Теоретические основы управления проектами
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
в первую очередь ее ключевых членов;
установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников;
развитие концепции и планирование предметной области и других элементов проекта;
разработка сводного плана проекта, который есть ни что иное, как утвержденный документ, используемый для руководства при выполнении и контроле проекта;
организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;
организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ;
утверждение сводного плана проекта и получение ободрения на продолжение работ.
Фаза реализации. Содержание данной фазы проекта следует из ее наименования - выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Это:
организация и проведение торгов, заключение контрактов;
полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;
организация выполнения работ;
ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;
ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта;
детальное проектирование и технические спецификации;
оперативное планирование работ;
установление системы информационного контроля за ходом работ;
организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе закупками, покупками, поставками;
выполнение работ, предусмотренных проектом;
руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта;
решение возникающих проблем и задач;
подтверждение окончания работ и получение одобрения для работ следующей фазы.
Фаза завершения. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:
планирование процесса завершения проекта;
эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;
подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;
оценка результатов проекта и подведение итогов;
подготовка итоговых документов;
закрытие проекта.
Окружающая среда проекта. Осуществление проекта происходит в некоторой динамической среде, которая оказывает на него определенное воздействие. Поэтому важно определить и учесть все возможные воздействия: экономические, социальные, финансовые, организационные и др. В определенных условиях каждое из таких воздействий может оказаться критическим для проекта и привести к его разрушению.
Факторы окружения проекта должны быть проанализированы, и те из них, которые могут оказать на реализацию проекта заметное влияние, выделены. Проект нельзя отделить от окружающих условий и их развития. Значит необходимо заблаговременно изучать и учитывать непосредственное (само предприятие) и дальнее окружение проекта (окружение предприятия). Их изменения могут впоследствии сыграть решающую роль в достижении успеха.
Управление проектом состоит из процессов по осуществлению проекта. И здесь в первую очередь необходимо подчеркнуть значимость системы управления проектом, состоящей из объекта управления (проекта) и субъекта управления (команды управления проекта), связанных прямой и обратной связью, посредством которых осуществляется управление (рис 3).
Рис.3. Система управления проектом
В системе управления проектом (УП) реализуются две группы процессов:
проектно-ориентированные процессы, связанные с объектом УП или самим проектом; они выполняются исполнителями работ проекта и направлены на достижение результатов проекта - создание нового продукта или услуги;
процессы управления проектом, связанные с субъектом УП или командой управления проектом; они включают составление описаний мероприятий по планированию, организации и координации работ в проекте для его успешного завершения [4, c. 306].
Проектно-ориентированные процессы относятся преимущественно к производственным и технологическим. Они обычно определяются жизненным циклом проекта и зависят от сферы приложения, типа и вида проекта.
Процессы управления проектом относятся преимущественно к организационно-экономическим (управленческим) процессам и направлены на решение управленческих задач, связанных с реализацией различных функций управления проектом.
Рассмотрим более детально каждое из введенных понятий: объект и субъект УП.
4.Объекты управления проектом
Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменением ряда показателей, которые определяют его сущность и на основе которых устанавливается успешность проекта. Эта совокупность элементов проекта по существу и является объектами управления. Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много. Однако для всех проектов можно выделить наиболее существенные объекты управления. Представим их сначала схематически на рис. 4, а затем охарактеризуем каждый из них подробно.
Рис. 4. Объекты управления проектом
Предметную область проекта определяют цели, результаты и состав работ. В