Теоретические основы управления проектами
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
°рактеристиками.
. Специфическая организация проекта.
Большинство проектов не может быть выполнено в рамках существующих организационных структур и требует на время реализации проекта создания специфической для проекта организационной структуры. В то же время для отдельных мелких или относительно простых проектов создание специальной организации не требуется или неоправданно.
Таким образом, среди основных признаков, характеризующих проект, различают: направленность на достижение целей, достигаемое изменение, уникальность, ограниченная протяженность во времени, ограниченность требуемых ресурсов, комплексность и разграничение, а также специфическая организация проекта. Подробно освятив основные признаки проекта, дадим определение этому понятию:
Проект - это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными ограничениями расходования средств и ресурсов со специфической организацией [4, c. 78].
Графически данное определение в несколько упрощенной форме представлено ниже на рис 1.
Рис. 1. Схема проекта
2.Понятие управление проектом
Что такое управление проектом? Поскольку понятие проекта, прежде всего, связывается с целенаправленными изменениями больших систем, самое общее определение понятия управление проектами (УП) - это управление изменениями. Но такое определение представляется слишком умозрительным, поэтому дадим определение, в большей мере отражающее практическую направленность рассматриваемого понятия, которое можно изложить следующим образом:
Управление проектом или Project Management - это профессиональная деятельность, осуществляемая на протяжении всего жизненного цикла проекта, основанная на применении современных научных знаний, навыков, методов и технологий для достижения эффективных результатов, путем воздействия на работников для успешного осуществления проектов [1, c. 42].
А на оперативном уровне управление проектом - это действия, направленные на решение проблем, связанных с возникающими задержками, изменениями, препятствиями и открывающимися возможностями в процессе реализации проекта.
Современная методология управления проектами позволяет исполнителям проекта легче преодолеть помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, как:
дефицит и ограничения средств и ресурсов;
инфляция и возрастание стоимости;
возрастающая сложность проектов;
появление и усиление конкуренции;
социальные проблемы и требования;
экологические изменения и требования;
проблемы потребительского рынка;
возрастающие требования к качеству работ.
Конечно же, надо признать, что управление проектом не является панацеей для решения всех этих проблем. Однако, как показывает опыт, его систематическое применение позволяет заказчику легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.
Так по данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA), проводившей анализ международного опыта применения УП в различных сферах, эффективность УП по усредненным показателям можно оценить в сравнении с проектами, осуществляемыми традиционными методами, по следующим показателям:
сокращение продолжительности выполнения проекта в среднем на 20-30%;
экономии расходов на проект в среднем на 10-15%.
Общая прибыль от управления проектом, как правило, превышает связанные ним расходы в 2-3 раза.
3.Жизненный цикл проекта
Каждый проект от возникновения до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития.
Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы - на более мелкие составляющие: стадии, этапы и т.д.
Общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание, а также последовательность, не существует и, по-видимому, не может существовать, поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими.
Фазы проекта являются структурным элементом его жизненного цикла. Завершение каждой фазы знаменует достижение одного или нескольких результатов проекта. Деятельность любого проекта можно рассмотреть исходя из четырех основных фаз (рис. 2).
Рис. 2. Основные фазы проекта
Рассмотрим состав и содержание четырех фаз жизненного цикла проекта:
начальной фазы (концепция),
фазы разработки,
фазы реализации,
фазы завершения [2, c. 124].
Начальная фаза. Главным содержанием работ на начальной фазе является разработка концепции проекта, включающей:
инициацию проекта и очередной фазы проекта;
сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
выявление потребности в изменениях (проекте);
определение проекта;
установление и сравнительную оценку альтернатив;
представление концептуальных предложений, их апробацию и экспертизу;
утверждение концепции и получение одобрения для начала работ следующей фазы.
Фаза разработки. В этой фазе главным является разработка основных компонентов системы управления проектом, в частности сводного плана проекта. Общее содержание этой фазы:
инициация работ фазы;
назначение руководителя и формирование команды,