Старение и сохранность архивных документов
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ым переносчиком спор грибов, а иногда и яиц насекомых. А накопление пыли на одном витке магнитной или киноленты может проявиться в виде выступа и стать причиной деформации его внешних слоев. Поэтому необходимо регулярно чистить документы от пыли.
Для ликвидации внутренней причины образования пыли стены, потолок, перегородки и стеллажи архива необходимо обработать крепким, огнестойким, не выветриваемым со временем материалом. Не следует допускать сооружения балок, труб или иных выступов, на которые может оседать пыль. Особое внимание уделяют покрытию пола в хранилищах, оно должно быть равным и гладким.
Эффективное и радикальное средство борьбы с внешней пылью - герметизация помещений, фильтрация воздуха с помощью кондиционеров путем пропускания его через масляные или водные фильтры. Чистая вода поглощает почти 50% углекислого газа, щелочная вода (рН 8,5-9,0) поглощает практически 100% этого газа. Нужно регулярно проводить контроль пыльности воздуха и самих хранилищ. Пыльность воздуха в архивохранилищах документов на бумажной основе не должна превышать 4-6 мг/м3, при этом пыль не должна содержать больше 10% двуокиси кремния (кремнезема).
Важным средством защиты документов от биологических вредителей выступает обработка (фумигация) хранилищ специальными парами, газами, аэрозолями. Процесс обработки документов с целью уничтожения в них плесневелых грибов называют дезинфекцией, а с целью уничтожения насекомых - дезинсекцией. Борьбу с биологическими вредителями проводят в основном химическими методами. В последнее время для обработки документов начали использовать ток высокой частоты.
Наиболее распространенным является метод дезинфекции документов в специальных камерах (автоклавах) путем использования химических препаратов (фумигантов) в газообразном состоянии. Обработку документов проводится формальдегидом в развернутом виде. В некоторых случаях документы подвергают специальной лечебной обработке. Для этого используют такие фунгициды, как тимол и окись этилена. Для профилактики используют фунгициды, которые не только уничтожают микроорганизмы, но и придают бумаге стойкость перед повторным заражением, например четвертичную аммониевую соль.
Защиту от света достигают разными способами: установлением в окнах специальных оконных стекол, которые поглощают ультрафиолетовые лучи нанесением на обычные стекла покрытия, рассеивающего солнечный свет, например, титановые белила в количестве 25-40 г/м2, путем применения огнеупорных штор и жалюзи, размещением шкафов с документами в защищенных от прямых солнечных лучей местах.
Не следует, однако, игнорировать систему освещения в архивохранилищах. Преимущественно используют лампы накаливания, люминесцентные лампы с сокращенным участком спектра. Освещенность на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - составляет 20-30 лк, на рабочем месте - 100 лк, не больше 50 лк - для проходов.
Определенные требования выдвигаются к зданиям архивов. Здания архивохранилищ должны быть отдалены от промышленных предприятий, которые загрязняют воздух пылью и агрессивными газами на расстоянии, установленном санитарными нормами, от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении.
Заключение
архивный документ старение
После написания данной реферативной работы мы убедились в том, что к важнейшим задачам архивов относится обеспечение сохранности архивных документов, то есть предотвращение их старения. С этой целью устанавливаются определенные нормативные режимы и правила организации хранения документов для предотвращения потерь, вызванных неблагоприятными внешними воздействиями.
К числу физико-химических факторов влияния на архивные документы (на бумажной основе, с пленочными носителями и на электронные документы) относятся свет, температура и влажность помещения (микроклимат), а также пыль, и пр. загрязняющие вещества, электромагнитные поля, излучения. Среди биологических угроз отмечены бактерии, грибы, насекомые и грызуны - вредители.
Поэтому для нейтрализации этих влияний в архивах создаются специальные режимы - условия обеспечения сохранности и предотвращения старения документов. Режим хранения архивных документов заключается в: создании оптимального температурно-влажностного состояния архивных помещений (в среднем температура (17-19)С, относительная влажность - (45+/-5%) благодаря их кондиционированию, вентиляции и отоплению, в защите документов от света в специальных шкафах, благодаря системе светозащитны, очистке воздуха, уничтожении бактерий (дезинфекции) и уничтожении насекомых (дезинсекции). По сути защиты архивных документов начинается с момента проектирования здания архива, которое должен быть удален от жилищно-бытовых и производственных объектов, в т. ч. пожароопасных и загрязняющих окружающую среду. Спроектированное архивное здание с его помещениями должно максимально способствовать изоляции и акклиматизации всех типов документов. Отдельно продумывается система освещения архивного хранилища, а также помещения для персонала и обработки документов.
Список использованной литературы
1.Егорова С.А. Современные угрозы архивным документам // Отечественные архивы. 2009. №6. С. 19-28.
2.Ларина В.Г. Обеспечение сохранности архивных документов в современном мире // Отечественные архивы. 2006. №4. С. 114-115.
.Линник М.А., Прохоров В.П., Дмитриева М.Б. Биостойкость бумаги и подбор препара?/p>