Система управления персоналом на ЗАО "Азовэлектросталь"
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
ым работника. Именно соответствие мебели антропометрическим размерам работника обеспечивает оптимальное рабочее положение, а любое несоответствие их делает умственный труд тяжелой, производительность труда низкой, работник быстро устает. Рабочее место менеджера - кабинет или часть общего помещения, в котором происходит трудовая деятельность и которое оборудовано в соответствии с содержанием выполняемых работ необходимыми орудиями труда.
Правильная организация рабочего места дает возможность менеджеру:
рационально, с наименьшими расходами труда выполнять свои функции;
эффективно общаться с подчиненными и другими работниками;
поддерживать высокую работоспособность и рабочее настроение.
Рабочее место менеджера должно отвечать определенным требованиям:
площадь рабочего места должна удовлетворять санитарным нормам;
мебель в кабинете или другом служебном помещении следует размещать с учетом взаимосвязей менеджера с подчиненными и последовательности работ, которые выполняются;
мебель, оборудование рабочего места, количество и номенклатура орудий труда, должны отвечать содержанию и особенностям выполняемой работы (например, прием посетителей, проведения совещаний, анализ и обсуждение графических материалов, индивидуальная творческая работа).
При этом мебель следует согласно функциональным, эргономичным, психофизиологическим и требованиям. Размещение мебели и средств оргтехники должно обеспечивать удобное использование их.
Организация рабочего места менеджера предусматривает:
упорядочивание и планирование помещения, в котором оно находится;
выбор и оборудование рабочего места средствами и предметами труда;
размещение предметов труда на рабочем месте в определенном по строке.
Рабочее место руководителя, который осуществляет прием работников в служебных и личных делах, проводит на рабочем месте совещания, принимает и передает конфиденциальную информацию, размещают, как правило, в отдельном помещении (кабинете).
Для кабинета используют комнаты с естественным освещением прямоугольной формы с соотношением сторон 1 : 1,3 или 1:1,5 и предельно 1:2. Квадратные помещения менее удобны для размещения кабинета. Минимальная высота комнат - 3,25, ширина - 3 м.
Площадь кабинета должна колебаться от 12 до 40 м2. Она определяется функциями, общественным положением менеджера и не должна превышать разумные черты.
Для окрашивания стен кабинета используют цвета, которые благоприятно влияют на нервную систему и улучшают освещение, - слоновой кости, светло-желтый, светло-голубой, светло-зеленый, светло-бежевый. Рабочее место руководителя может быть в общем помещении. При этом его располагают отдельно от рабочих мест подчиненных, и оно должно занимать большую площадь, чем их рабочие места. В некоторых случаях рабочее место можно размещать на повышении (платформе). Это обеспечивает возможность наблюдения за рабочими местами исполнителей.
С целью частичной визуальной и звуковой изоляции рабочего места менеджера используют стационарные и передвижные перегородки, сборно-разборные экраны, шкафы, декоративные растения и тому подобное.
Одна из важнейших возможностей интенсификации труда менеджера в современных условиях заключается в создании автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ оборудуют набором средств получения, обработки и передачи информации, - дисплеем, терминалом, средствами связи и быстрого печатания, копировальной машиной, которая может запоминать и передавать копию документа, интерфейсным оборудованием для включения терминала к локальной сети, которая обеспечивает выход на специализированные базы данных и др.
Персональный компьютер дает возможность:
успешно решать так называемые оптимизационные задачи, когда из многих вариантов нужно выбрать наиболее близкий к оптимальному;
осуществлять долгосрочное и оперативное планирование деятельности подразделения или своей работы;
поддерживать связь со смежными предприятиями и ; проводить рабочие совещания;
выдавать, регистрировать и контролировать выполнение поручений;
учитывать и контролировать выполнение обязательств подчиненных;
составлять отчеты о выполненной работе, графике и расписаниях мероприятий, отпусков, встреч, совещаний, и др.;
осуществлять оценку работы рабочих;
вести рабочий календарь, держать в порядке личные дела подчиненных;
составлять, редактировать и передавать документы.
Подключение к локальным вычислительным сетям обеспечивает обмен данными между разными АРМ.
Таким образом, использование персонального компьютера значительно повышает интеллектуальные возможности менеджера, облегчает его труд, помогает принять оптимальные решения в проблемных ситуациях.
2. На основании анализа положения о службе управления персоналом (отдел кадров) организации составить перечень специфических функций, выполняемых руководителем подразделения
На основании анализа положения об отделе кадров ЗАО АЭС мы составили перечень специфических функций, выполняемых руководителем подразделения:
Укомплектовывает подразделения ЗАО АЭС рабочими кадрами требуемых специальностей и квалификаций, кадрами инженерно-технических работников (специалистов) в соответствии со штатными расписаниями и расчетом численности рабочих сдельщиков.
Ведет оформление документов по приему, переводам и увольнениям персонала предприятия, сл?/p>