Управление товарно-материальными запасами предприятия
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется.
В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности - формы №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских счетов 10, 15, 16; главную книгу, журнал-ордер №6, учетные ведомости по ТМЦ.
Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО Улан-Удэнский авиационный завод необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:Management SAP/R3; 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;Excel 2008 (русская версия);Word 2008 (русская версия);Access 2008 (русская версия);Explorer 6.0 (русская версия);
С-Бухгалтерия 8.1.
Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 84500 рублей.
При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.
Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами организации на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.1.
Рис. 3.1 Организационная модель управления материальными запасами в ОАО Улан-Удэнский авиационный завод
Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.
Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО Улан-Удэнский авиационный завод имеет высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:
. Исходная информация. В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации:
справочник материальных запасов;
сумма операционных затрат по размещению заказов;
объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;
средний размер одной партии поставки запасов;
средняя стоимость размещения одного заказа;
сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;
стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.
. Результативная информация:
общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);
общая сумма затрат по хранению товаров на складе;
оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;
оптимальный средний размер материальных запасов;
норматив запаса сырья и материалов на складе.
На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы: таблица оптимальных средних размеров партии запасов, таблица оптимальных средних размеров запасов на складе, таблица показателей оборачиваемости запасов, таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе, таблица дефицитных материальных запасов, таблица излишков материальных запасов на складе.
3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий
Оценим эффективность управления товарными запасами в ОАО Улан-Удэнский авиационный завод по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициент предложения товара за период - 2009 год.
Таблица 3.1 Оценка эффективности управления материальными запасами
Группы товаровПоказателиКоэффициент реализацииКоэффициент предложенияАвертолеты71%Бучебно-тренировочные самолеты63%Вгрузопассажирские вертолеты58%
Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасы и при этом товар почти всегда был на складе ОАО Улан-Удэнский авиационный завод и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.
Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.
Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ1).
Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса - если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней (?/p>