Создание электронных форм актов колледжа
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
Контрольная работа
Предмет: Организация электронного документооборота в образовании
Тема: Создание электронных форм актов колледжа
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ АКТОВ. ВИДЫ И НАЗНАЧЕНИЕ АКТОВ
1.1 ПОНЯТИЕ АКТА
1.2 Общие правила составления актов
.3 СОЗДАНИЕ АКТОВ ДЛЯ АЛЬБОМА ФОРМ КОЛЛЕДЖА
Заключение
Список литературы
Приложение
ВВЕДЕНИЕ
Акты имеют важное значение в работе колледжа. Акты документируют различные ситуации для их официальности, утверждения, фактографии.
Целью данной работы является разработка электронной формы образцов актов для колледжа
Для решения цели мной были поставлены следующие задачи:
. определить понятие и назначение актов;
. описать процесс создания форм актов для колледжа
При разработке Альбома форм были использованы следующие документы и литературные источники:
. Конституция Российской Федерации. Основной закон. - М., 1994.
. Федеральный закон РФ Об информации, информатизации и защите информации от 20 февраля 1995 г. № 24 - ФЗ
. Федеральный закон РФ Об участии в международном информационном обмене от 04 июля 1996 г. № 85 - ФЗ
. Федеральный закон О почтовой связи от 16 февраля 1995 г. № 129 - ФЗ
. Закон РФ О языках народов РФ от 25 октября 1991 г. № 1807 - 1 (с изменениями от 24 июля 1998 г.)
. Закон РФ О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товара от 23 сентября 1992 г. № 3520 - 1
. Постановление Совета Министров - Правительства РФ "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" от 3 марта 1993 г. № 191.
. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. №1562.
. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1986.
. Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: ВНИИДАД, 2000.
. Примерный перечень документов, образующихся в результате деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. - М.: ВНИИДАД, 2000.
. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991. - 75 с.
. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел. Методическое пособие. - М.: Главархив, 1990.
. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. 1982.
. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. - М.: Госстандарт России, 1995.
. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., Издательство стандартов, 1990.
. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов / под ред. Кузнецовой Т.В. - М.: ЮНИТИДАНА, 2001.
. Организация работы с документами. Учебник. Колл. авторов: В.А.Кудряев и др. - М., ИНФРА-М, 1998. - с. 386-530.
. Можаева Н.Г. Справочник по составлению и оформлению документов. М.: фирма "Юркомсервис" СП АСК, 1991.
. Можаева Н.Г. Служебная документация. Учебное пособие. - М.: Финансовая академия, 1994.
. Розенберг М.Г. Контракт международной купли-продажи. М.: Книжный мир, 2000.
. Справочник директора предприятия. ИНФРА-М. - М., 2000.
. Юридическая служба на предприятии. Юринформцентр. - М., 2000.
. ГОСТ 6.30-97
Для раскрытия темы курсовой работ выбрана следующая структура текста:
Введение
ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ АКТОВ. ВИДЫ И НАЗНАЧЕНИЕ АКТОВ
СОЗДАНИЕ АКТОВ ДЛЯ АЛЬБОМА ФОРМ КОЛЛЕДЖА
Заключение
Приложение
Во введении указана актуальность рассматриваемой темы, определена структура работы, дан общий анализ используемой литературы.
В первой главе рассматривается назначение и классификация актов.
Во второй главе даны этапы создания актов средствами текстового редактора Microsoft Office 2003 по ГОСТу.
акт шаблон форма office
1. ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ АКТОВ. ВИДЫ И НАЗНАЧЕНИЕ АКТОВ
1.1 ПОНЯТИЕ АКТА
Акт - это документ, составленный для установления или подтверждения различных фактов, событий, действий.
Разновидности актов определяются их назначением и содержанием, которые также определяют индивидуальную структуру текста акта (сдачи-приемки, приема-передачи, обследования, инвентаризации и т.д.).
Акты составляются только коллегиально, часто специально созданными комиссиями.
Оформляются акты на общем бланке организации или на специальном бланке с унифицированным текстом.
Реквизиты акта:
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата (период работы комиссии)
Регистрационный номер
Место составления
Заголовок к тексту
Текст документа
Приложения (если есть)
Подписи
Гриф утверждения
Структура текста акта:
Вводная часть (содержит указание на распорядительный документ, указываются председатель и члены комиссии);
Основная часть (сроки и характер проделанной работы, установленные факты и предложения);
Перечисление составленных экземпляров и их местонахождение.
В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта, чем и определяется существование множества разновидностей актов. Разл?/p>