Учёт движений библиотечного фонда
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Введение
Актуальность темы учёта движений библиотечного фонда, заключается в том, что в настоящее время процессы автоматизации затронули не только производственную деятельность человечества, но и информационное пространство, в частности библиотеки. Сложно представить жизнь общества без компьютера и интернета.
Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавиться от многих сложных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией.
Целью данной курсовой работы, является создание базы данных для библиотеки, ведение учёта сдачи и выдачи книг, формирование каталога книг (интерфейс программной части должен учитывать нормальную и удобную работу библиотекаря, более эффективное и быстрое обслуживания, увеличения трудоёмкости, и в тоже время уменьшение времени на выполнение поставленной цели работы).
Курсовой проект проводится с целью:
1)систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений по общепрофессиональным и специальным дисциплинам.
2)формирования умений применять теоретические знания при проектировании базы данных, разработке системы;
3)углубления теоретических знаний в вопросах учета сдачи и выдачи книг в библиотеке, управления библиотекой.
)изучения и применения требований ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89.
1. Требования заказчика к системе
Полное наименование системы Учёт движений библиотечного фонда. Объектом автоматизации является рабочее место библиотекаря в колледже.
Основная цель автоматизации - повышение эффективности работы библиотекаря за счёт сокращения времени на обслуживание посетителей.
Кратко опишем работу библиотекаря (Рис. 1).
Рис. 1
Проблемы заказчика:
длительное время выполнения заказа (очередь абонентов).
трудно отследить задолжников.
небольшой книгооборот.
субъективные ошибки при составлении отчётной документации.
Для решения проблем заказчика необходимо разработать автоматизированную систему, в функциональные возможности которой должны входить:
автоматизировать учёт библиотечного фонда (каталог книг).
автоматизировать учёт книгооборота на абонементе.
автоматизировать ведение каталога.
автоматизировать формирование отчётности по работе библиотеки.
создание более удобного пользовательского интерфейса.
2. Правление проектом на основе анализа предметной области
Управление проектом АС Учёта движений библиотечного фонда ведется в соответствии с ГОСТ 34.601-90, согласно которому управление проектом можно разделить на следующие пункты:
-Формирование требований заказчика (описаны в разделе 2 Требования заказчика к системе);
-Обследование объекта автоматизации;
-Разработка концептуальной модели;
-Разработка технического задания (описано в разделе 5 Логическое проектирование);
-Разработка рабочего проекта;
-Внедрение системы (производится в последствии на предприятии заказчика).
Составим план-график обследования деятельности библиотекаря, который представим в таблице 1.
Таблица 1
Рабочее местоБизнес - процессРабочая документацияИсполнительСрокиБиблиотекарь1) Регистрация пользователей. 2) Учёт сдачи и выдачи книг. 3) Отслеживание задолжников. 4) Формирование каталога книг. Ввод данных о поступившей литературе.Отчет о деятельности библиотеки, вся нормативная справочная документация по деятельности библиотеки.Бурлаков В.А.01.05.2011-09.06.2011
Изучив предметную область, можно ответить на несколько вопросов:
что лежит в основе автоматизируемой деятельности?
В основе деятельности библиотекаря колледжа лежит:
)Проверка наличия книг по каталогу.
)Выдача книг читателям.
)Сдача книг, в положенные сроки.
)Отслеживание задолжников.
)Составление отчетов.
)Ведение каталога книг.
как это делается?
)Библиотекарь производит поиск по каталогу необходимых читателю книг.
)Осуществляет выдачу книг читателю, с определённым сроком сдачи книги в библиотеку.
)При сдачи книги библиотекарь сверяет наименование книги и данные читателя, который её брал.
)При не сдачи, и не возврате книги в течении некоторого времени, начинается отслеживание.
)При наступлении отчетного периода библиотекарь составляет отчеты о читателях, учёте, и каталоге книг на данный момент.
)При изменении информации о имеющейся книги или при поступлении новой книги библиотекарь вносит соответствующие изменения в каталог.
кем это делается?
Деятельность осуществляется библиотекарем.
- когда это делается?
Деятельность библиотекаря осуществляется в рабочее время, оговоренное с директором.
- где происходит деятельность?
Внутри помещения, на территории колледжа.
- зачем это делается?
Для осуществления деятельности работы в библиотеке колледжа и для поддержания её функционирования.
Итак, бизнес - компонентами автоматизации объекта, являются:
Каталог пользователей
Каталог книг
Учёт книг
отчётность
персонал
Бизнес-процессами автоматизации объекта, являются:
Регистрация пользователей
Учет сдачи и выдачи книг
Отслеживание задолжников
Формирование каталога книг
Ввод данных о поступившей литературе
Бизнес-правила:
Пользователи регистрируются
Книга у чит?/p>