Сравнительный исследование возможностей Workflow-систем
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
н создать для каждого этапа (процедуры, узла) экранную форму.
Cистема WorkRoute II идеально подходит для работы с электронными формами, обеспечивая их создание и обработку (в том числе коллективную), связь с базами данных, маршрутизацию, и, кроме всего прочего, позволяет получать доступ к формам в Internet.
При использовании WorkRoute II мы имеем возможность осуществить анализ последовательности операций, выполняемых с формой в ходе реализации определенной цели и затем синтезировать их электронную модель в виде карты делового процесса.II позволяет оперировать с переменными следующих типов: String, Long, Short, Double, Float, Date. Причем помимо манипулирования чисто структурированной информацией, которая заключается в значениях переменных процесса, существует возможность работать с неструктурированными документами, подготовленными, например, в MS Word или MS Excel и связанными каким-либо образом с формой. II, следует отметить, что встроенный редактор позволяет проектировать формы простыми и понятными визуальными средствами, просто размещая мышью необходимые управляющие элементы на экране, а затем редактируя их свойства. Кроме того, учитывая тот факт, что WorkRoute II - это система гибридной маршрутизации документов и заданий с контролем исполнения, которая фактически разрабатывалась для перемещения электронных документов по различным инстанциям согласно процедуре их формирования, заполнения, редактирования и утверждения, поэтому можно говорить о достаточно точном соответствии WorkRoute II задаче маршрутизации и коллективной обработки электронных форм. В ходе выполнения задания по сбору и систематизации данных внутренние переменные делового процесса и информация из баз данных могут выводиться в виде различных экранных форм, предназначенных для исполнителей конкретных этапов. Таким образом, проявляется концепция, в соответствии с которой некая виртуальная электронная форма, вмещающая в себе всю информацию по процессу, имеет несколько внешних представлений в зависимости от смысловой нагрузки этапа, прав доступа исполнителя или просто эргономических соображений [13]. II имеет специальный модуль WorkRoute II Internet Interface, который позволяет через обычный браузер работать с заданиями точно так же, как и на клиентском месте WorkRoute II. Это дает возможность оперировать формами через Internet, упрощая взаимодействие со своими сотрудниками, клиентами и деловыми партнерами, а также строить крупные распределенные системы обработки электронных форм на основе сетей intranet/extranet/Internet.
Подводя итог, можно сказать, что система WorkRoute II, благодаря своей универсальности и ориентации на автоматизацию практически любых деловых процессов, позволяет существенно упростить как проектирование, так и последующую обработку электронных форм [12].
2.2 Сравнительный анализ WORKFLOW - систем
Наименование системыOptima -WorkFlowStaffware 97Work RouteФирма- разработчикOptima, РоссияStaffware plc, Great BritainВесть - Мета Технология, РоссияСвойства и параметры системы123Класс системыУправление потоками работ WorkFlowУправление потоками работ WorkFlowУправление потоками работ WorkFlowСтоимость за 1 клиентское место, у.е.80770300Архитектура системыКлиент-серверКлиент-серверКлиент-серверWEB-технология???Защита данных в системеСтандарт защиты информации? (Российский)?? (Российский)Сертифицированное шифрование?(Российский)??(Российский)Сертифицированная электронно-цифровая подпись?(Российский)??(Российский)Управление потоками работЖесткая маршрутизация???Свободная маршрутизация???Автоматич. отправка документов по маршруту???Редактор маршрутных схем?(Графический)?(Графический)? (Графический)Описание параметров технологических этапов???Формирование календаря рабочего времени???Обеспечение документооборотаПоддержка отечественной схемы документооборота?0?Поддержка западной схемы документооборота???Формирование документов в системе000Реализация управленческого учета000Хранение всех версий документов???Использование бланков документов в формате MS0Word000Контроль версий документов???История обработки документов???Регистрация документов (картотека)???Редактор регистрационных карточек?Графический??Автоматический расчет параметров документов000Поиск документов по атрибутам регистр. карточек???Контроль потоков работ и документовВозможность задания нормативных значений???Возможность постановки/снятия с контроля???Контроль сроков выполнения?(в минутах)?(в минутах)?(в минутах)Контроль работы исполнителей???Уведомление о постановке на контроль???Уведомление о выполнении этапа???Напоминание о истечении сроков исполнения???Резолюции???ОтчетностьРазвитая отчетность???Статистический анализ???Отчетность по реквизитам документов000Администрирование системыОпределение прав доступа пользователей???Регистрация событий в системном журнале???Совместимость с программными системамиИнтеграция с КИС000Совместимость с программными продуктамиMS Word, Excel, Access, PowerPoint, CorelDrow, PageMaker, MS Outlook, MS Project, WordPadMS Word, Excel, Access, PowerPoint, CorelDrowMS Word, Excel, Access,PowerPoint, CorelDrow, PageMaker, MS Outlook, MS Project, WordPadОперационная системаWindows 95/98/NT 4.0Windows NT 4.0 IBM OS/2Windows 95/98/NT 4.0База данныхODBC-стандарт (MS Exchange Server, MS SQL Server, ORACLE, Informix, SyBase)ODBC-стандарт (MS SQL Server, ORACLE, Informix, SyBase)ODBC-стандарт (MS SQL Server, ORACLE, Informix, SyBase)
Выводы к Разделу 2
В данном разделе рассмотрены наиболее яркие представители WORKFLOW - системы: Optima -WorkFlow, Staffware, Work Route.
Исторически сложилось, что Staffware была первой на рынке программных комплексов автомати