Створення шаблонів документів засобами Microsoft Word
Методическое пособие - Компьютеры, программирование
Другие методички по предмету Компьютеры, программирование
2 Виділення фрагментів тексту
Для оформлення документа необхідно вміти виділяти фрагменти (ділянки) тексту, наприклад, абзаци, слова або окремі символи.
. Виділення довільної кількості символів.
Натисніть ліву кнопку миші на першому символі фрагменту й, не відпускаючи кнопку, розтягніть виділення до кінця фрагменту.
. Виділення слова.
Двічі клацніть лівою кнопкою миші на слові, яке треба виділити.
. Виділення декількох рядків.
Розташуйте покажчик миші ЛІВОРУЧ від рядка. Покажчик повинен перетворитися з вертикальної риски в стрілку. Тепер натисніть ліву кнопку миші, і, не відпускаючи її, перемістить мишу вертикально вниз (або нагору) для виділення декількох рядків.
. Виділення фрагменту за допомогою клавіатури.
Поставте курсор (текстовий курсор, а не покажчик миші!) ПЕРЕД першим символом фрагменту. Натисніть клавішу [Shift] й, не відпускаючи її, за допомогою курсорних клавіш-стрілок розтягніть виділення на весь фрагмент.
1.3.3 Оформлення тексту документа
Щоб одержати запрошення, схоже на зразок, необхідно засвоїти, що: для зміни оформлення тексту треба виділити потрібний фрагмент, а потім змінити його властивості за допомогою відповідної команди Word.
Змінить набраний текст, додавши абзаци й вставивши табуляцію у відповідних місцях, видаливши зайві символи:
Пану Еntеr
Ульріху Леонарду Enter
Квіткова вулиця, 34 Enter
Дортмунд Enter 1 січня 2008 р. Enter Enter Enter Enter
имовий відпочинок у 2008 р. Enter
Шановний пан Ульріх, Enter Ви вже вирішили, де провести зимові канікули? Для Вас ми робимо спеціальну недорогу пропозицію. Подорожуйте з фірмою Sunrise Ltd. в Австрію і користуйтесь привабливими умовами відпочинку. Enter
Готель "Сніжна долина", Бергштадт, Австрія. Enter
Готель "Сніжна долина" - це туристичний комплекс, що займає значну площу. Готель пристосований для відпочинку з дітьми. Лижний підйомник, лижна школа розташовані поруч. В готелі є ресторан, басейн, сауна й гімнастичний зал. Крім того, в готелі є: Enter
Дитячий садок, у якому вихователі піклуються про дітей, влаштовують свята, перегляд дитячих фільмів або читання казок. Enter
Апартаменти з кольоровим телевізором, телефоном і балконом, лоджією або терасою. Тип 1 - житлова площа близько 27 кв.м, тип 2 - близько 34 кв.м. Enter
Буфет для сніданків з великим вибором блюд. Enter
От наші ціни: Enter
Тривалість перебування Tab Тип1 Tab Тип 2 Enter 10 днів Тab 676.00 Tab 794.00 Enter 20 днів Tab 875.00 Tab 945.00 Enter
днів Tab 990.00 Tab 1099.00 Enter
Подзвоніть нам, якщо у Вас виникнуть питання. Enter Enter
Із дружнім привітом.
. Шрифтове оформлення.
Виділите рядок 1 січня 2008 р. й оформіть його напівжирним шрифтом (тобто натисніть кнопку на панелі Форматування). Тепер зніміть виділення. Аналогічним образом виділите напівжирним шрифтом 3 рядки:
имовий відпочинок в 2008 р.
Тривалість перебування Тип1 Тип 2
Із дружнім привітом.
Рядок
Готель "Сніжна долина", Бергштадт, Австрія.
оформіть напівжирним підкресленим шрифтом (після виділення рядка по черзі натисніть кнопки й ).
. Вставка верхнього індексу.
Скорочення кв.м треба замінити на позначення з верхнім індексом м2. Видалите символи кв., поставте курсор після букви м і виберіть команду ФорматШрифтВерхній індекс. Тепер надрукуйте цифру 2. Аналогічним образом замініть друге скорочення кв.м.
. Вирівнювання абзаців.автоматично формує рядки усередині абзаців. На панелі інструментів Форматування є чотири кнопки, за допомогою яких можна задати способи вирівнювання рядків абзацу: по лівому краю, по центру, по правому краю й по ширині (по обох границях). От ці кнопки:
Тепер поставте курсор у рядок 1 січня 2008 р. і відповідною кнопкою панелі інструментів вирівняйте його по правому краю.
. Настроювання відступів після абзаців.
У зразку запрошення ви можете помітити, що між деякими абзацами є порожній простір. Ці проміжки можна було зробити за допомогою порожніх рядків - натискаючи зайвий раз [Enter] при введенні тексту. Цей спосіб незручний тим, що розмір проміжку, якщо буде потрібно, буде досить складно змінити - кожний потрібно міняти окремо. Зручніше зробити відступи за допомогою спеціальної властивості абзацу - Інтервал після.
Виділить рядки тексту від рядка
Квіткова вулиця, 34
до рядка (включно)
От наші ціни:
Оберіть команду ФорматАбзац , як показано на рис. 1.3. Установіть властивість Інтервал після рівним 12 пт.
Перевірте, чи міститься тепер весь документ на одну сторінку. Якщо ні, то видалите один або кілька порожніх рядків у верхній частині тексту.
Рисунок 1.3 - Вікно властивостей абзацу
5. Оформлення списку.
Виділите три абзаци, які треба оформити у вигляді списку (ці абзаци в зразку запрошення позначені спеціальним значком - кружком - на початку першого рядка абзацу). Після виділення цих абзаців виберіть команду ФорматСписок, перейдіть на закладку вікна Маркірований і виберіть підходящий тип списку.
1.3.4 Перевірка результату
Порівнювати свій документ зі зразком зручно в режимі попереднього перегляду перед печаткою. Виконайте наступні дії:
виберіть команду ФайлПопередній перегляд;
у списку Масштаб у панелі інструментів установите масштаб Сторінка цілком;
зверніть увагу, що не друкуються символи, які не видні;
натисніть кнопку Закрити на панелі інструментів для виходу з режиму попереднього перегляду.
1.3.5 Оформлення таблиці
При наборі частину тексту було розділено на