Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы
Информация - Разное
Другие материалы по предмету Разное
p;
Основным итоговым документом деятельности УВД совместно с прокуратурой в определенном направлении является уголовное дело.
В состав уголовного дела входят следующие документы:
- заявление, сообщение или информация о преступлении;
- протокол осмотра места преступления;
- объяснения, допросы лиц, проходящих по данному делу;
- акты и протоколы экспертизы;
- акты и протоколы очных ставок, опознаний;
- протоколы осмотра вещественных доказательств;
- протоколы признания потерпевшим и обвиняемым;
- обвинительное заключение;
- постановление о направлении уголовного дела в суд.
Каждому уголовному делу присваивается номер и название.
Таблица 1.3.
Основные документы УВД
НаименованиеКем и где созданКуда, кому направленМесто хранения (приобщения)Заявление или сообщение гражданФизические лицаСКМ или МОБК делу или в архивСообщение организаций или предприятийЮридические лицаСКМ или МОБК делу или в архивСообщения из других органов ВДОрганы ВДСКМ или МОБК делу или в архивПротокол административного правонарушенияУч. инспектор или оперуполномоченныйУВД или судУчетный сектор УВД или архив судаОтдельное поручение следователя прокуратуры, народного судьиПрокуратура, Городской судСКМ или МОБАрхив прокуратуры или архив судаДокументы внутреннего пользованияПриказ начальникаНачальник УВДДоводится до личного составаАрхив УВДРапорт на имя начальникаСотрудник УВДНачальнику УВДАрхив УВД
Распределение документов внутри УВД, а также распределение по местам хранения зависит от важности документа и той предметной области, которой он касается.
Распределение информации и ее движение трудно измерить, поскольку документационное обеспечение деятельности сотрудников УВД часто идет с опозданием от оперативной работы, и передача информации сначала идет без документационного сопровождения (рис. 1.4.).
Рис. 1.4. Движение внутренних информационных потоков в УВД
Для полной характеристики УВД стоит отметить, что по своей структуре он жестко централизован, не специализирован. Четких ограничений на выполнение различных операций нет, вследствие чего велика доля факторов неформальной организации в работе УВД.
1.4. Направления совершенствования процессов управления
В настоящее время в связи с развитием науки управления и применением принципов научной организации труда в органах внутренних дел выделяют два направления совершенствования: организационно-тактическое, которое охватывает комплекс мер, способствующих повышению эффективности труда сотрудников органов внутренних дел за счет наилучшей организации и тактики осуществления трудовых операций, и техническое, заключающееся в использовании различных технических средств, позволяющих сократить время на выполнение работ, устранить излишние перемещения работников.
2. ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ
2.1. Цель разработки проекта
Учитывая организационную сущность предложенного объекта проектирования, а также специфику информационных технологий управления органов внутренних дел, целью данного курсового проекта является совершенствование существующей информационной технологии 1-го УВД, внедрение современных технических, программных и коммуникационных средств обеспечения управления.
2.2. Основание для разработки проекта
Основные недостатки существующей ИТУ это:
- высокая трудоемкость документооборота, преобладание бумажных технологий;
- отсутствие необходимых технических средств для создания рабочих баз данных;
- отсутствие коммуникационных средств для обмена информацией внутри УВД и его связи с внешней средой.
2.3. Перечень проектных мероприятий
В соответствии с выявленными недостатками и возможными путями для их устранения предложены следующие мероприятия (табл. 2.1.).
Таблица 2.1.
Перечень проектных мероприятий
Недостатки существующей ИТУПроектные предложенияОрганизационно-распорядительная документацияНерациональность использования фонда рабочего времени вследствие длительного поиска, обработки и представления информацииРационализация рабочих процедур на базе внедрения современных технических средств и программного обеспеченияОперограммы совершенствуемых процедурВысокая трудоемкость документооборота, преобладание бумажных технологийРационализация процесса на базе внедрения современных технических средствОперограммы совершенствуемых процедур, перечень технических средствОтсутствие необходимых автоматизированных рабочих баз данныхПриобретение и наладка необходимых программных и технических средствПеречень технических и программных средствОтсутствие коммуникационных средств для обмена информацией внутри УВД и его связи с внешней средойРазработка конфигураций и типа ЛВС, возможных путей подключения к глобальным сетямСтруктуры организации локальных и глобальных ВС
2.4. Экономическое обоснование проектных мероприятий
Предполагаемые затраты на внедрение проектных мероприятий составят 26965 из них: