Современные унифицированные способы и методы учета затрат на ремонт и модернизацию объектов основных средств на предприятии
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Вышеуказанные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Первичные учетные документы разрешено составлять как на бумажных, так и на машинных носителях информации.
Первичные учетные документы, включая документы по учету основных средств, должны составляться в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Подготовка ремонта объекты основных средств начинается с обследования специалистами, затем результаты осмотра, предложения и рекомендации об объемах и продолжительности намеченных работ передаются руководителю организации. В случае необходимости проведения ремонтных работ составляется дефектная ведомость, куда заносятся все обнаруженные неисправности. Она используется для обоснования необходимости проведения ремонтных работ.
Форма дефектной ведомости официально не утверждена, поэтому она может быть разработана и утверждена организацией самостоятельно. В качестве дефектной ведомости можно использовать Акт о выявленных дефектах оборудования формы № ОС-16, который утвержден постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств.
В этом документе дают краткую характеристику основных узлов и агрегатов и описывают выявленные дефекты.
Решение о проведении и характере ремонта или модернизации, вызывающих необходимость остановки основных средств на длительное время (в основном это средние и капитальные ремонты), должно быть оформлено приказом руководителя организации. Перед тем как приступить к ремонту или модернизации назначается специальная комиссия, которая производит осмотр основных средств, а также составляются график работ и соответствующая сметно-техническая документация.
При подготовке к ремонту или модернизации организациям следует обратить особое внимание на составление смет, чтобы смета, составленная на проведение капитального ремонта, не оказалась, по мнению ИФНС, сметой на достройку, или дооборудование, или реконструкцию, или техническое перевооружение. Это может привести к серьезным налоговым неприятностям и штрафным санкциям. В смете обычно отражаются все этапы работ, их стоимость и затраты труда, перечень и стоимость материалов, общая стоимость работ и другие показатели.
Отдельной унифицированной формы для передачи основных средств в ремонт (модернизацию) не предусмотрено, поэтому такую передачу объекта структурному подразделению или подрядчику можно оформить накладной на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 или актом приема-передачи по форме № ОС-1, ОС-1а.
Если работы будут выполняться структурным подразделением организации только частично, то это также должно быть оформлено соответствующим документом (акт, приложение к дефектной ведомости).
Специальной унифицированной формы для оформления передачи основных средств в ремонт (модернизацию) Госкомстатом не утверждено. Поэтому организация может разработать форму самостоятельно.
При передаче основных средств сторонней организации в разделе 1 акта по форме № ОС-1 отражаются основные характеристики объекта основных средств на момент его передачи в ремонт или модернизацию, в том числе дата последнего капремонта, фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации (с начала эксплуатации до даты передачи в ремонт или модернизацию), остаточная стоимость и т.д. В разделе 2 записывают первоначальную стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и ее норму. В разделе 3 дается краткая характеристика объекта основных средств. Оформленный акт передается в бухгалтерию.
Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств после окончания ремонта, модернизации необходимо применять Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3. Форма № ОС-3 имеет лицевую и оборотную стороны.
На лицевой стороне располагаются две таблицы. В первой таблице Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию указывают название основного средства, инвентарный, паспортный, заводской номера, срок эксплуатации, остаточную стоимость объекта. Во второй таблице приводят сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств. Заполняя форму, нужно четко разграничить ремонт и работы по реконструкции и модернизации.
На оборотной стороне формы № ОС-3 излагается заключение комиссии, которая проводила прием-передачу основного средства. Здесь приводятся сведения о полноте и качестве выполненных работ. Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, происшедшим в связи с ремонтными работами.
Акт по форме № ОС-3 является основанием для признания затрат на ремонт (модернизацию) в бухгалтерском и налоговом учете.
Акт подписывается членами приемочной