Система методов управления администрации Каширского района
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
щих в нее учреждений нельзя подвергать частой и тем более не мотивированной ломке.
Другой важной проблемой является директивный стиль управления в администрации. Подобный стиль управления не дает работникам всех подразделений развиваться, проявлять инициативу в принятии решения и т.п.
6. Выводы и рекомендации о проделанной работе
Как и любая организация, местная администрация является социальной системой. Социальная организация (в отличие от профессиональной) не ориентирована на развитие, ее главные критерии стабильность и неизменность. Всякие попытки изменить состояние социальной организации воспринимаются ею как угрозы существованию и по возможности отторгаются. Инновации вызывают в социальных системах определенное смещение равновесия и не всегда предвидимые последствия. Поэтому требуются специальные методы активизации инновационных процессов.
Кроме противоречий между традиционной и инновационной деятельностью, на практике еще более важны противоречия внутри самой инновационной деятельности между радикальными и совершенствующими ее видами. Радикально реорганизовать любую структуру изнутри невозможно, поскольку для этого необходимо, образно говоря, подняться над проблемой и посмотреть на нее "сверху".
Если говорить о собственно организационных структурах местной администрации, то нам кажется, что основные направления их реорганизации могут быть следующими:
Разделение властных и хозяйственных функций, вывод за рамки администрации всех структур, занимающихся хозяйственной деятельностью и имеющих в силу этого статус юридического лица, придание им формы муниципальных учреждений. Федеральный закон 2003 г. предусматривает, что органы местного самоуправления, наделяемые статусом юридического лица, являются муниципальными учреждениями, предназначенными для выполнения управленческих функций, и подлежат государственной регистрации в качестве юридических лиц.
Создание в структуре администрации крупных организационно-административных блоков, руководители которых несут полную ответственность за реализацию муниципальной политики в соответствующих сферах, за достижение ее конечных целей. Такими блоками могут быть: блок экономики и финансов, блок управления муниципальной недвижимостью, блок городского хозяйства, блок социальной политики, блок общественной безопасности и т.п. Эти вопросы частично затрагивались в предыдущих главах. Создание крупных блоков позволяет существенно снизить нагрузку на главу администрации по решению текущих вопросов, позволяет ему посвящать основную часть своего времени и сил задачам стратегического управления.
Создание наряду с классическими линейно-функциональными организационными структурами программно-целевого или программно-функционального типа, о чем было сказано выше.
Необходимость сочетания различных типов организационных структур и методов достижения целей предопределяет сложность задачи разработки и внедрение эффективной системы муниципального управления, реорганизации организационной структуры администрации. Требуется модель и организационный проект реорганизации, пакет нормативных предписаний для отдельных структур и сфер их деятельности. Необходимо также (и это самое главное) убедить работников администрации в необходимости в целесообразности реорганизации, некоторых специалистов переучить. При этом реорганизация структур муниципального управления должна разворачиваться одновременно по нескольким параллельным линиям:
- разработка модели и организационного проекта реорганизации;
- разработка нормативно-правовой базы деятельности органа местного самоуправления;
- разработка пакета нормативных предписаний для различных областей муниципального деятельности;
- описание организационных процедур и функциональных связей различных структур управления, основных мест, подготовка должностных инструкций;
- переподготовка и повышение квалификации работников администрации;
- подготовка резерва кадров для муниципального управления.
Дневник практики
ДатаСодержание работыОтметка о выполненииПодпись учителя или руководителя1 неделя1Знакомство с организационной структурой администрации, с коллективом2Ознакомление с документацией3Ознакомление со структурой администрации Каширского района4Работа в отделе кадров. Изучение кадровой документации5Работа в отделе кадров. Изучение кадрового состава администрации. Выявление проблем2 неделя1Выявление конфликтных моментов в деятельности подразделений администрации2Изучение правовое обеспечение управленческой деятельности3Планирование мероприятий по разрешению конфликтов в администрации4Изучение организации управления персоналом в администрации5Изучение кадрового планирования и системы мотивации персонала3 неделя1Изучение методов и способов принятия управленческих решений в подразделениях администрации2Выявление и анализ основных проблем администрации3Изучение социально-психологического климата в коллективе4Работа с сотрудниками администрации по выявлению причин конфликтов5Разработка рекомендаций по управлению конфликтами в подразделениях администрации4 неделя1Проведение оценки результативности деятельности персонала2Анализ основных проблем администрации3Подготовка рекомендаций по устранению проблем кадровой службы администрации4Подготовка документации по прохождению практики5Подготовк