Учёт движений библиотечного фонда
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Visual Basic не требовательна к техническим характеристикам персонального компьютера. Так как Visual Basic является продуктом фирмы Microsoft, то легко интегрируется со всеми приложениями Microsoft Office и многими приложениями, интегрированными в WINDOWS. Предназначен Visual Basic для создания небольших приложений, в которых не требуются большие вычисления и серьёзная обработка данных.
Несмотря на то, что все перечисленные выше среды поддерживают доступ к серверам баз данных, была выбрана СУБД Visual FoxPro 9.0, как наиболее удобная система для работы с данными, создания и управления базами данных. Visual FoxPro имеет большое количество встроенных функций: таких как работа с графикой, мастер отчётов, мастер этикеток. Большой набор функций с лёгкостью поможет реализовать любой круг задач. Учитывая возможное расширение системы, Visual FoxPro наиболее подходит для реализации поставленных целей.
6. Организационный компонент
.1 Инструкция для пользователя
Инструкция предназначена для колледжа, работающего с АС Учёта движений библиотечного фонда.
Перед работой АС Учёта движений библиотечного фонда
пользователю необходимо полностью ознакомиться с приведённой ниже инструкцией по эксплуатации системы.
Требования безопасности перед началом работы.
Перед началом работы библиотекарь обязан:
1)осмотреть и привести в порядок рабочее место;
2)отрегулировать освещенность на рабочем месте;
)проверить правильность подключения оборудования;
)убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;
При включении компьютера библиотекарь обязан соблюдать последовательность включения оборудования:
)включить блок питания;
)включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);
)включить системный блок.
Требования безопасности во время работы.
Библиотекарь обязан:
1)выполнять только ту работу, которая ему была поручена и по которой он был проинструктирован;
2)в течение всего рабочего дня содержать в порядке рабочее место;
)держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;
)внешнее устройство мышь применять только при наличии специального коврика;
)при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;
)выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;
)соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;
Порядок работы с системой
Список файлов, необходимых для работы системы представлен на рисунке 5.
Рисунок 5
Для начала работы с АС Учёта движений библиотечного фонда необходимо запустить файл о:\Разработка и эксплуатация АИС\ais.scx нажать далее, в появившемся окне ввести логин и пароль, если пароль верный, откроется главное меню программы, имеющее пункты: Работа и отчётность.
Добавление:
Для того чтобы добавить данные, нужно ввести каждое поле, после чего нажать ок. В следствии чего, введенные данные появятся в таблице.
Редактирование каталога:
Чтобы отредактировать запись в каталоге нужно выбрать нужную запись и изменить ее значение в необходимом поле, после чего нажать клавишу Enter.
Отчеты:
Форма отчеты предназначена для просмотра отчетов.
Чтобы просмотреть отчет о студентах нужно нажать в форме Отчётность кнопку Студенты. Чтобы просмотреть отчет о издательстве нужно нажать в форме Отчётность кнопку Издательство. Чтобы просмотреть отчет по сдачи и выдачи книг нужно нажать в форме Отчётность кнопку Сдача и выдача книг.
Для того, чтобы распечатать отчёт нужно нажать на противоположную кнопку напротив отчётов.
6.2 Инструкция для сопровождающего систему
Данная инструкция предназначена для штатного программиста, ведущего обслуживание системы и вычислительной техники.
В обязанности штатного программиста входят следующие функции по работе с системой:
установка системы;
задание настроек системы;
ведение копий таблиц БД (архивирование);
восстановление работоспособности БД;
обучение пользователей;
) Перед началом установки системы необходимо установить Visual FoxPro, начиная с 9 версии.
При установке системы АС Учёта движений библиотечного фонда нужно создать на диске директорию. В эту папку скопировать с инсталляционного диска файлы.
Для более удобной и наглядной работы с приложением следует создать его ярлык.
) Установить настройки системы можно следующим образом.
Запустить файл Visual FoxPro;
В открывшемся окне Visual FoxPro в меню Tools, выбрать Options, затем на вкладке Files Locations среди перечня предлагаемых директорий выбрать Default Directory и прописать путь к папке, куда установлена система.
) В конце каждого рабочего дня программистом должно осуществляться архивирование и резервное копирование данных, используемых для случаев при сбое работы системы. Для уменьшения объема использовать какой-либо архиватор.
) Заключается в обучении персонала при работе с системой, при работе с компьютером, а также техническими средствами.
Заключение
В результате проделанной работы было разработано автоматизированное рабочее место библиотекаря колледжа.
Поставленные задачи были реализованы благодаря возможностям Visual FoxPro 9.0. Система снабжена удобным пользовательским интерфейсом, не создаёт трудностей при её эксп