Табличный процессор Excel. Система управления базами данных Access
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
µе трех пустых строк над диапазоном, который будет использоваться как диапазон условий отбора. Диапазон условий отбора должен включать заголовки столбцов. Убедитесь, что между значениями условий и этим диапазоном имеется по крайней мере одна пустая строка.
.Введите в строки под заголовками столбцов условия отбора.
.Щелкните ячейку в диапазоне.
.На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация выберите команду Расширенный фильтр.
.Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель в положение Фильтровать список на месте.
Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель в положение Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон и затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.
.Введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.
Чтобы скрыть диалоговое окно Расширенный фильтр на время выбора диапазона условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
.Чтобы изменить способ фильтрации данных, измените значения в диапазоне условий отбора и выполните фильтрацию еще раз.
. Система управления базами данных ACCESS
Определение базы данных.
СУБД ACCESS - наиболее распространенное средство для работы с данными, представленными в виде таблиц и образующих базу данных (БД). Оно позволяющее работать с разнообразной информацией, создавать и редактировать таблицы, осуществлять связь между ними, производить поиск и обработку информации, строить отчеты, формы и т.д.
Определение таблицы, записи, полей, ячеек.
СУБД ACCESS позволяет работать с объектами базы данных, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа, макросы и модули.
Таблицы служат для хранения данных в определенной структуре.
Запросы создаются для выборки данных из одной или нескольких связанных таблиц.
Формы предназначены для ввода, редактирования и просмотра табличных данных на экране в удобном виде.
Страницы доступа к данным представляют специальный тип веб - страниц, предназначенный для просмотра через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server.
Отчеты являются выходными документами, предназначенными для вывода на принтер.
Все данные СУБД ACCESS и средства их отображения хранятся в одном файле с расширением MDB.
Определение связей.
При создании связи с данными в другом формате данные остаются в исходном формате и отображаются в качестве связанной таблицы в базе данных. Это означает, что для большинства форматов файлов можно просматривать и изменять данные с помощью Office Access или оригинальной программы, в которой были созданы эти данные, так как оба приложения будут работать с одними и теми же физическими данными. Однако с помощью Office Access нельзя изменять связанные данные, хранящиеся в Excel, - их можно только просматривать. Чтобы изменить эти данные, следует использовать Excel.
Создание связанной таблицы
1.Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите команду Открыть.
2.В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных.
.На вкладке Внешние данные в группе Импорт выберите команду для типа файла, с которым создается связь. Например, если создается связь с данными в листе Excel, выберите команду Excel. Если нужного типа программы в группе нет, нажмите кнопку Дополнительно.
Откроется диалоговое окно Внешние данные.
4.В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, найдите файл данных источника или введите в поле Имя файла полный путь к файлу данных источника.
5.В группе Укажите, когда и где сохранять данные в текущей базе данных выберите Создать связанную таблицу для связи с источником данных. Обратите внимание на то, что в Access можно создавать связи только с некоторыми форматами файлов, поэтому данный параметр может быть недоступен для определенного формата файлов.
.Следуйте инструкциям на следующих страницах мастера. Конкретный процесс зависит от выбранных параметров связывания.
.На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.
Создание базы данных с помощью мастера
Железнодорожный вокзал 2№ поездапункт назначениявремя отправлениявремя прибытия123Одесса18:21:0016:48:00234Ужгород17:56:004:17:00542Харьков14:18:0018:44:00567Ужгород0:15:0011:07:00432Москва11:35:0015:20:00836Одесса18:45:0013:45:00383Москва17:50:0017:00:0043Кишинев13:30:0017:00:0065Москва14:30:0020:11:00864Хмельницкий8:14:0014:55:0012Москва8:45:0019:00:00174София6:57:0012:44:00446Львов15:30:0016:00:00861Ковель19:37:0012:56:0046Жмеринка11:00:002:17:00
Создание базы данных без помощи мастера
Железнодорожный вокзалКод№ поездапункт назначениявремя отправлениявремя прибытиявремя в путитип1123Одесса18-2116-4822-24скорый2234Ужгород17-5604-1711-30фирменный3542Харьков14-1813-1525-30скорый4567Ужгород00-1516-0015-45прицепной5432Москва11-3521-509-20скорый6836Одесса18-4517-3423-11фирменный7383Москва17-5018-451-45скорый843Кишинев13-3011-1325-10прицепной965Москва14-3010-1528прицепной10864Хмельницкий08-1420-0011-46скорый1112Москва08-4517-008прицепной12174София06-5712-305-15фирменный13446Львов15-3012-4024скорый14861Ковель19-3716-0127фирменный1546Жмеринка11-0014-003скорый
Типы данных, используемые в полях таблицы
Текстовой. Короткий текст. Текст и числа, например, имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы. Текстовое поле может содержать до 255 символов.
Числовой. Общий тип числовых данных допускающих проведение математических расчетов, за исключением расчетов для денежных значений. Свойство Размер поля указать различные типы ?/p>