Создание визитной карточки программами Microsoft word 2003 и Microsoft publisher 2003
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?й атрибут любого делового человека. Главным образом, визитка является носителем контактной информации о человеке или об организации.
Визитная карточка - это своеобразный представитель своего владельца. Ее назначение состоит в том, что она неназойливо напоминает своим существованием о деловом человеке, и исключает необходимость постоянно звонить своим партнерам и напоминать о себе. Кроме того, она способствует созданию положительного имиджа, как личного, так и фирмы [10,88].
Визитки условно делятся на несколько видов: личные, деловые и корпоративные.
Личные визитки используются при неформальном общении (визитка содержит имя и фамилию владельца, иногда телефонный номер, должность и адрес в ней не обязательны, стиль исполнения - в соответствии с личными предпочтениями владельца).
Деловые визитки используются в бизнесе. На них обязательно указываются имя, фамилия, должность, а также название компании и род её деятельности. В оформлении визитки используется фирменный стиль компании, логотип и т.п.
Деловые визитки используются на деловых переговорах, презентациях, конференциях, выставках и так далее.
На деловых визитных карточках принято указывать Ф.И.О., должность, номера телефонов, адрес, электронную почту. Дизайн визитки должен быть достаточно строгим и полностью соответствовать фирменному стилю компании. У государственных служащих и депутатов на визитках принято изображать государственную символику страны (герб, флаг) [10,91].
Деловые визитные карточки еще называют имиджевыми, они являются очень важным элементом делового стиля. Именно от деловой визитки пошло выражение визитная карточка - лицо компании в том смысле, что это первое, на что обращают внимание деловые люди. Поэтому такая визитная карточка должна соответствовать уровню ее владельца.
Корпоративные визитки как правило не содержат имен и фамилий. В них указывается полная информация о компании: сфера деятельности, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб-страницы.
В крупных организациях или в фирмах, которые следят за своим имиджем, корпоративная визитка является частью фирменного (корпоративного) стиля и наравне с другими элементами фирменного стиля отражает концепцию компании. Печатаются такие визитки, как правило, большим тиражом для массовой раздачи.
Традиционно визитные карточки изготавливаются из бумаги, дизайнерского картона, пластика. Существуют также варианты изготовления визиток из дерева, металла, стекла [10,108].
1.2 Требования к оформлению визитной карточки
Как правило, визитная карточка - это прямоугольный кусок белого полу плотного картона хорошего качества, на котором типографским способом четко и красиво отпечатаны фамилия, имя и (как правило) отчество наряду с другими сведениями, которые человек хочет о себе сообщить [10,115].
Визитные карточки могут быть изготовлены различными способами:
-фотографический способ;
-печать на принтере или копировальном устройстве;
-ламинирование фольгой (фольгирование);
-на цифровой печатной машине;
-трафаретный способ;
-горячее тиснение;
В большинстве случаев визитки печатают не триадными красками, а смесевыми, составленными по шкале Pantone, или специализированными красками (металлизированными, флуореiентными и т.п.). К изображению предъявляются очень высокие требования по точности соответствия цвета.
Несмотря на то, что визитки редко содержат полноцветные изображения, они требуют высокой точности совмещения (порядка 0.1 мм) между отдельными красками. Это наиболее важно при использовании логотипов или других изображений, выполненных двумя и более цветами.
По поводу шрифтов нет никаких ограничений, кроме одного - шрифт не должен быть декоративным, он должен быть легко читаем. Имя, обычно, выделяется легко читаемым полужирным шрифтом немного большего размера. Курсив позволителен только обладателям легко произносимых фамилий. Недопустим он при изготовлении карточек на иностранном языке.
Четких правил в отношении размеров визитных карточек нет, но обычно у мужчин они могут быть несколько больше, чем у женщин - 9050 мм и 8040 мм (в Великобритании визитные карточки женщин больше, чем у мужчин). Визитная карточка молодой девушки может быть еще меньше, как правило, 7035 мм [10,117].
Визитные карточки больших размеров постепенно выходят из практики - с распространением специальных альбомов для их хранения.
Следует подумать о том, чтобы визитная карточка имела стандартный размер, и не вызывала проблем с ее хранением (чтобы ее не пришлось подгибать или подрезать). Для того чтобы визитную карточку можно было без труда поместить в стандартную визитницу, ее размеры не должны превышать 90 мм в длину и 55 мм в высоту.
Визитные карточки разрабатывают в соответствии с фирменным стилем.
Если рассматривать цвета, используемые для разработки дизайна визитки, то следует заметить, что в основном это бывают одно- и двухцветные карточки. Не рекомендуется перегружать визитку картинками, надписями или афоризмами.
При изготовлении визитных карточек часто допускают ошибки, которые потом негативным образом влияют на репутацию человека и его дальнейшие успехи в бизнесе.
Первая группа ошибок связана с впечатлением, которое получит человек, взяв в руки визитку. Поэтому, прежде чем вручить собеседнику визитную карточку, нужно убедиться, что она чистая и аккуратная.
Вторая ошибка - желание сэкономить на качеств