Создание визитной карточки программами Microsoft word 2003 и Microsoft publisher 2003
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
е.
Иногда бизнесмены стремятся сэкономить на всём, в том числе и на визитных карточках. И в итоге печатают их сами, на офисном принтере.
Чем отличается дешёвая визитка от обычной? Во-первых, как правило, она напечатана на тонкой бумаге, так что её неудобно держать в руках, она мнется. Во-вторых, краски зачастую бывают смазаны, надписи нечёткие, мелкий текст расплывчатый и плохо читается.
Человек, использующий визитную карточку как представление себя и своей деятельности должен понимать, что существует минимальный уровень качества, опускаться ниже которого просто неприлично. Иначе потенциальный клиент неизбежно задумается о том, каково качество товаров или услуг фирмы, если она так пренебрежительно отнеслась к своим визиткам.
Третья ошибка - голый текст.
Эта ошибка обычно появляется, когда фирма хочет сэкономить на дизайне визиток и поручает сверстать визитные карточки своему сотруднику, который, недолго думая, набивает название фирмы и имя директора стандартным шрифтом стандартного же размера, в результате чего получается визитка, напоминающая своим видом объявления, что расклеивают на столбах [2,94].
Формально эта ошибка не нарушает этикета визиток. Но фактически едва ли не каждый человек, взяв такую визитку в руки, подумает: Ну и дешёвка! Вы бы ещё от руки написалитАж [10,123]
Четвертой ошибкой являются исправления от руки.
Визитные карточки, на которых зачёркнут телефон или адрес и от руки вписан новый, встречаются достаточно часто. Вероятно, их владельцы не осознают, какое жалкое впечатление это производит. Причём чем дороже и качественнее сама визитка, тем хуже смотрятся на ней исправления.
Пятая ошибка - это опечатки, орфографические и пунктуационные ошибки в визитной карточке.
Дизайнеры нередко допускают ошибки в текстах, номерах телефонов, фамилиях и т.п. Умение сделать красиво зачастую сочетается у них с невнимательностью к буквам и цифрам. Возможно, тому даже есть какое-то научное объяснение. Поэтому необходимо крайне внимательно вычитывать текст визитной карточки перед тем, как макет отправится в печать - чтобы потом не пришлось краснеть, когда собеседник со смехом ткнёт пальцем в слово проффесор.
2. Создание визитной карточки программами Word и Publisher
.1 Создание визитной карточки программой Microsoft Word 2003
Особенностью личных визитных карточек является сравнительно небольшой тираж их изготовления. Поручить создание и печать визиток можно фирме или типографии, но можно самому создать визитку в Word.
Для этого нам понадобится пустой документ Word.
. Устанавливаю формата визитной карточки
Задаю единицы измерения. Для этого:
-выполняю команду Сервис / Параметры,
-в диалоговом окне Параметры открываю вкладку Общие,
-в выпадающем списке Единицы измерения выбираю значение Сантиметры [8,39].
. Определяю размер бумаги и полей. Для этого:
-выполняю команду Файл / Параметры страницы,
-открываю вкладку Размер бумаги,
-устанавливаю значения Ширина: 9 см, Высота: 5 см,
-во вкладке Поля - устанавливаю нулевые значения полей.
. Ввод текста
Перехожу в режим разметки страницы.
Открываю на панели инструментов Стандартная выпадающий список Масштаб и выбираю значение Страница целиком.
Отображаю на экране непечатаемые символы. Для этого на панели инструментов Стандартная щелкаю кнопку Непечатаемые символы.
Сначала набираю текст см рис. 1. Обратите внимание на символы конца абзацев [8,41].
Рис. 1
. Выбор формата шрифта
Во всех абзацах задаю тип шрифта Times New Roman.
Для первой строки, содержащей имя устанавливаю размер 16 пунктов и полужирное начертание.
Для всех остальных строк устанавливаю размер 10 пунктов и обычное начертание.
. Выбор формата абзацев
Все абзацы выравниваю По центру.
Для первого абзаца, содержащего имя, устанавливаю Интервал Перед равный 30 пунктам и Интервал После равный 18 пунктам.
Для остальных абзацев оставляю значения, установленные по умолчанию.
Если предприятие предполагает разработать единый стиль оформления для визитных карточек своих сотрудников, то необходимо создать шаблон визитной карточки см рис. 2 [8,53].
Создадим шаблон визитной карточки следующего вида.
Рис. 2
. Определяю размер бумаги и полей [9,108]:
-воспользуюсь командой Файл / Параметры страницы,
-во вкладке Размер бумаги устанавливаю значения Ширина: 9 см, Высота: 5 см,
-во вкладке Поля - нулевые значения полей.
. Перехожу в режим разметки страницы.
. Открываю на панели инструментов Стандартная выпадающий список Масштаб и выбираю значение Страница целиком.
. Создаю первую рамку для названия организации. Для этого:
-выполняю команду Вставка / Надпись, если появилось полотно, удалите его.
-подвожу курсор мыши на визитную карточку, нажимаю левую кнопку и рисую прямоугольник.
. Отформатирую первую надпись. Для этого воспользуюсь командой Формат / Надпись, во вкладке Надпись нажму Преобразовать в рамку, в появившемся окне нажимаю OK, теперь выполняю команду Формат / Рамка:
-задаю ширину рамки равную 9 см,
-высоту - Авто,
-по вертикали - Сверху страницы,
-по горизонтали - Слева страницы.
. Задаю для рамки обрамление.
В первой позиции размещаю значок Windows (это может быть логотип компании):
-устанавливаю курсор в нужное место,
-задаю размер шрифта 20 пунктов,
-выполняю команду Вставка / Символ,
-