Составление годовой отчетности организации
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
?м и службам аппарата управления, а также обеспечить их комплексную реализацию. Матрица представляет собой таблицу, подлежащим которой располагаются наименования подразделений, а в сказуемом перечисляются выполняемые ими задачи. Условными знаками обозначаются отношения каждого подразделения или конкретного работника к решению задачи.
Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы РАЗУ характеризуется с трех направлений:
- Ответственность за решение той или иной задачи управления.
- Содержание деятельности исполнителя по реализации задачи.
- Содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.
В соответствии с приведенной классификацией предлагается список условных обозначений, которые символизируют те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления.
1)Я- единоличное решение и персональная ответственность (с правом подписи)!- персональная ответственность за решение задачи при коллегиальной форме принятия решения (с правом подписи)Р- участие в коллегиальном решении задачи (без права подписи)2)П- планирование проектирование оптимального результата в условиях действия заданных ограничений по времени и ресурсамО- организация определение путей, методов, средств достижения планируемого результатаК- контроль система прогнозирования отклонений для их своевременного предупрежденияХ- координация совместных усилий участников процесса управления3)С- согласование получение единого мнения при обсуждении какого-либо вопроса на основе общих требованийТ- исполнительство процесс практической реализации решенийМ- подготовка предложений, детальная разработка предварительных намерений
Количество и содержание символов определяется условиями функционирования реальных систем, которые и являются объектами для моделирования.
Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ)
УчредителиГен. директорГл. бухгалтерЗам. гл. бухгалтераБухгалтер договорного отделаБухгалтер производственного отделаБухгалтер по кадровому учету и з/платеБухгалтер расчетного отделаАудитор1. Составление отчета по подоходному налогуК, ЯП, ТООС2. Составление справочных формК, ЯП, ТООС3. Составление отчетов во внебюджетные фондыК, ЯП, ТООС4. Расчет налога на добавленную стоимостьК, ЯП, ТОС5. Расчет сборов от фонда з/платы и от численности работающихК, ЯП, ТООС6. Расчет налога на имущество предприятияК, ЯП, ТОС7. Расчет налогов от реализации продукцииК, ЯП, ТОС8. Расчет налога от прибылиК, ЯП, ТООС9. Составление статистических отчетовЯКОП, О, ТС10. Составление балансаК, ЯП, О, Х, ТООООС11. Проведение аудиторской проверкиК, ЯП, ОТ12. Составление пояснительной записки к годовому отчетуП, !О, М, Т, РС13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчетаЯП, О, ТО
Матрица попарных сравнений символов
Чтобы определить значимость символов используются методы экспертного опроса и дальнейшей обработки данных. Одним из наиболее доступных методов является оперирование с матрицей предпочтений (матрицей попарных сравнений). Матрица предпочтений позволяет определить сравнительные (весовые) оценки символов, которые сравниваются друг с другом. При этом используются следующие обозначения:
2- Более предпочтительный символ0- Менее предпочтительный символ1- Символы равны по значениюПо каждой строке матрицы даны значения i-ого символа по сравнению с остальными. Суммируя числа предпочтений по строке можно получить значимость каждого символа матрицы.
Я!РПОКЧСТМзначимость символаЯ122112222217!012200221111Р00100011014П102111121111О122111221215К022111121213Х00110112118С00100001002Т012111121111М0111001211839169571218912100
Трудоемкость символов:
Я= 17/100 *100 = 17К= 13/100 *100 = 13!= 11/100 * 100 = 11Х= 8/100 * 100 = 8Р= 4/100 * 100 = 4С= 2/100 * 100 = 2П= 11/100 * 100 = 11Т= 11/100 * 100 =11О= 15/100 * 100 = 15М= 8/100 *100 = 8
Матрица попарных сравнений задач
Определение коэффициентов трудоемкости решения задач происходит аналогично определению значимости символов, то есть используется матрица попарных сравнений.
К1- Составление отчета по подоходному налогуК8- Расчет налога от прибылиК2- Составление справочных формК9- Составление статистических отчетовК3- Составление отчетов во внебюджетные фондыК10- Составление балансаК4- Расчет налога на добавленную стоимостьК11- Проведение аудиторской проверкиК5- Расчет сборов от фонда заработной платы и от численности работающихК12- Составление пояснительной записки к годовому отчетуК6- Расчет налога на имущество предприятияК13- Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчетаК7- Расчет налогов от реализации продукции
К1К2К3К4К5К6К7К8К9К10К11К12К13веса операцийК11211111110011120,48К2010000000000010,04К31211111110011120,48К41211111110011120,48К51211111110011120,48К61211111110011120,48К71211111110011120,48К81211111110011120,48К91211111110011120,48К10222222222122225 (max)1К112222222220122230,92К121211111110012130,52К131211111110001110,44142514141414141414131315169
Определение трудоемкости решения задач и загруженности должностных лиц
УчредителиГен. директорГл. бухгалтерЗам. гл. бухг.Бухгалтер дог. отделаБухгалтер произв. отделаБухгалтер по кадровому учету и з/платеБухгалтер расчетного отделаАудиторТрудоемкость решения задачи1. Составление отчета по подоходному налогу--14,410,56--7,27,20,9640,322. Составление справочных форм--1,20,88--0,60,60,083,363. Составление отч?/p>