Старение и сохранность архивных документов
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Содержание
Введение
. Физико-химические факторы разрушения документов
. Биологическое повреждение документов
. Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Составные части документов (бумага, печатные краски, клей, чернила и т.п.) со временем подвергаются физико-химическим и физико-механических (а подчас и биологическим) изменений, которые называются естественным старением материала. Процесс старения необратим. Он сопровождается изменением химической составляющей бумаги, пленки или др. материала, из которого изготовлен документ и уменьшением их механической прочности. Бумага становится крошащейся и может распасться на фрагменты. Текст выцветает, блекнет, в некоторых случаях осыпается (краски, туш, карандаш). Клейкие вещества растительного, животного и синтетического происхождения тоже испытывают подобные изменения.
Старение документов - очень сложный процесс, природа которого еще недостаточно изучена, поскольку на его ход влияет много факторов, и, прежде всего, вид и химический состав используемых для изготовления основы документа волокнистых материалов, клеящих веществ, наполнителей и красителей, кислотность водного экстракта, присутствие кислот, солей металлов и других компонентов. Скорость старения определяет скорость разрушения документа, чем медленнее стареет архивный документ, тем выше его сохранность, тем дольше он просуществует, не будучи разрушенным.
На процесс старения также влияют условия хранения: относительная влажность и температура окружающего воздуха, степень его загрязненности и содержания в нем примесей разных газов, действие на бумагу света (ультрафиолетовое и инфракрасное излучение), факторов, которые вызывают биологическое разрушение документа. В целом можно сказать, что условия хранения документов определяют их старение и сохранность. Поэтому под сопротивлением старению материалов понимают и систему мероприятий, которые повышают способность документов противостоять разрушительному действию внешних и внутренних факторов. Именно этим актуальным вопросам посвящена наша реферативная работа.
1. Физико-химические факторы разрушения документов
При продолжительном хранении архивного документа любого типа усиливается отрицательное влияние на его материальную основу света, тепла, влаги и пыли, как основных неблагоприятных и критических физико-химических факторов. От этого материалы, из которых состоит документ, постепенно разрушаются. Основным физическим фактором, который вызывает, быстрое разрушение документа, является свет. Скорость разрушения зависит от спектральной характеристики, интенсивности и продолжительности излучения, а также от способности документа поглощать энергию света. Бумага отражает большую часть световых лучей. Инфракрасные лучи нагревают ее, ультрафиолетовые лучи вызывают деструкцию молекул целлюлозы, вследствие чего уменьшается молекулярный вес и А-целлюлозы - самой стойкой и прочной части целлюлозы. Бумага под действием света буреет и теряет механическую прочность и эластичность.
Важными факторами, которые обеспечивают сохранность архивных, документов являются температура и влажность воздуха. Они тесно взаимосвязаны, поэтому их нужно рассматривать вместе. Естественное старение бумаги обусловлено, главным образом, окислительными процессами под влиянием кислорода воздуха. Вследствие сложных преобразований в целлюлозе выделяется тепло, вода, формальдегид, окись углерода, растворимые в воде продукты деструкции целлюлозы. Повышение температуры и влажности воздуха ускоряют эти преобразования. В тех случаях, когда документы сохраняются в штабелях и плохо проветриваются, возможное локальное повышение температуры и создание благоприятных условий для развития плесени.
Бумага - гидрофильный (влаголюбивый) материал. Она поглощает из воздуха и всегда содержит определенное (равновесное) количество влаги. При повышении температуры и влажности процессы старения бумаги резко ускоряются. Она желтеет, снижается ее механическая прочность, создаются условия для развития плесени. Бумага деформируется, увеличивается в размере, а при высыхании остаточная деформация вызывает деформацию или волнистость бумаги. Если при повышении температуры влажность воздуха низкая, бумага частично теряет влагу, становясь менее эластичным, более подверженной механическим повреждениям. Сухая бумага при повышении влажности воздуха снова поглощает влагу, но меньше, чем потеряла во время высыхания. Таким образом, при многоразовом повышении и снижении влажности воздуха в хранилищах количество влаги в бумаге уменьшается, она высыхает.
При условии повышенной температуры и влажности на кинофотодокументах, в особенности цветных, в желатине, составляющем изображение на носителе, ускоряются физико-химические и биологические процессы. Характерным при этом является химический процесс гидрофобизации желатина - уменьшение родственности с водой и повышение хрупкости. Естественным процессом старения коллоидной системы данных документов является коагуляция, которая приводит к увеличению контрастности изображение и исчезновению полутонов. Эти процессы играют решающую роль в формировании усадочных, плоскостных и деформационных свойств кинофотодокументов.
Старение кинодокум