Теоретические и организационные основы учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами
Курсовой проект - Экономика
Другие курсовые по предмету Экономика
?ету, а расчетов в порядке плановых платежей по каждому поставщику. Построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по:
- поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам.
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности. При закупке товара или его приемке необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.
В ООО Сервис Строй применяется общие правила перехода права собственности на материалы (при покупке материалов на незначительную сумму).
Пример №1.
ООО Сервис Строй приобретает набор инструментов на сумму 2 360 руб. (в т.ч. НДС). Инструменты приобретаются на условиях, предусматривающих безналичный расчет.
Дт 10 Кт 60 - 2000,1 руб.
Дт 19 Кт 60 - 359,9 руб.
Дт 60 Кт 51 - 2360,0 руб.
Дт 68 Кт 19 - 359,9 руб.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг либо одновременно с ним с согласия организации.
Для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения в качестве первичного документа применяется накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Накладная по форме ТОРГ-12 в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада. Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению основанием для списания продукции, а второй принимающему складу для оприходования продукции. Накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции.
В ООО Сервис Строй выпиской первичных документов занимаются сотрудники бухгалтерии с использованием программы 1С: Торговля, склад. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
Пример №2.
В ООО Сервис Строй поступил товар (металл на крышу) от ООО Стройкомплектснаб по товарной накладной №204 от 15.07.2009 года. В товарной накладной указаны наименования товара, количество, цена, сумма без учета НДС, ставка НДС, сумма НДС, сумма с учетом НДС. Итого поступил товар на сумму 167 350,67 руб. (в том числе НДС на сумму 25528,67 руб.). Товарная накладная поступила в ООО Сервис Строй с печатью ООО Стройкомплектснаб. Чтобы подтвердить получение товаров, ООО Сервис Строй на товарную накладную поставило свою печать, и материально-ответственное лицо заверило своей подписью получение товара.
Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчета НДС. В счете-фактуре указаны:
- порядковый номер и дата выписки;
- наименование, адрес, ИНН налогоплательщика и покупателя;
- количество и наименование поставляемого товара;
- цена;
- налоговая ставка;
- страна происхождения;
- номер грузовой таможенной декларации.
Счет-фактура составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается покупателю, второй остается у организации продавшей этот товар.
Счета-фактуры, товарные накладные составляются с помощью программы 1С: Бухгалтерия. Торговля, склад. В случае изменения форм документов программист компании вносит изменения в конфигурацию.
Поступление товаров подтверждается печатью организации-покупателя на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, товарной накладной. Так же допускается отсутствии печати, при условии приложения к документам доверенности.
Пример №3.
Вместе с товаром от ООО Стройкомплектснаб в ООО Сервис Строй была выписана счет-фактура на сумму 167 350,67 руб. (в том числе НДС на сумму 25528,07 руб.), которая соответственно равна сумме в вышеуказанной товарной накладной.
Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара. Необходимо отметить, что счет не имеет унифицированной формы и служит только для оплаты. Он не подтверждает факт получения товара и на основе счете не составляются никакие бухгалтерские