Современные возможности экспертизы ценности электронных документов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
"Основных правилах работы архивов организаций" значительное место отведено отбору электронных документов на архивное хранение и их передаче в архив организации.
В то же время указанной нормативно-правовой базы явно не достаточно, чтобы всерьез говорить о проведении экспертизы ценности электронных документов в организациях. Отсутствует механизм выявления ценной электронной документации на этапе делопроизводства и другого их оперативного использования. Недаром существует совсем немного организаций, которые вносят электронные документы в свои номенклатуры. Указанное выше исследование ВНИИДАД показало, например, что на федеральном уровне это всего лишь Государственный таможенный комитет РФ, Минимущество России, Минсвязи России и МНС России.
Таким образом, главные проблемы экспертизы ценности электронных документов состоят в том, чтобы выявить эти документы в организациях (и их подразделениях), определить, какие из них подлежать временному и постоянному хранению, и заинтересовать их держателей (или владельцев) в передаче документов в архив. Практическое решение этой проблемы для государственных архивов осложнено отсутствием на федеральном уровне каких-либо нормативов, обязывающих включение электронных документов в номенклатуру дел организаций или какой-либо другой способ их регистрации и учета (кроме как добровольной регистрации в НТЦ "Информрегистр").
Кое-что делается в субъектах федерации. Так, например, Закон г. Москвы "Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы" устанавливает, что информационные ресурсы города Москвы подлежат учету путем регистрации содержащих эти ресурсы информационных систем (баз данных) в едином "Реестре информационных ресурсов и систем города Москвы". Несмотря на то что в настоящее время в этом Реестре зарегистрировано не так много организаций и их систем, информация о них носит открытый характер
Поэтому появились реальные основания для проведения экспертизы ценности электронных документов в этих системах для выявления ресурсов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственный архив (ЦАДЭНМ).
В заключении следует отметить, что методология организации архивного хранения электронных документов только начинает складываться. Здесь важен учет мнений и опыта всех заинтересованных сторон: архивистов (в архивах организаций и государственных архивах), делопроизводителей, ИТ-специалистов, управленцев, менеджеров, историков, других пользователей электронными информационными ресурсами. От этого зависит, что станется с накопленным информационным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других "путешественников" к открытому информационному обществу.
Заключение
Данная тема курсовой работы Современные возможности экспертизы ценности электронных документов способствовала изучению современных возможностей экспертизы ценности электронных документов.
В ходе написания курсовой работы были решены следующие задачи:
дана общая характеристика электронным документам и архивам;
рассмотрены особенности экспертизы ценности документов;
определены проблемы хранения электронных документов и проведения ЭЦД.
При написании курсовой работы возникла проблема с подбором нужной литературы.
Данную тему курсовой работы в связи с её актуальностью необходимо изучать в будущем.