Учёт и исследование использования материально-производственных запасов на примере филиала ОАО "РЖД" - "Улан-Удэнский ордена Ленина локомотивовагоноремонтном завод"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ных запасов (способ ЛИФО).
На ЛВРЗ применяется оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости, которая производится путём деления общей себестоимости группы запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.
.2 Синтетический и аналитический учёт материально-
производственных запасов
Материально-производственны запасы могут поступать в организацию:
от поставщиков;
из собственного производства;
в результате списания основных средств.
В каждом их этих случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены свои первичные документы.
Согласно учётной политике У-УЛВРЗ - филиала ОАО РЖД, учёт материально-производственных запасов на У-УЛВРЗ отражается с использованием счета учета 15 Заготовления и приобретения материальных ценностей и счета учета 16 Отклонений в стоимости материальных ценностей.
В стоимость материально-производственных запасов включаются все затраты по приобретению, заготовке и доставке материально-производственных запасов до складов снабжающих подразделений, в том числе суммовые разницы, произведённые до момента принятия материально-производственных запасов к учёту.
У-УЛВРЗ принимает к бухгалтерскому учету следующие документы по учёту материально-производственных запасов:
первичные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;
первичные учетные документы, составленные по специализированным внутриведомственным формам, утвержденным МПС России по согласованию с Госкомстатом России;
первичные учетные документы, разработанные ОАО РЖД и утвержденные президентом ОАО РЖД или уполномоченными им лицами.
Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию завода, подлежат обязательной проверке по форме и содержанию.
Документальное оформление хозяйственных операций с материалами организуется, с учетом Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденных письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 года № 103, согласно пункту 21 которых первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть заранее пронумерованы (нумератором).
Как правило, все товарно-материальные ценности поступают на склады У-УЛВРЗ. Учет ценностей на складе ведет работник (например, кладовщик), которого назначает руководитель. С этим работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Учет материалов на складе ведут в специальных карточках (форма № М-17). Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма № М-4) или акта о приемке материалов (форма № М-7).
Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т. д.). Затем карточку передают кладовщику.
Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью. Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.
В каждом из случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены свои первичные документы.
Если завод получает товарно-материальные ценности по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывают доверенность по форме № М-2.
Доверенности на право получение товарно-материальных ценностей (унифицированные формы № М-2, М-2а). Бухгалтер материальной группы завода выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей в обязательном порядке должна быть подписана также главным бухгалтером ЛВРЗ
В том случае, если материальные ценности получаются непосредственно самим руководителем завода, доверенность не требуется, но его полномочия должны быть подтверждены документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей должна быть подтверждена оттиском печати У-УЛВРЗ.
Если при приёмке материалов количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма № М-4), если не совпадает - то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7).
Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад.
Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить в ордере графу Корреспондирующий счет. Ордер хранится в бухгалтерии в течение 5 лет.
Акт о приемке материалов составляют, если их количество или качество не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.
По общему правилу акт оформляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек. Комиссия должна оформить акт в день поступления материалов на склад. Если это возможно, в составлении акта должен принимать участие ?/p>