Створення бази даних "Відвідування" засобами Access
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
i>Натиснути кнопку Создать у вікні бази даних.
Відкриється вікно діалогу “Новая таблица”, в правій частині якої знаходиться список варіантів подальшої роботи:
Режим таблиці дозволяє створити нову таблицю в режимі таблиці;
Конструктор дозволяє створити нову таблицю в конструкторі таблиць;
Майстер таблиць дозволяє створити нову таблицю за допомогою майстра;
Імпорт таблиць дозволяє здійснити імпорт таблиць із зовнішнього файлу в поточну базу даних;
Звязок з таблицями дозволяє здійснити створення таблиць, повязаних з таблицями із зовнішніх файлів.
Потрібно вибрати з цієї таблиці відповідний варіант створення таблиці і натиснути кнопку ОК.
Для того, щоб повязати таблицю з інформацією, що міститься в ній, кожній таблиці привласнюється імя. У вікні діалогу “Збереження” задається імя після чого натиснути кнопку ОК.
При привласненні імені таблиці, як і імені бази даних, можна не обмежуватися вісьма символами. Імя таблиці, як і імена інших обєктів бази даних, зберігається в самій базі даних.
Створення таблиці за допомогою майстра
MS Access містить цілий ряд таблиць, які можна використовувати як прототип потрібних таблиць. При використанні майстра можна не лише заощадити час на створенні таблиць, але і забезпечити стандартні імена і типів даних полів таблиць.
Для того, щоб викликати майстра для створення таблиці, у вікні діалогу “Новая таблица” знаходиться опція Мастер таблиц після її вибору потрібно натиснути кнопку ОК.
На екрані відкриється вікно діалогу, представивши необхідний матеріал для роботи.
У лівій частині вікна діалогу знаходиться список Образцы таблиц. При виборі таблиці з цього списку змінюється розташований поруч список Образцы полей, що містить пропоновані зразки полів для вибраної таблиці.
Спочатку необхідно із списку Зразки таблиць вибрати прототип таблиці, яка схожа на створювану таблицю. Потім із списку Зразки полів вибрати поля таблиці і розмістити їх в списку Поля новой таблицы.
Для вибору полів використовуються кнопки із стрілками, які розташовані правіше за список Образцы полей.
Використовуючи кнопку Переименовать поле, можна у разі потреби змінити найменування будь-яке з вибраних полів в списку Поля новой таблицы.
Сформувавши список полів створюваної таблиці, потрібно натиснути кнопку Далее.
При використанні майстра таблиць немає необхідності піклуватися про тип даних. Коли вибирається поле із списку Образцы полей, майстер передбачає, що він знає, який тип даних підійде. Після того, як таблиця створена, можна перейти в режим конструктора таблиць і поглянути, які типи даних вибрав майстер для полів.
На наступному кроці створення таблиці задається імя таблиці і визначається ключове поле:
Майстер пропонує свій варіант імені, який можна прийняти, натискуючи клавішу Tab. Якщо потрібно привласнити таблиці яке-небудь інше імя, а в даному випадку Студенти групи Т-10 потрібно ввести його в текстове поле.
Тепер можна вказати майстрові, щоб він автоматично підібрав для таблиці первинний ключ, і натискувати кнопку Далі для переходу в наступне вікно діалогу.
Якщо в базі даних вже існують раніше створені таблиці, на третьому кроці майстер допоможе повязати створювану таблицю вже створеними. Для повязання створюваної таблиці з іншими таблицями бази даних потрібно вибрати із списку даних таблиць, що вже існують в базі, таблицю, з якою необхідно її повязати, і натиснути кнопку Звязку.
На екрані відкриється вікно діалогу Связи. В ньому за умовчанням вибрана опція Таблиці не звязані. Необхідно встановити один з двох можливих типів створюваних звязків і натиснути кнопку ОК.
На наступному кроці можна вказати режим подальшої роботи:
Безпосереднє введення даних в таблицю після завершення робіт майстра на екрані відкривається режим таблиці, що дозволяє приступити до введення даних в таблицю;
Введення даних в таблицю за допомогою форми, що створюється майстром, після завершення роботи майстра на екрані відкривається екранна форма введення інформації в створену таблицю.
Встановивши необхідний режим, натиснути кнопку Готово. Цим кроком запускається майстер на формування таблиці. Після завершення цього процесу залежно від вибраної опції на екрані відкриється вікно конструктора таблиці, вікно перегляду таблиці, або екранна форма введення даних в таблицю.
Створення таблиці у вікні конструктора
Створення таблиць у вікні конструктора надає ширші можливості за визначенням параметрів створюваної таблиці. Можна перейти в конструктор таблиць з майстра по створенню таблиці або ж безпосередньо з вікна діалогу Новая таблица вибрати із списку варіантів значення Конструктор, і натиснути кнопку ОК.
В результаті виконання цих дій відкриється вікно конструктора таблиці.
У верхній частині вікна діалогу знаходиться таблиця, яка містить наступні атрибути створюваної таблиці: найменування поля, тип даних і опис. Окрім цих основних атрибутів, кожне поле таблиці володіє додатковими властивостями, що відображуються в нижній частині конструктора і визначають умов