Учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и потребителями продукции (работ, услуг)

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

ат бухгалтерии составляет 4 человека и имеет линейный тип организации структуры бухгалтерии (рис. 2.). За каждым бухгалтером закреплены определенные участки работы, при этом права, обязанности и ответственность закреплены в должностных инструкциях. Это позволяет качественно выполнять свои обязанности и нести персональную ответственность за выполненную работу. Структура бухгалтерской службы, численность работников, взаимосвязь с другими структурными подразделениями определены штатным расписанием.

В изучаемой организации используются типовые формы первичных учетных документов, а при отсутствии типовых форм документов предприятие использует другие бланки бухгалтерского учета. Первичные учетные документы оформляются и передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота, в котором определен порядок формирования и использования первичных учетных документов от момента возникновения до сдачи в архив. Правильное составление плана документооборота и его соблюдение позволяют рационально распределить должностные обязанности между работниками, вести точный учет и своевременно составлять отчетность.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в ООО Синтез-Полимер создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, осуществляющая инвентаризацию имущества и обязательств согласно порядку и сроков проведения, установленных в обществе. ООО Синтез-Полимер проводит обязательную инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

В ООО Синтез-Полимер на основании типового плана счетов разработан рабочий план счетов и настроен в программе.

В ООО Синтез-Полимер учетная информация обрабатывается автоматизировано с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8.2 с выходными формами учетных регистров и первичных документов, рекомендованных Минфином России. В перечень применяемых учетных регистров входит - оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, журналы-ордера и т.д.

В соответствии с учетной политикой ООО Синтез-Полимер кредиторская задолженность поставщикам и другим кредиторам учитывается в сумме принятых к оплате счетов.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями являются:

проверка правильности документального оформления и законности операций с поставщиками и покупателями, своевременное и полное отражение их в учете;

обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженностей;

обеспечение взыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженностей в установленные сроки;

предотвращение просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженности;

периодическая сверка данных учета с данными дебиторов и кредиторов.

 

2.3 Первичная учётная документация

 

Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания.

В ООО Синтез-Полимер используется наличная и безналичная формы расчетов. Наличная форма в основном используется для расчетов с физическими лицами, а безналичная форма расчетов используется и с физическими и с юридическими лицами.

При осуществлении расчетов наличными деньгами ООО Синтез-Полимер руководствуется Указанием Центрального банка Российской Федерации, согласно которому установлены предельные размеры расчетов наличными деньгами между юридическими лицами - 100 тыс. руб.

Поступление денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером, выдачу денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные - руководитель организации и главный бухгалтер. Подчистки, помарки и исправления в этих документах не допускаются.

Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу.

Для осуществления операций по безналичному расчету в ООО Синтез-Полимер открыт расчетный счет в Сбербанке, на котором хранятся свободные денежные средства.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов. Операции по зачислению сумм на расчетный счет и списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета в виде платежного поручения (Приложение А), в нем указывается дата, реквизиты плательщика, ниже реквизиты получателя, заполняется назначение платежа с суммой и выделением НДС. Платежное поручение подписывается руководителем и главным бухгалтером, на месте печати ставится печать организации.

По мере совершения операций банк выдает ООО Синтез-Полимер выписки из расчетного счета