Система управління базою даних (підсистема "Бібліотека") в середовищі Access
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
усі необхідні дані для перегляду інформації;
- здійснювати вибірковий перегляд записів за допомогою кнопоки “фільтрувати”, за допомогою кнопи “открить форму користувач в зручному режимі може переглянути базу даних;
- додавати нові дані і коригувати наявні в базі дані;
- видаляти записи з бази даних.
СУБД досить проста у використанні.
6.2 Керівництво програміста
Для розробки даної бази даних використовувалося операційне середовище Wіndows XP, інтегрований пакет прикладних програм Mіcrosoft Offіce 2003 і його додаток Mіcrosoft Access 2007 - могутній інструмент обробки даних.
Для створення таблиці виконуютья наступні дії.
1. При запуску Access відкривається вікно Access, в якому необхідно вибрати режим Созданіє нової бази данних. Натиснути ОК.
2. Створюваній базі даних привласнити імя і натиснути Создать.
3. У вікні, що зявилося, вибрати вкладку Таблиці і натиснути Создать.
4. Далі із списку вибрати спосіб створення таблиці.В нашому випадку використовується режим конструктора.
5. У вікні заповнити необхідні імена полів, встановити їх тип, властивості і опис (не обовязково).
6. За допомогою кнопки на панелі інструментів або через вікно бази даних перейти в режим таблиць здійснити введення або коректування даних.
Для створення запитів виконується наступне.
1. Вибрати вкладку Запроси і натиснути Создать.
2. У вікні, що зявилося, вибрати спосіб створення за допомогою конструктора: відкриється вікно конструктора.
3. Зявиться вікно із списком таблиць. Вибрати із списку потрібну таблицю і натиснути Добавіть. Якщо ще потрібні які-небудь таблиці, вибрати необхідні і після кожної - Добавіть.
4. Перетягнути мишею поля з макету таблиці або вибрати із списку, що розкривається, в рядку поле.
5. У рядку сортіровка вказати порядок сортування, в рядку показать - виводити на екран чи ні, в рядку условіє отбора - критерій відбору.
6. Для побудови параметричного запиту, в рядку Условіє отбора ввести вираз для задачі параметрів такої структури ([Вираз]). При запуску запиту компютер зажадає введення необхідного параметра.
7. Для запуску запиту натиснути на панелі інструментів воськліцательний знак, або виконати команду запрос - запуськ, або через вікно бази даних, натиснувши Открить.
Наступні дії виконуються для створення форми.
1. Вибрати вкладку Форма і натиснути Создать.
2. У вікні, що зявилося, вибрати спосіб створення за допомогою майстра або конструктора.
3. У списку таблиць і запитів, що зявився, вибрати потрібну і потім пройтися по всіх вікнах майстра.
4. Допрацювати форму можна в режимі конструктора або самостійно створити форму в цьому режимі, додаючи на неї елементи управління.
5. Для створення кнопки у формі необхідно запустити майстер на панелі елементів, а потім на цій же панелі натиснути елемент створення кнопки і мишкою вказати місце розташування. У послідовності вікон, що зявилася, вказати послідовно дію для кнопки, що буде зображено на кнопці і привласнити їй імя.
6. Для створення підлеглої форми необхідно запустити майстер на панелі елементів, а потім на цій же панелі натиснути елемент створення підлагодженої форми і мишкою вказати місце розташування і розмір. У послідовності вікон, що зявилася, вибрати тип і вид підлеглої форми, для таблиць і зпросов - потрібні поля, встановити звязок форми з підлеглою формою, задати імя і натиснути Готово.
7. Зберегти форму.
8. Проглянути форму можна, увійшовши до вікна бази даних, натиснувши Открить.
При створенні звіту виконується наступне.
1. Перейти на вкладку Отчети і натиснути Создать.
2. У вікні, що зявилося, вибрати форму створення звіту. Створювати звіт найлегше за допомогою майстра.
3. У послідовності вікон, що зявилася, послідовно вказати: тип таблиці або запиту і потрібні поля для звіту, встановити рівні угрупування і сортування усередині груп, макет і стиль звіту, задати імя і натиснути Готово.
4. Допрацювати звіт можна в режимі конструктора.
5. Зберегти звіт.
6. Для проглядання звіту, перейти у вікно бази даних і натиснути Просмотр.
Наступні кроки виконуються для створення головної кнопкової форми.
1. Виконати команду Сервіс - настройка - диспетчер кнопкових форм.
2. Відкриється вікно, в якому задаються імена необхідних сторінок кнопкової форми при натисненні кнопки Создать.
3. Відкриваючи подвійним клацанням миші сторінку, задаємо в ній потрібні нам елементи, указуючи його текст на кнопковій формі і виконувану команду. Дії повторити для кожної сторінки і кожного елементу.
4. У головній формі обовязково створити кнопку Виход і Ізмененіє кнопкової форми, на кожній сторінці - Возврат в головну форму.
5. Зберегти форму.
6. Для запуску форми у вікні бази даних вибрати її на вкладці Форми і відкрити.
Висновки
Виходячи з описуваного вище процесу проектування і побудови бази даних, а також основних цілей проектування баз даних і постановки задачі можна зробити такі висновки: була спроектована і створена база даних для даної предметної області, створена програма, що забезпечує роботу користувача з ба