Создание электронных форм актов колледжа
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?одпись.
Печать
Реквизит Печать проставляется на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами. Подпись должностного лица должна быть заверена гербовой печатью.
Оттиск печати следует проставлять так, чтобы он захватывал часть личной подписи реквизите Подпись лица, подписавшего документ.
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу
Идентификатор электронной копии документа
В соответствии с Изменением N1 к ГОСТ Р 6.30-97, введенным в действие с 1 апреля 2000 года в левом нижнем углу каждой страницы документа оформляется реквизит Идентификатором электронной копии документа Этот реквизит оформляется в нижнем колонтитуле странице, и содержит
наименование файла на машинном носителе,
дату
другие поисковые данные, устанавливаемые в организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проделанной работы были созданы шаблоны различных актов колледжа, определен их состав и назначение, описан процесс создания электронных форм с помощью текстового редактора Microsoft Office 2003.
В рамках данной курсовой работы были рассмотрены вопросы назначения некоторых актов. Образцы справочно-информационных документов были сформированы в альбоме форм.
Структура курсовой работы выполнена с учетом поставленной цели и определенных задач. Первая глава раскрывает вопросы назначения и использования актов документов в целом. Вторая глава описывает методы создания документов с использованием программы Microsoft Word. Альбом форм содержит образцы документов, созданных для использования в работе образовательного учреждения среднего специального образования. Таким образом, поставленные задачи полностью выполнены.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
. Конституция Российской Федерации. Основной закон. - М., 1994.
. Федеральный закон РФ Об информации, информатизации и защите информации от 20 февраля 1995 г. № 24 - ФЗ
. Федеральный закон РФ Об участии в международном информационном обмене от 04 июля 1996 г. № 85 - ФЗ
. Федеральный закон О почтовой связи от 16 февраля 1995 г. № 129 - ФЗ
. Закон РФ О языках народов РФ от 25 октября 1991 г. № 1807 - 1 (с изменениями от 24 июля 1998 г.)
. Закон РФ О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товара от 23 сентября 1992 г. № 3520 - 1
. Постановление Совета Министров - Правительства РФ "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" от 3 марта 1993 г. № 191.
. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. №1562.
. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1986.
. Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: ВНИИДАД, 2000.
. Примерный перечень документов, образующихся в результате деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. - М.: ВНИИДАД, 2000.
. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991. - 75 с.
. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел. Методическое пособие. - М.: Главархив, 1990.
. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. 1982.
. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. - М.: Госстандарт России, 1995.
. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., Издательство стандартов, 1990.
. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов / под ред. Кузнецовой Т.В. - М.: ЮНИТИДАНА, 2001.
. Организация работы с документами. Учебник. Колл. авторов: В.А.Кудряев и др. - М., ИНФРА-М, 1998. - с. 386-530.
. Можаева Н.Г. Справочник по составлению и оформлению документов. М.: фирма "Юркомсервис" СП АСК, 1991.
. Можаева Н.Г. Служебная документация. Учебное пособие. - М.: Финансовая академия, 1994.
. Розенберг М.Г. Контракт международной купли-продажи. М.: Книжный мир, 2000.
. Справочник директора предприятия. ИНФРА-М. - М., 2000.
. Юридическая служба на предприятии. Юринформцентр. - М., 2000.