Учет и внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
слуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются: счета, счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, акты приемки работ (услуг), платежные поручения, платежные требования и др.
Счета-фактуры, поступающие от поставщиков и подрядчиков, должны регистрироваться в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования поступивших ценностей (работ, услуг) [35, с. 209].
Учет на счете 60 ведется методом начисления, то есть все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.
Погашение обязательств по расчетам с поставщиками оформляется бухгалтерской записью:
Д-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
К-т счетов 50 Касса, 51 Расчетные счета, 52 Валютные счета, 55 Специальные счета в банках, 66 Краткосрочные кредиты и займы и др.
Сейчас у поставщиков практически нет никаких гарантий, что продукция будет оплачена вовремя. Поэтому все чаще договоры на поставку продукции (работ, услуг) заключаются на условиях предоплаты. В этом случае в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) необходимо перечислить аванс поставщику или подрядчику.
Авансы выданные также отражаются по дебету счета 60, которые представляют собой предварительные платежи по сделкам, вытекающие из условий расчетов между участниками договоров. Учет выданных авансов осуществляется обособленно на отдельном субсчете (например, на субсчете Расчеты по авансам выданным) и в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состоянием. Суммы выданных авансов отражаются по дебету счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (субсчет Расчеты по авансам выданным) в корреспонденции с кредитом счетов по учету денежных средств.
Эти операции оформляются бухгалтерской записью:
Д-т сч. 60-2 Расчеты по авансам выданным
К-т счетов 50 Касса, 51 Расчетные счета, 52 Валютные счета, 55 Специальные счета в банках и др.
Эти суммы числятся на данном субсчете до тех пор, пока они не будут зачтены поставщиком в погашение долга за полученные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги).
На практике случается, что поставщик является одновременно и покупателем товаров (работ, услуг). В этом случае можно произвести взаимозачет задолженностей. Операция по прекращению обязательств при зачете взаимных требований отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками и кредиту счета 62 Расчеты с покупателями и заказчиками или счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами [34, с. 218].
Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов [32,с. 159].
Различные по своему характеру факты хозяйственной деятельности, в результате которых возникают обязательства организации перед различными юридическими лицами за поступившие товарно-материальные ценности и принятые услуги и работы, можно сгруппировать следующим образом.
1. Задолженность организации перед поставщиками за приобретенные материальные ценности и выполненные услуги отражается бухгалтерской записью:
Д-т счетов 07 Оборудование к установке, 08 Вложения во внеоборотные активы, 10 Материалы, 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей, 10 Материалы, 41 Товары и др.
К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
При принятии ценностей (работ, услуг) к бухгалтерскому учету сумма НДС, указанная в расчетных документах поставщика, не включается в стоимость их приобретения и отражается по дебету счета 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям в корреспонденции с кредитом счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
2. Суммы по претензиям, выявленным при приемке предварительно оплаченных материальных ценностей (работ, услуг), отражаются по кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (субсчет Расчеты по авансам выданным) в корреспонденции с дебетом счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (субсчет 76-2 Расчеты по претензиям).
3. За неотфактурованные поставки счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
4. Суммы выданных авансов, зачтенные поставщиком:
Д-т сч. 60-1 Расчеты с поставщиками
К-т сч. 60-2 Расчеты по авансам выданным [39, с. 405].
5. Возврат поставщиком неиспользованных сумм аванса отражается в учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (субсчет Расчеты по аванса