Табличный процессор Excel. Система управления базами данных Access
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?исловых данных. Длина - 8 байт. Точность - 15 знаков.
Дата \ время. Значение даты и времени. Пользователь имеет возможность выбрать один из многочисленных стандартных форматов или создать специальный формат. Длина - 8 байт.
Денежный. Денежные значения. Числа представляются с двумя знаками после запятой. Не рекомендуется использовать для проведения денежных расчетов значения, принадлежащие к числовому типу данных, так как последние могут округлиться при расчетах. Значения типа Денежный всегда выводятся с указанным числом десятичных знаков после запятой. Длина - 8 байт.
Счетчик. Автоматически вставляющиеся последовательные номера. Счетчик увеличивается на единицу для каждой следующей записи. Нумерация начинается с 1. Поле счетчика удобно для создания ключа. В таблице может быть только одно такое поле. Длина - 4 байта.
Логический. Значения Да Нет, Истина Ложь, Вкл Выкл, т.е. одно из двух возможных значений. Длина - 1 байт.
Гиперссылка. Поле, в котором сохраняются адреса гиперссылок, позволяющих переходить к файлам, фрагментам файлов или веб - страницам. Гиперссылка может иметь вид пути UNC либо адреса URL. Сохраняет до 64 000 знаков.
Связи между таблицами
Связи между таблицами. Таблицы могут быть связаны отношениями один - к - одному, один - ко - многим и многие - к - многим. Access позволяет использовать только отношения первых двух типов.
При установлении связей нужно определить, какая таблица является главной, а какая - подчиненной.
Отношение один - к - одному означает, что одной записи подчиненной таблицы соответствует только одна запись в главной таблице. Такие отношения встречаются очень редко, т.к. требуют неоправданно много места в БД. Вместо них можно просто добавить поля подчиненной таблицы к полям главной.
Наиболее часто используются отношения один - ко - многим. В этом случае одной записи в главной таблице соответствует несколько записей в подчиненной таблице.
Для создания отношений необходимо указать поля в двух таблицах, которые содержат одни и те же данные. Обычно такое поле в одной из таблиц (главной) является ключевым. Имена связывающих полей могут отличаться, но типы и свойства должны совпадать. Возможна связь между полем типа Счетчик и полем типа Число с форматом Длинное целое.
Определение запроса.
Запрос - это средство Access для выборки данных из базы данных в формате таблице, выполняемой по заданному условию, а также для выполнения определенных действий над табличными данными.
Все запросы можно разделить на 2 группы:
запросы - выборки;
запросы - действия.
Создание простого запроса на выборку с использованием Мастера
Создание простого запроса на выборку без использования Мастера
13. Особенности сортировки записей
Текст сортируется от А до Я или от Я до А. Числа по возрастанию или убыванию. Пример: сортировка столбца пункт назначения от А до Я:
Железнодорожный вокзал№ поездапункт назначениявремя отправлениявремя прибытия46Жмеринка11-0014-0043Кишинев13-3011-13861Ковель19-3716-01446Львов15-3012-4012Москва08-4517-0065Москва14-3010-15383Москва17-5018-45432Москва11-3521-50836Одесса18-4517-34123Одесса18-2116-48174София06-5712-30567Ужгород00-1516-00234Ужгород17-5604-17542Харьков14-1813-15864Хмельницкий08-1420-00
14.Использование подстановочных знаков для поиска значений
Пример: поиск поездов отправляющихся в 17- часов.
Железнодорожный вокзал№ поездапункт назначениявремя отправлениявремя прибытиявремя в пути383Москва17-5018-451-45234Ужгород17-5604-1711-30
Создание формы с помощью Мастера
Form1№ поездапункт назначениятипчисло пл мест123Одессаскорый250234Ужгородфирменый100542Харьковскорый76567Ужгородприцепной400432Москваскорый170836Одессафирменый230383Москваскорый16043Кишиневприцепной3065Москваприцепной200864Хмельницкийскорый19012Москваприцепной260174Софияфирменый100446Львовскорый50861Ковельфирменый16546Жмеринкаскорый110
Создание формы без помощи Мастера
Создание отчета с помощью Мастера
Создание отчета с использованием Конструктора отчетов