Geum.ru

Создание базы данных "Паспортистка жилищной организации"

Курсовой проект - Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование

я” связана с таблицей “Жилой дом” связью “один ко многим”, следовательно, таблица “Жилой дом” имеет вторичный ключ “Номер организации”, а первичный ключ “Номер дома”.

 

2.5 Определение связей между таблицами

 

После того, как разбили сведения на таблицы и определили ключевые поля необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access будет вновь объединять связанные сведения. Для этого следует определить связи между таблицами базы данных Microsoft Access. Связи бываю: один ко многим, много ко многим (реже используется).

 

3. ИНФОЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

 

3.1 Перечень сущностей

 

На последующих страницах представлены ER диаграммы на русском (рис.1) и английском языках (рис.2) (разработаны в проектировщике Microsoft Visio). Данные ER диаграммы были разработаны в 2008 году Пилюгиной Татьяной Анатольевной.

Перечень сущностей:

  • Сущность Жилищная организация, атрибуты: номер организации, код, название, адрес, телефон;
  • Сущность Жилой дом, атрибуты: номер дома, адрес, количество квартир;
  • Сущность Квартира, атрибуты: номер квартиры, количество комнат, жилая площадь (квадратных метров);
  • Сущность Жильцы, атрибуты: номер жильца, фамилия, имя, отчество;
  • Сущность Информация о жильце, атрибуты: паспортные данные, дата рождения, место рождения, откуда прибыл, гражданство, национальность, владелец/квартиросъемщик, вид прописки, состав семьи, количество прописанных;
  • Сущность Услуга, атрибуты: номер услуги, наименование, цена, причина;
  • Сущность Информация о выполненной услуге, атрибуты: номер выполненной услуги, срок выполнения.

 

3.2 Диаграмма "сущность-связь"

 

 

4. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ER-ДИАГРАММЫ

 

  1. Жилищная организация (номер организации, код организации, название организации, адрес, телефон);
  2. Жилой дом (номер дома, адрес, количество квартир, номер организации);
  3. Квартира (номер квартиры, жилая площадь, количество комнат, номер дома);
  4. Жильцы (номер жильца, фамилия, имя, отчество, номер дома, номер квартиры);
  5. Информация о жильце (паспортные данные, место дата рождения, место рождения, откуда прибыл, гражданство, национальность, владелец/квартиросъемщик, вид прописки, состав семьи, количество прописанных, номер жильца);
  6. Услуга (номер услуги, наименование, цена, причина, номер жильца);
  7. Информация о выполненной услуге (номер выполненной услуги, срок выполнения, номер услуги).

 

5. ВЫБОР И ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗУЕМОЙ СУБД

 

Microsoft Access

  • Легкий способ создания приложений клиент/сервер. Проект Microsoft Access (.adp) представляет собой новый тип файлов Access, предоставляющих эффективный, естественный доступ к базам данных Microsoft SQL Server с помощью архитектуры компонентов OLE DB. С помощью проекта Access можно легко создать приложение типа клиент/сервер.
  • Работа с проектами Access. Работа с проектом Microsoft Access очень похожа на работу с базой данных Access. Процесс создания форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей одинаков. Подключившись к базе данных SQL Server, можно просматривать, создавать, изменять и удалять таблицы, представления, сохраненные процедуры и схемы баз данных с помощью средств разработки Microsoft SQL Server Design Tools.
  • Использование ядра MSDE (Microsoft Data Engine). MSDE представляет собой новую технологию, обеспечивающую совместимость локального хранения данных с Microsoft SQL Server 7.0. MSDE можно рассматривать как ядро обработки данных в архитектуре клиент/сервер, альтернативное ядру базы данных Microsoft Jet для файлового сервера. Технология MSDE разработана и оптимизирована для использования на малых компьютерах, таких как рабочие станции пользователей или малые серверы рабочих групп.
  • Преобразование данных и объектов в формат SQL Server с помощью мастера. Мастер преобразования в формат SQL Server преобразует базу данных Microsoft Access (.mdb) в новую или существующую базу данных Microsoft SQL Server версий 6.5 или 7.0, либо в новый проект Microsoft Access (.adp) путем преобразования данных и описаний данных и переноса объектов базы данных.

6. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

 

При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Выбираем в этом диалоговом окне переключатель Новая база данных и нажимаем кнопку ОК.

Если база данных уже была открыта или если было закрыто диалоговое окно, выводимое при запуске Microsoft Access, нажимаем кнопку Создать на панели инструментов и дважды щелкаем значок База данных на вкладке Общие. Указываем имя и каталог базы данных и нажимаем кнопку Создать.

Создаем таблицы в режиме конструктора. Заполняем поля таблиц и выбираем для каждой нужный тип. Помечаем первичные ключи.

Каждую таблицу необходимо сохранять перед закрытием. При сохранении называем каждую таблицу.

Затем в меню выбираем Схема данных. В появившемся окне выбираем таблицы, которые будем связывать.

Связываем таблицы. Указываем тип связи. Получается:

 

 

Наша база данных готова к эксплуатации. Можно вводить необходимые данные.

В ниже представленных таблицах приведен пример ввода первичных данных в созданную базу данных.

Таблица Жилищная организация:

 

Таблица Жилой дом:

 

Таблица Квартира:

 

Таблица Жильцы:

 

Таблица Информация о ж