Создание базы данных в предметной области "Аптека"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Рис.1.3 ? Запрос к БД по значению тестового поля
В курсовой работе также был организован запрос к БД Аптека по значению численного поля. Данный запрос позволяет получить информацию о ле5карственных препаратах, поступивших в аптеку в количестве 10 размерных единиц. Результат работы данного запроса демонстрирует рис. 1.4.
Рис.1.4 ? Запрос к БД по значению числового поля
Запрос с параметром, организованный к БД Аптека, позволяет получить информацию о приходах всех лекарств в заданный пользователем временной интервал. При вызове данного запроса на исполнение появляется диалоговое окно Введите значение параметра (рис. 1.5), в котором последовательно необходимо ввести начальную, а затем конечную дату интересующего пользователя временного интервала. Результат работы запроса с параметром, временной интервал для которого задан 01.01.2010-01.05.2010, представлен на рис. 1.6.
Рис.1.5 ? Диалоговое окно ввода параметра
Рис.1.6 ? Результат работы запроса с параметром
В рамках данной курсовой работы создан запрос, демонстрирующий работу операции группирования данных с использованием функции sum() и использования построителя выражений (рис 1.7). Данный запрос позволяет определить суммы от реализации каждого лекарственного средства по датам реализации. Для отображения указанной суммы было создано новое поле с заголовком Сумма, вычисляемое как выражение [Количество реализованного товара]•[Отпускная цена за штуку]. В данном запросе использовано сортировка данных (по возрастанию) по названию.
Рис.1.7 ? Результат работы запроса с использованием построителя выражений и группировки данных
К БД Аптека был реализован перекрестный запрос (рис. 1.8), который отражает по датам количество проданного в день лекарственного средства.
Рис.1.8 Перекрестный запрос: Реализация лекарств по датам
Для работы с БД был создан запрос из объединенных таблиц (Лекарства и Реализация) рис. 1.9-1.10.
Рис.1.9 Формирование запроса из объединенных таблиц
Рис. 1.10 Результат работы запроса из объединенных таблиц
1.3.3 Построение форм
Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД ? это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.
Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.
Форма предоставляет возможности для:
- ввода и просмотра информации базы данных,
- изменения данных,
- печати данных,
- создания диаграмм, сообщений и пр.
Способы создания форм в Access могут быть разными:
- Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности).
- Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).
- Автоформа: в столбец (многостраничная поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи).
- Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)
- Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица).
- Автоформа: сводная таблица.
- Автоформа: сводная диаграмма.
- Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph).
- Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме Excel).
С помощью инструментария Access для таблицы был созданы ленточные автоформы, которые позволяют с легкостью добавлять новые записи. На рис. 1.11.представлена одна из ленточных автоформ ? Лекарства. Всего было создано 7 подобных автоформ, для каждой из таблицы БД Аптека. Для создания автоформы Лекарства использован графический инструментарий WotArt, что позволило создать красочную надпись Лекарства (рис. 1.11).
Рис. 1.11 Пример ленточной автоформы для таблицы Лекарства
Ленточные автоформы также были созданы для запросов, организованных к БД Аптека, например для запроса с параметром (рис. 1.12).
Рис. 1.12 Пример ленточной автоформы для запроса с параметром
В режиме конструктора и мастера форм были созданы четыре кнопочные формы, облегчающие обеспечивающие навигацию по БД Аптека. Главная кнопочная форма БД Аптека (рис. 1.13) обеспечивает доступ к основным элементам БД справочникам, информации по приходу и реализации товара, реализованным запросам, отчетам, диаграмме по выручке.
Рис. 1.13 Форма Аптека
С помощью графических инструментов Microsoft Access на форму добавлен логотип аптеки. На форме Аптека также отражается информация о текущей дате и остатке дней до начала третьего квартала 2010 года. Данная динамическая информация реализована при помощи встроенных функций СУБД Microsoft Access Date() и DateDiff(). Функция Date() возвращает полю значение текущей даты, а встроенная функция DateDiff() временной интервал между заданными промежутками времени.
По нажатию кн?/p>