Систематизация документов. Формуляр приказа
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
я 1,2 и 3-го сорта.
4. Составьте письмо-запрос в АО Северприбор о поставке в 1 кв. 200…г. автоматической системы управления и управляющих вычислительных комплексов с указанием рода упаковки, цены и условий платежа. При этом покупатель просит выслать ему последний иллюстрированный каталог, содержащий подробное описание запрашиваемой продукции.
Продавец сообщает о возможности поставки с изменением условий запроса (изменение срока поставки) и обещает выслать интересующий покупателя каталог.
Укажите в письмах недостающие реквизиты
Письмо-запрос - это служебное письмо, направляемое с целью получения каких-либо официальных сведений или документов. В коммерческой деятельности запрос - это обращение покупателя к продавцу (импортера к экспортеру) с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара (оказание определенных услуг).
Письма-запросы в большинстве случаев предваряют всю последующую работу по заключению различных деловых соглашений между партнерами по переписке. Они предназначены, как следует из названия, для запроса соответствующей деловой информации.
Текст письма-запроса содержит обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса. Письмо-запрос оформляется на бланке письма.
Предпочтительнее всего начинать такие письма со слов Прошу (просим) вас (Вас) сообщить…, хотя при этом будет совсем не лишним предварительно пояснить, чем вызван ваш запрос.
Запрос должен быть кратким, со ссылкой на соответствующие нормативные материалы, достигнутые договоренности, прежние письма.
В содержание коммерческого запроса, как правило, входят такие аспекты, как наименование товара (услуг) и условия, на которых автору запроса желательно получить товар. Возможно, это количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки и условия платежа.
Реакцией организации-корреспондента на письмо-запрос является письмо-ответ - служебное письмо, составляемое как ответ письмо-запрос. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ).
Отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения. Письмо-ответ также оформляется на бланке письма.
Обязательными реквизитами письма-ответа являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.
ООО КоРоНа ул. Кирова, 12 г.Самара, 444567 тел (035) 123 36 17 факс (035) 123 36 29 ОКПО …………………. ОГРН ………………….. ИНН/КПП …………….. 21.02.2011 № 20345/651 На № _ от ________________ Генеральному директору АО Северприбор г-ну И.П.Чижикову Скатертный пер.,2 Москва, 103030 О запросе предложения на автоматическую систему управления и управляющих вычислительных комплексов Уважаемый Иван Петрович! На основании Торгового соглашения, заключенного в Москве 04.12.2010, просим прислать нам Ваше предложение на автоматическую систему управления и управляющих вычислительных комплексов с поставкой в течение I квартала 2011 г. Поставка может быть произведена на условиях: Упаковка - заводская. Цена -16500000 руб. Условия платежа - предоплата. Просим выслать последний иллюстрированный каталог, содержащий подробное описание запрашиваемой продукции. С уважением Директор ________________ А.С.Серегин Буц Анна Ивановна 181-05-06 АО Северприбор Скатертный пер.2 Москва, 103030 тел (095) 66 36 17 факс (095) 66 36 29 ОКПО …………………. ОГРН ………………….. ИНН/КПП …………….. 25.12.2007 № 20345/651 На № 12 от 23.12.2007Директору ООО КоРоНа г-ну А.С.Серегину ул. Кирова, 12 г.Самара 444567 О получении информации Уважаемый Александр Сергеевич! Благодарим Вас за запрос. Мы рады, что Вам понравилась наша новая линия товаров и с удовольствием высылаем подробную информацию на автоматическую систему управления и управляющих вычислительных комплексов. Все оборудование защищено патентами. Предоставляется сертификат соответствия и гарантия 18 месяцев. Конкретную информацию о ценах, сроках поставки, транспортировке и форме оплаты Вы найдете в приложении. Еще раз хотелось бы Вас уверить в нашем желании сотрудничать. Приложение: 1. Прайс-лист на 5 л. в 1 экз. 2. Каталог на 40 л. в 1 экз. С уважением, Генеральный директор _____________ П.И.Чижиков Король Татьяна Александровна (095) 66 36 55
. Составьте и оформите заявление о переводе на другую работу
Заявление - документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую-либо просьбу заявителя; относится к документам личного происхождения.
Заявление о переводе на другую работу может быть написано произвольно, однако обязательно должно иметь следующие реквизиты: наименование вида документа, текст, дату и подпись.
Генеральному директору
ООО Новые технологии
Иванову П.С.
от менеджера по продажам
Петровой Е.Н.
ЗАЯВЛЕНИЕ
.02.2011
Прошу перевести меня из отдела сбыта в финансово-экономический отдел на должность старшего экономиста с 01.03. 2011 г.
С должностными обязанностями, графиком работы, условиями труда и порядком оплаты ознакомлен и согласен.
Менеджер по продажам _________________ Е.Н.Петрова
&n