Створення бази даних "Відвідування" засобами Access
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
звязки.
Реляційна модель певної предметної області є набором відношень, що змінюються в часі. Поняття реляційний (англ. relation відношення) повязано з розробками відомого англійського фахівця в області систем баз даних Едгара Кодда (Edgar Codd). Ці моделі характеризуються простотою структури даних, зручною для користувача табличною виставою і можливістю використання формального апарату алгебри стосунків і реляційного числення для обробки даних.
РМД взаємозвязки моделі даних. Відношення між таблицями встановлює звязок між даними, щ знаходяться у різних таблицях. Звязки між таблицями встановлюються шляхом обєднання співпадаючих значень ключових полів.
Реляційна модель орієнтована на організацію даних у вигляді двовимірних таблиць.
Базовими поняттями (елементами) реляційних СУБД є:
АтрибутЗаголовок стовпцяВідношенняТаблицяДоменСтовпецьКортежРядокПервинний ключОдин або кілька атрибутівСутністьОпис властивостей обєктуСхема відношенняРядок заголовків таблицьТип данихТип значень елементів таблиць
Атрибут поіменована характеристика сутності.
Відношення є двовимірною таблицею, що містить деякі дані.
Сутність містить деякі дані це обєкт будь-якої природи. Дані про сутність зберігаються в відношенні таблиці.
Первинний ключ мінімальний набір атрибутів, за значенням яких можна знайти кожний екземпляр сутності.
Обєктивно-орієнтовна модель - система управління обробляє дані як абстрактні обєкти, наділені властивостями, у вигляді неструктурованих даних, і використовуючи методи взаємодії з іншими обєктами навколишнього світу.
Таблиці баз даних, як правило, допускають роботу з набагато більшою кількістю різних типів даних.
Проектування баз даних
Зазвичай з базами даних працюють дві категорії користувачів. Перша категорія проектувальники. Їх завдання полягає в розробці структури таблиць бази даних і узгодження її із замовником. Окрім таблиць проектувальники розробляють і інші обєкти бази даних, призначені, з одного боку, для автоматизації роботи з базою, а з іншого боку для обмеження функціональних можливостей роботи з базою (якщо це необхідно з міркувань безпеки).
Проектувальники не наповнюють базу конкретними даними (замовник може вважати їх конфіденційним і не надавати стороннім особам). Виняток становить експериментальне наповнення модельними даними на етапі відладки обєктів бази.
Друга категорія виконавців, що працюють з базами даних, - користувачі. Вони отримують вихідну базу даних від проектувальників і займаються її наповненням і обслуговуванням. У загальному випадку користувачі не мають засобів доступу до управління структурою бази лише до даних, да і то не до всіх, а до тих, робота з якими передбачена на конкретному робочому місці.
Відповідно СУБД має два режими роботи: проектувальний і призначений для користувача.
Перший режим призначений для створення або зміни структури бази і створення її обєктів. У другому режимі відбувається використання раніше підготовлених обєктів для наповнення бази або здобуття даних з неї.
Створення нової БД
Для того, щоб створити нову БД Відвідування необхідно запустити Microsoft Access. Можна скористатися декількома способами:
- Пуск програми Microsoft Office Microsoft Office Access
- Клацнути правою клавішею миші по вільному місцю створити Microsoft Office Access
Після того як загрузилася Microsoft Access створюємо нову БД:
- натиснути меню Файл - команда Создать
5)в правій частині вікна необхідно виконати команду новая база данных
- Тепер необхідно задати імя базі даних та шлях її збереження
У даному вікні діалогу із списку, що розкривається, Тека вибрати теку, в якій потрібно зберегти створювану базу даних, а в полі введення Імя файлу ввести імя бази даних. Після цього можна створити за допомогою майстра базу даних певного типа зі всіма необхідними таблицями, формами і звітами.
Інтерфейс Microsoft Access
Після створення нової БД можна розглянути інтерфейс програми:
Вікно програми складається з вікна програми та робочого вікна.
Панель інструментів бази даних:
Панель інструментів має такі команди: створити, відкрити, зберегти, пошук файлів, друк, попередній перегляд, орфографія, вирізати, копіювати, вставити, відміна, звязки з Office, аналіз, програма, редактор сценаріїв, властивості, схема даних, авто форма, довідка.
Створення таблиць
Отже, на наступному кроці створюються таблиці, в які згодом вводитиметься інформація. Надалі дані в таблиці можуть доповнюватися новими даними, редагуватися або виключатися з таблиці. Такі дані можна переглядати в таблицях або упорядковувати їх по деяких ознаках.
Інформація, що міститься в таблицях, може бути використана для складання звітів. Крім того, можна задати графічну інтерпретацію інформації, що міститься в базі даних. З вирішенням цих завдань можна познайомитись в подальших главах.
Створення таблиці в MS Access здійснюється у вікні бази даних.
Таблиця це обєкт бази даних, набір інформації по конкретній темі. Дані в таблиці розміщені в стовпцях та рядках.
Послідовність дій при створенні таблиці в новій базі даних: