Geum.ru


Структура та змiст тендерноi документацii

Информация - Юриспруденция, право, государство

Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство

? 10 до 30 сторiнок тексту) тiльки один раз для цiлоi серii торгiв (ви намагалися коли-небудь погодити такi документи з юристами та планово-фiнансовим вiддiлами?);

  • спросити постачальникам, якi неодноразово беруть участь у таких тендерах, вивчення умов торгiв (досить один раз прочитати iнструкцiю постачальникам, щоб потiм звертатися тiльки до технiчного завдання);
  • спростити пiдготовку тендерноi документацii (для пiдготовки комплекту досить внести змiни в одну таблицю обсягом 1-2 сторiнки замiсть того, щоб правити кiлька десяткiв сторiнок тексту);
  • унiфiкувати правила та порядок проведення тендеру.

    • Вимоги до змiсту технiчного завдання на поставку продукцii вже обговорювались вище. Стандартноi форми цього документу немаСФ. У загальному видi вiн мiстить:

    1. найменування продукцii, що закуповуСФться
    2. посилання на стандарти, технiчнi умови , т.п.
    3. обсяг продукцii, по кожному найменуванню
    4. графiк поставки продукцii по кожному найменуванню

    Щодо проекту контракту або його основних умов також говорилось вище. Стандартноi форми державного контракту також немаСФ. Кожне вiдомство (а iнодi iокремi пiдроздiли) розробляють своi контракти.

    Форми тендерноi пропозицii та форми iнших документiв (форми вiдомостей, що пiдтверджують квалiфiкацiю постачальника; форму банкiвськоi гарантii; тощо) також варто включати в тендерну документацiю. Це забезпечить однаковiсть одержуваних тендерних пропозицiй i полегшить замовниковi iх вивчення. Крiм того, у формi тендерноi пропозицii встановлюються деякi iстотнi положення, пiд якими повиннi пiдписатися постачальники. Наприклад, що вони вивчили тендерну документацiю i згоднi з усiма умовами.

    2.2 РЖнструктивна iнформацiя учасникам торгiв

    РЖнструктивна iнформацiя учасникам торгiв включаСФ положення щодо:

    1. Загальноi iнформацii:
    2. Мета проведення торгiв;
    3. РЖнформацiя про замовника (адреса, контактнi особи, телефони тощо);
    4. Визначення предмета закупiвлi;
    5. Джерело фiнансування закупiвлi;
    6. Назва процедури закупiвлi, термiн й адреса подання та розкриття тендерних пропозицiй;
    7. РЖнша iнформацiя.
    8. Надання розяснень щодо тендерноi документацii та внесення до неi змiн (вiдповiдно до статтi 22 Закону).
    9. Мови, на якiй складаСФться тендерна пропозицiя (вiдповiдно до статтi 10 Закону).
    10. Квалiфiкацiйних вимог та документiв про пiдтвердження квалiфiкацiйних даних учасникiв торгiв. Зазвичай, виключний перелiк квалiфiкацiйних вимог та документiв (вiдомостей), що вимагаються замовникам для пiдтвердження належного квалiфiкацiйного рiвня учасника, наводиться у додатку до тендерноi документацii.
    11. Основних вимог до опису предмета закупiвлi та пiдтвердження його вiдповiдностi вимогам тендерноi документацii.

    Цей пункт, фактично, присвячений технiчним специфiкацiям. Технiчнi вимоги, унiкальнi для кожноi закупiвлi, можуть бути наведенi безпосередньо у РЖнструктивнiй iнформацii для учасникiв торгiв або в додатку до неi.

    1. Змiсту тендерних пропозицiй. Загалом тендерна пропозицiя умовно складаСФться з:
    2. комерцiйноi частини
    3. технiчноi частини.

    Комерцiйна частина мiстить iнформацiю щодо цiни та iнших комерцiйних умов, передбачених тендерною документацiСФю, квалiфiкацiйнi данi учасника та пiдтвердження надання тендерного забезпечення вiдповiдно до частини .

    Технiчна частина мiстить iнформацiю щодо вiдповiдностi пропозицii технiчним специфiкацiям.

    1. Цiни тендерноi пропозицii. Замовник чiтко вказуСФ, якi саме вартiснi елементи повиннi входити в цiну тендерноi пропозицii.
    2. Валюти тендерноi пропозицii.

    Вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 18 грудня 1998 р. №1998 "Про удосконалення порядку формування цiн" формування, встановлення та застосування субСФктами пiдприСФмництва вiльних цiн на територii Украiни здiйснюСФться виключно у нацiональнiй грошовiй одиницi.

    Якщо замовником передбачаСФться подання цiни пропозицii iноземним постачальником у iноземнiй валютi, тендерною документацiСФю маСФ бути передбачено перерахування у нацiональну валюту згiдно з валютним курсом, визначеним Нацiональним банком Украiни станом на день розкриття пропозицiй.

    1. Термiну дii пропозицii. ВказуСФться конкретний термiн дii тендерних пропозицiй.
    2. Тендерного забезпечення. У деяких випадках важливо забезпечити виконання зобовязань постачальником у формi надання забезпечення тендерноi пропозицii та/або забезпечення виконання договору про закупiвлю.

    Вимоги щодо цих гарантiй висуваються не постiйно, а лише у деяких випадках, коли замовник вважаСФ, що це необхiдно. При цьому, замовники повиннi в оголошеннi про торги вказати розмiр тендерного забезпечення.

    Метою тендерного забезпечення СФ гарантування замовнику прийнятного захисту вiд "несерйозних " тендерних пропозицiй. Замовник визначаСФ вимоги щодо надання тендерного забезпечення у тендернiй документацii, а саме: розмiр, форму та умови, згiдно з якими тендерне забезпечення не повертаСФться постачальнику.

    Найбiльш прийнятною вважаСФться вимога замовника про надання тендерного забезпечення у формi банкiвськоi гарантii. У разi надання тендерного забезпечення у формi депозиту у готiвкових коштах, рекомендуСФться, щоб виконавцю поверталася вся сума депозиту разом з нарахованим банкiвським, вiдсотком банку, у якому розмiщувався депозит, з урахуванням витрат на вiдкриття i обслуговування