Структура та змiст тендерноi документацii
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
и цьому при посиланнi на торговельну марку додаються слова "або еквiвалент".
1.2 Порядок пiдготовки тендерноi документацii
Потрiбно дати вiдповiдi на всi питання, повязанi з розробкою та поданням тендерних пропозицiй, а також пiдведенням пiдсумкiв процедури закупiвлi та порядком укладання державного контракту.
Загалом, це включаСФ:
- склад тендерноi пропозицii (якi документи повиннi входити в тендерну пропозицiю);
- вимоги до оформлення та складу окремих документiв, що входять у тендерну пропозицiю (мова та валюта, вимоги до документiв, форми деяких документiв);
- порядок пiдготовки тендерних пропозицiй (право постачальника на одержання розяснень тендерноi документацii, зустрiчi та вiдвiдування обСФктiв);
- порядок подачi тендерних пропозицiй (мiiе та строк закiнчення прийому пропозицiй);
- порядок розкриття тендерних пропозицiй i оголошення iх основних умов (строк i мiiе розкриття тендерних пропозицiй, право постачальникiв-учасникiв тендеру бути присутнiм на цiй процедурi);
- порядок i процедури оцiнки тендерних пропозицiй (критерii та процедури оцiнки, право замовника на одержання розяснень тендерноi пропозицii);
- порядок присудження та укладання державного контракту (повiдомлення постачальника про присудження контракту, перед контрактнi умови);
- порядок повiдомлення про результати процедури закупiвлi (публiкацii в ЗМРЖ, повернення забезпечення тендерноi пропозицii).
Вiдповiдi на всi цi питання даються в таких роздiлах тендерноi документацii, як iнструкцii постачальникам. Крiм того, цi питання регулюються використанням заздалегiдь пiдготовлених форм деяких документiв, якi повиннi використовувати постачальники-учасники тендеру.
1.3 Умови контракту
Це опис всiх iстотних умов контракту на поставку товарiв, виконання робiт, надання послуг для державних потреб, що буде укладений за результатами тендеру. Або ж у тендерну документацiю включаСФться проект контракту. Однак, на думку експертiв, цей варiант менш вигiдний як для замовника, так i для постачальника. Адже яким би досвiдченим i грамотним не був державний замовник, якi б досвiдченi не були постачальники, помилок або недоробок не уникнути. Тому в майбутньому, пiд час пiдписання державного контракту, i замовник, i поставщик втратять можливiсть навiть несуттСФво уточнити ранiше встановленi вимоги та умови (якщо, звичайно, не йти на порушення технологii проведення тендеру). Якщо ж у тендерну документацiю включаються тiльки iстотнi умови державного контракту, то при розробцi самого контракту та визначеннi його умов у замовника СФ невелике поле для маневрiв - шляхом проведення переговорiв з постачальником, що виграв тендер (тiльки несуттСФвi умови контракту).
Структура державного контракту звичайно така:
- загальнi положення (найменування сторiн i короткий опис предмету та суми державного контракту);
- опис предмета контракту (права та обовязки сторiн; порядок поставки та прийому товарiв, робiт, послуг);
- опис умов платежiв (графiк платежiв; форма платежiв);
- вiдповiдальнiсть сторiн (штрафнi санкцii);
- термiн дii контракту;
- форс-мажор (дii сторiн контракту при настаннi обставин непереборноi дii, що не дозволяють виконувати умови контракту);
- iншi умови (дозвiл розбiжностей; змiни реквiзитiв сторiн);
- реквiзити сторiн;
- додатки (специфiкацii, графiки поставки та платежiв).
2. Структура та змiст тендерноi документацii
2.1 Структура тендерноi документацii
На пiдставi вищевикладеного в першому роздiлi можна запропонувати наступну структуру тендерноi документацii:
- запрошення до участi в тендерi;
- iнструкцii постачальникам;
- замовлення на поставку продукцii та технiчнi вимоги до продукцii;
- основнi умови контракту або проект контракту;
- форми тендерноi пропозицii та iнших документiв, що представляються разом з тендерною пропозицiСФю.
Така структура вiдображаСФ принцип модульностi тендерноi документацii:
- вся документацiя складаСФться з безлiчi окремих документiв, якi повиннi розглядатися разом;
- цi документи повязанi мiж собою посиланнями загального характеру без вказiвок на конкретнi вiдомостi з iнших роздiлiв тендерноi документацii.
Це дозволяСФ при створеннi тендерноi документацii для якого-небудь конкретного тендеру використовувати ранiше розробленi документи. При цьому нiяких змiн у текст iнших документiв вносити не потрiбно. Мета такого подiлу - спросити роботу по пiдготовцi тендерноi документацii для конкретного тендеру та унiфiкувати процедури i правила проведення тендерiв.
Запрошення до участi в тендерi (оголошення) не несе особливого значного навантаження. Це - "введення". Воно посилаСФться i на iнструкцiю постачальникам, i на умови контракту, i на технiчне завдання на поставку продукцii. Оскiльки запрошення до участi в тендерi - це перший документ, з яким знайомляться постачальники, до його змiсту висуваються цiлком певнi та твердi вимоги.
РЖнструкцiя постачальникам визначаСФ порядок пiдготовки та подачi тендерних пропозицiй РЖнструкцiя постачальникам представляСФ тiльки загальнi положення без облiку специфiки конкретного тендеру. По всiх конкретних питаннях вона вiдсилаСФ до технiчного завдання, яке навпаки мiстить тiльки конкретнi умови. Такий подiл дозволяСФ: