Управлінський облік використання запасів на підприємстві
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?вфабрикатів та виробів. Документи конструкторської і технічної підготовки виробництва розробляються у відділах головного конструктора, головного технолога, головного механіка, головного енергетика тощо. Відділи несуть відповідальність за забезпечення інформацією, підтримування її у необхідних розмірах та своєчасне повідомлення про всі зміни зацікавленим службам та підрозділам підприємства [9, 101-102].
Аналіз наявності матеріалів за кожний день дає змогу прогнозувати з високою достовірністю мінімальну потребу в них, що часто точніша, ніж визначена розрахунковим шляхом. Цей аспект управлінського обліку, за свідченням зарубіжних вчених, є основним фактором політики матеріально-технічного постачання. Адже визначення оптимального обсягу замовлення чи партії, потрібної підприємству сировини, що має назву "економічного розміру замовлення (ЕРЗ)", дає змогу досягти мінімальних витрат, повязаних з утриманням запасу, і відповісти на два запитання скільки і коли? У той же час
дослідженнями встановлено, що вартість виконання замовлень підвищується в міру зменшення їхнього розміру. До того ж, надто мінімальні запаси нерідко є причиною екстремальних ситуацій, що часто спостерігається щодо забезпечення підприємств пально-мастильними матеріалами.
Тому в управлінському обліку першочерговим є не констатація наявності матеріалів, а визначення оптимальних партій поставок. Його здійснюють за такою формулою(1.2):
ЕРЗ = 2АВ /С; (1.2)
де ЕРЗ оптимальна партія поставки сировини (матеріалів);
А річна потреба в сировині (матеріалах);
В затрати на замовлення;
С поточні витрати на одиницю замовлення.
На основі даних про оптимальну партію поставки сировини можна розрахувати кількість замовлень (формула 1.3):
n = A / ЕРЗ; (1.3)
та інтервал між ними (формула 1.4):
t = 255/n; (1.4)
де n кількість замовлень;
t інтервал між замовленнями;
255 кількість робочих днів у році.
Разом з тим, навіть при доволі точному визначенні середнього розміру замовлення на сировину й матеріали, не може бути впевненості в достатності запасів, оскільки можливі непередбачений попит або несподівана відсутність запасів у постачальників. Тому, як правило, передбачають додатковий страховий запас, який дає змогу уникнути простою в перервах між поставками.
З практики відомо, що не всі запаси відіграють однакову роль у виробництві. Окремі з них є суттєво важливими, оскільки без них виробництво певної продукції неможливе, інші можуть бути замінені аналогами, або без них нетривалий час взагалі можна обійтись, дещо змінивши технологію виробництва чи якісні характеристики продукції, що виробляється. До того ж, у структурі затрат на виробництво продукції питома вага різних видів сировини й матеріалів неоднакова. Тому зрозуміло, що більш ретельно треба визначати рівень запасів за тими видами, які є важливішими для цього виробництва, і займають основну питому вагу в структурі витрат на сировину й матеріали в собівартості продукції, що виробляється на підприємстві [12, 199-200].
Відобразимо групування витрат для визначення оптимального розміру запасів в таблиці 1.3 [16, 154]:
Таблиця 1.3 Групування витрат з метою підготовки інформації для визначення оптимального розміру запасів
Релевантні витрати, змінюються в залежності від рівня запасівНерелевантні, ті що не змінюються при зміні рівня запасівВитрати на зберіганняАльтернативні витрати інвестування у запасиВитрати на придбання запасівПрирістні витрати на страхування, якщо розмір платежів залежить від коливання вартості запасівЗаробітна плата працівників складуПрирістні складські витрати та витрати на зберігання тільки ті, що змінюються при зміні кількості замовлених одиницьОрендна плата за обладнання чи споруди, які взято в орендуПрирістні витрати на обробку матеріалівОрендна плата на основні засоби, які передано в орендуВитрати, повзані з втратою необхідних характеристик запасів, які зберігаютьсяВитрати, повзані з формуванням (розміщенням) запасівПрирістні канцелярські витрати на оформлення та одержання замвлення (тільки ті, що відносяться до конкретного завдання)Загальні витрати стосовно рішень щодо всіх замовлень тощоОплата рахунків тощо
В інформаційному забезпеченні оптимізації витрат неабиякі можливості розкриває застосування АВС аналізу. Його методика може бути застосована :
-- для реалізації контрольної функції обліку в системі управління матеріальними ресурсами, яка в сучасних умовах змінюється від контролю за збереженням запасів до підтримки рівня капіталовкладень в запаси, контролю за ефективністю використання, оптимізації розміру, мінімізації витрат на створення і утримування;
-- для підготовки інформації з метою обґрунтування рішення щодо вибору найвигідніших постачальників та видів матеріалів;
-- для підготовки інформації з метою обґрунтування рішення щодо прискорення оборотності виробничих запасів;
-- для оптимізації постійних витрат та сфер діяльності в процесі виробництва [16, 154-155].
У практичній діяльності підприємсв для виконання наміченої виробничої програми заготовляється багато видів ресурсів. Якщо порівнювати вартість окремих ресурсів із загальною вартістю всіх, то вони мають різну частку. З метою оцінки різних видів запасів використовують АВС- аналіз [18, 232].
Деякі автори цей метод називають "контролем запасів за допомогою їх класифікації". В економічній літератур?/p>