Учет и анализ, и аудит текущих обязательств (на материалах ОАО СЗКО «Молот»)

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

?ги, книги учета хозяйственных операций, кассовой книги, ведомостей расчетов с дебиторами и кредиторами, инвентаризационной описи, отчетов по аналитическим данным к счетам, настраиваемых отчетов: получать баланс предприятия, приложения к балансу, и другие отчетные документы для представления в государственные и налоговые органы.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Характерной чертой системы является её настраиваемость, которая обеспечивается, применением в системе так называемых справочников, в которых сосредоточена вся информация, определяющая особенности каждой конкретной бухгалтерии. На исследуемом предприятии ОАО СЗКО Молот установлена программа 1С: Предприятие. Она представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

Бухгалтерский учет обязательств в системе осуществляется на соответствующих счетах (субсчетах) в количественном и суммовом выражении по видам обязательств, по контрагентам, по видам налогов и платежей. Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). При ведении учета обязательств можно выделить следующие этапы:

  1. формирование остатков по счетам при первоначальной подготовке системы к работе (на этом этапе необходимо внести наименование и другие характеристики контрагентов в список субконто, данные по сотрудникам, по участникам, открыть субсчета по всем видам налогов и платежей, создаются образцы типовых операций о начислении заработной платы и удержаниях из нее);
  2. учет движения обязательств по расчетам (движение средств по объекту обязательства может отражаться в учете хозяйственных операций в суммовом и количественном выражении по каждому контрагенту, по каждому договору, по каждому сотруднику, учредителю и т.д.);
  3. подготовка отчетных документов;
  4. перенос остатков по счетам на следующий месяц при закрытии учетного периода.

Журнал операций в 1С: Бухгалтерия включает все операции, введенные вручную, а также все документы, формирующие операции. Для отдельных часто применяемых бухгалтерских операций можно создать типовые операции (пункт Ввести типовую меню Документы). Существует возможность отбора по некоторому значению операции (меню Отбор по значению меню Действия главного меню программы).

Для контроля движения средств по счетам можно сформировать и распечатать оборотную ведомость движения средств по счетам. В ведомости представлены только объекты учета, по которым зарегистрированы обороты или остатки. Записи отсортированы по счету или с учетом признака группировки, заданного в параметрах формирования ведомости. В конце месяца по данным учета расчетов по обязательствам можно подготовить ведомости аналитического учета по счетам, распечатать ведомость в виде полного или итогового отчета. 1С:Бухгалтерия 7.7, как и все программы 1С: Предприятие, имеет набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах. Стандартные отчеты вызывают из меню Отчеты главного меню программы. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость выдает информацию сразу по всем счетам. При этом период, за который желательно получить информацию может быть задан, а может быть автоматически установлен тот, который находится в настройке параметров системы (пункт Оборотно-сальдовая ведомость меню Отчеты главного меню программы). В появившемся диалоговом окне на закладке Развернутое сальдо указываются счета, на которые будет сформировано развернутое сальдо. В нашем случае это могут быть счет 641 (6411 Подоходный налог, 6414 Местные налоги, 6415 НДС, 6416 Налог на прибыль, 6418 Расчеты по другим налогам), счет 685 (6851, 6852), счет 681 и т.д. Ведомость содержит код счета и субсчета, остатки по ним на начало и на конец периода, обороты за период и итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. Одной из наиболее удобных возможностей системы отчетов 1С: Бухгалтерия является возможность детализации (расшифровки) отчетов. Самый нижний уровень детализ?/p>