Geum.ru


Совершенствование организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

Дипломная работа - Разное

Другие дипломы по предмету Разное



вает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.

На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период.

Регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной, поэтому для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений предприятия, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Сроки хранения учетных документов

Вид документовСрок храненияПримечание1231. Организационные основы управленияУстав организации5 годаПосле замены новымиШтатные расписания5 годаПосле замены новымиДолжностные инструкции5 года2. Правовое обеспечение управленияСудебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты и др.)5 годаПосле вынесения решенияПереписка претензионная о поставках5 годаПо экспорту и импорту 10 лет3. Бухгалтерский учет и отчетностьБухгалтерские отчеты и балансы, пояснительные записки к ним

  1. Годовые
  2. Квартальные10 лет

5 годаПередаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним10 летПервичные документы и приложения к ним5 летПри условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решенияЛицевые счета рабочих и служащих75 летРасчетные (расчетно-платежные) ведомости5 летПри отсутствии лицевых счетов 75 летИнвентарные карточки и книги учета основных средств5 годаПосле ликвидации основного средстваУчетные регистры (Главная книга, журналы, ордера и др.)5 летПри условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решенияСведения об учете фондов, лимитов, заработной платы и контроле за их распределением, об удержании из заработной платы и др.5 летИсполнительные листы5 летАкты проверки кассы5 летПри условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решенияДоговоры о материальной ответственности5 летПосле увольнения материально-ответственного лицаДоговоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие)5 летПосле истечения срока действия договора, при условии завершения ревизииОбразцы подписей материально ответственных лицДо минования надобности4. Организация использования трудовых ресурсовКоллективные договоры10 летРасчеты по установлению и премированию5 годаДокументы о премировании5 летДокументы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием5 года

Для целей налогообложения в соответствии с п. 1 ст.8 гл. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

3.2. Комплекс мер по совершенствованию системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Признаками плохой организации внутреннего контроля и учета являются следующие:

  1. отсутствие договоров на поставку ТМЦ, договоров подряда и договоров на оказание услуг,
  2. отсутствие отчетов за выданные доверенности на получение ТМЦ;
  3. отсутствие журнала регистрации счетов-фактур поставщиков;
  4. несвоевременное предъявление претензий поставщикам за обнаруженные нарушения договорных обязательств и отсутствие должного учета по претензиям;
  5. несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета;
  6. невыполнение пересчета сумм по поступившим счетам от поставщиков;
  7. отсутствие разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям.

Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный взаимозачет может привести, например, к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате этой операции, не будут приняты налоговыми органами, а это может повлечь за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет.

Присутствуют, когда скрытую материальную ценность списывают на сче