Создание базы данных о студентах ВУЗа
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?теме на этой форме, собирающая информацию о вашем компьютере. Справка представляет собой сайт (HTML-страницы, соединенные ссылками и файлы с изображениями), который отображается в компоненте Web-browser на форме.
3. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
3.1 Руководство системного программиста
3.1.1 Составные части программного продукта
- Файл проекта MyDataBase.vbp
- Файлы модулей : modAbout.bas, modData.bas, modInspect.bas
- Файлы форм: frmAbout.frm (О программе), frmAdd.frm (Добавление записи), frmDatabase.frm (Окно с таблицей), frmDiagramms.frm (Форма диаграмм), frmEdit.frm(Редактирование записи), frmHelp.frm (Справочная система), frmSearch.frm (Форма результатов поиска), frmStart.frm (Стартовая заставка).
- Файлы справки: Sort.html, Save.html, Open.html, New.html, Exit.html, Edt.html, Add.html, Del.html, Diags.html, Search.html, Main.html, About.html, Errors.html
- Всего при создании проекта было разработано 8 форм, 3 модуля, 13 файлов справки и 1 база данных. При разработке использовалась среда Visual Basic 6.0.
3.1.2 Запуск и выполнение
Готовая программа представляет собой файл MyDataBase.exe, который и необходимо запустить. Если в системе установлены все требуемые файлы и библиотеки, то появится окно заставки, и программа начнет свою работу.
3.1.3 Системные требования
- Процессор 200 МГц
- Операционная система Windows 95/NT/98/ME/2000/XP
- Оперативная память не ниже 32Мб
- Видеокарта SVGA
- Клавиатура, мышь
- 3 MB места на жестком диске (если все необходимые компоненты были установлены ранее, достаточно 2 MB)
3.1.4 Комплект ПО
В комплект программного обеспечения входит исполняемый файл MyDataBase.exe и выше указанные файлы справки и картинки: Menu_File.JPG, Menu_Search.JPG, Menu_Edit.JPG, Menu_Format.JPG, Menu_Sort.JPG, Open_Dialog.JPG, Msg_Open.JPG, Msg_New.JPG, Msg_Exit.JPG, frmEdit.JPG, frmAdd.JPG, Msg_Del.JPG, frmDiags.JPG, frmSearch.JPG, frmDatabase.JPG, Menu_Help.JPG, frmAbout.JPG, ErrSearch.JPG, NumError.JPG, Drob.JPG, Min.JPG, Max.JPG, DateError.JPG.
3.1.5 Тестирование программы
- Запустите файл MyDataBase.exe
- Выберите пункт Открыть в меню Файл или кнопку Открыть на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выберите имя открываемого файла. Таблица базы данных будет загружена из выбранного файла. Также вы можете сформировать свою базу данных путем добавления записей.
- Выберите пункт Добавить запись в меню Редактировать. Появится окно Добавления записи. Заполните поля записи, например:
СтудентМасляев Евгений
ГруппаИТД-31
Название курсаИнформатика
Название работы Курсовая работа
Дата выдачи09.09.2006
Оценка5
Дата сдачи20.11.2006
- Нажмите кнопку Добавить. В основном окне базы данных окне появится запись.
- Выберите пункт Файл->Сохранить как в меню или нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. В появившемся окне выберите имя нового файла. База данных сохранится в новом файле. Имя текущего файла, с которым в данный момент происходит работа, написано в заголовке окна.
- Выберите пункт Создать в меню для создания новой базы и очистки полей
- Снова откройте созданный вами файл по выше описанному алгоритму.
Если после выше перечисленных действий в открывшейся базе данных
будет находиться выше представленная запись, то создание, сохранение и открытие базы данных надо полагать успешным.
3.2 Руководство оператора
3.2.1 Назначение программы
Проект является программным обеспечением для создания баз данных о работах студентов университета. Программа выводит информацию в табличной форме, позволяет добавлять, изменять, удалять, сортировать данные о студентах, записанные в базе данных, а так же выводить данные по запрашиваемому условию, производить поиск по первой букве и строить диаграммы отношений.
3.2.2 Краткое описание алгоритма работы с программой
Исполняемый файл Database.exe
Для открытия файла выберите пункт меню Файл > Открыть.
Для создания резервной копии пункт меню Файл > Сохранить как
Для добавления записи меню Редактировать > Добавить
Для удаления записи ее необходимо выделить и выбрать меню Редактировать> Удалить или нажать кнопку Delete на клавиатуре. Удаление нужно подтвердить нажатием кнопки Да в окне сообщения.
Для выполнения запросов предназначено меню Запросы. Выберите Поиск> По запросу > , и программа осуществит поиск по выбранному условию и выведет результаты на форму поиска.
Сортировка выполняется при выборе сортировка в меню базы данных. Выберите поле для сортировки, а затем вид сортировки в пункте Сортировка или на панели инструментов.
Для поиска данных по первой букве выберите меню Поиск > По первой букве. Введите букву в появившееся окно и нажмите Ok. Найденная информация будет отображена на форме поиска.
Для получения справки и информации о программе выберите меню Справка.
Многие пункты меню дублируются на панели инструментов. Далее каждое действие будут описано более подробно.
3.2.3 Создание базы данных
Если вам требуется создать новую базу данных, нет необходимости удалять записи одну за одной, а можно просто нажать на кнопку "Создать базу" на панели инструментов, перейти по меню "Файл -> Создать" (Рис.1)
Рис.1
И или нажать горячую комбинацию клавиш Ctrl+N. Если файл был сохранен до этого, то программа просто очистит таблицу, и ваши данные останутся в неизменном виде. Если же файл сохранен не был, то данные в предыдущей таблице вернутся в состояние предыдущего сохранения файла или буду?/p>