Учет и аудит оплаты труда
Дипломная работа - Разное
Другие дипломы по предмету Разное
?ответствие системам премирования, наличия средств для этой оплаты)
Операции с заработной платой могут быть почвой для незаконного присвоения денежных средств за счет завышения итоговых сумм в платежных ведомостях, в платежную ведомость включены не работающие на предприятии, суммы выданных ранее авансов не удерживаются при окончательном расчете, присваиваются депонированные суммы средств за отсутствующих или умерших работников.
Последующий контроль над рациональным использованием средств на оплату труда, за правильностью выдачи наличных на цели расчета с работниками осуществляют банки.
Предприятие каждый квартал составляет кассовый план и предоставляет его в банк, в котором оно обслуживается. На основании справок от предприятий банки проверяют начисленный фонд данным выполненного объема. На основе представленного кассового плана банк пересчитывает плановый фонд на выполненный объем. В случае превышения фактически начисленных средств над заработанными средствами, недостающие средства могут выдаваться за счет свободных остатков резервного капитала, неиспользованных средств фонда накопления, нераспределенной прибыли отчетного года или прошлых лет, бюджетных средств на оплату.
Не направляются на оплату средства:
- от продажи основных средств,
- арендная плата,
- амортизационные отчисления,
- средства целевых кредитов.
Выдача наличных на различные нужды из банков осуществляется на основе предоставления следующих документов:
- Кассового плана, в котором предприятие самостоятельно рассчитывает размеры денежных средств на выдачу заработной платы, на хозяйственные нужды, на командировочные расходы, на торгово-закупочную деятельность, горюче-смазочные материалы, на представительские расходы. Этот план предприятие предоставляет банку за 55 дней до начала квартала.
- Справки о наличии средств на потребление по источникам нарастающим итогом с начала года по данным баланса, при недостатке источников эти сведения предоставляются ежемесячно.
Контроль за использованием средств предприятия на получение наличных на оплату достаточно жесткий. Вместе с тем, банки не контролируют порядок и сроки по выплате предприятиями задолженности по заработной плате, давая возможность использовать средства на оплату труда не целевым назначением. Увеличивается задолженность по оплате, а эти средства могут использоваться на обогащение руководства предприятия.
В настоящее время нет закона регулирующего ответственность руководителей за не выдачу заработной платы в установленные сроки.
Глава 3
Аудит учета и оплаты труда в ОАО Полиграфист
С 1998 года в ОАО Полиграфист аудиторская проверка не производилась. У предприятия заканчивается лицензия и принято решение о проведении на законном основании. В ноябре 2002 года заключили договор с независимым аудитором о проведении сплошной проверки за три года, прошедших после проверки налоговой инспекции.
При заключении договора аудитор выяснил, что экономический субъект не будет прекращать деятельность, намерен развиваться дальше, заканчивается лицензия, нарушений со стороны налоговых органов не обнаружено, кредиторская задолженность не превышает расчетную, смены руководителя и главного бухгалтера не намечается, вся первичная документация в полном составе, объем работы не большой. Аудитор определил среднюю степень риска.
В соответствии со стандартом План проведения аудита, одобренным Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ от 25.12.96 протокол № 6, для предприятия ОАО Полиграфист был разработан план аудиторской проверки, которой предусмотрено:
- Аудит учредительных документов, Устава, лицензии по видам деятельности, распорядительной документации, протоколы заседаний, штатное расписание;
- Аудит Учетной политики;
- Аудит основных средств;
- Аудит нематериальных активов;
- Аудит товарных запасов;
- Аудит издержек обращения;
- Аудит реализации;
- Аудит денежных средств и кассовых операции;
- Аудит финансовых результатов и бухгалтерской отчетности.
Аудитор провел проверку документов и Учетной политики. Изменений в деятельности, сбора и обработки информации не отмечено.
Для ОАО Полиграфист при аудите расчетов по оплате труда был предложен следующий вариант программы (см. таб.16).
При проверке начисления средств на оплату труда и включения некоторых выплат в совокупный доход отмечены следующие недостатки. При выдаче материальной единовременной помощи торговому агенту Дмитриеву А.С. в связи со смертью матери, сумма в размере 1000 рублей были отнесена на общую сумму заработной платы и с неё не был удержан налог на доходы физических лиц, к тому же начислен ЕСН.
Таблица 16
Программа аудита. Проверяемая организация: ОАО Полиграфист
Период аудита: 2002 год
№Планируемые виды работПериод проведенияРабочие документы1Оценка правильности оформления и начисления выплат сотрудникам по всем основаниям
1 декада 2003 годаПервичная документация (авансовые отчеты и проч.), журнал-ордер ф.72Наличие единой нумерации авансовых отчетов10-12 января 2003 годаАвансовые
Отчеты3Аудит определения и отнесения на себестоимость затрат, связанных с подотчетными суммами13