База данных "Отдел кадров"
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
НОУ ВПО Институт управления
Ярославский филиал
Контрольная работа
По дисциплине:
Информационные системы в экономике
Ярославль, 2011г.
1.Создайте БД Отдел кадров
а. Создайте таблицу сотрудники:
ПолеТип данныхТабельный_номерчисловойЦелое, КлючевоеФамилияТекстовый20 символовИмяТекстовый20 символовОтчествоТекстовый20 символовДата_рожденияДата/времяКраткая дата, маска ввода 99.99.99ТелефонТекстовый6 символов,маска ввода 99-99-99АдресТекстовый50
Заполните таблицу данными (не меньше 5 записей)
б. Создайте таблицу штатное расписание:
ПолеТип данныхКод_должностиЧисловойЦелое, КлючевоеНазвание_должностиТекстовый30 символовОкладЧисловойЦелое
Заполните таблицу данными (не меньше 5 записей)
в. Создайте таблицу принятие на должность:
ПолеТип данныхТабельный_номерЧисловойЦелоеКод_должностиЧисловойЦелоеДата_приказаДата/времяКраткая дата, маска ввода 99.99.99
г. Создайте схему данных, связав таблицы по одинаковым полям
д. Создайте форму позволяющую вносить данные в таблицу Принятие на должность с автоматической подстановкой данных. Заполните таблицу данными (не меньше 5 записей).
е. Создайте запрос, выводящий на экран информацию о сотруднике, его должности, окладе и дате приказа о назначении.
ж. Создайте запросы с параметром которые выводят информацию по сотрудникам, запрашивая: должность, фамилию, дату приказа или оклад. (4 запроса)
з*. Создайте запрос с вычисляемым полем Стаж работы на должности. (Воспользуйтесь для этого функцией Date).
А. Создать таблицу сотрудники
Таблица 1
ПолеТип данныхТабельный_номерчисловойЦелое, КлючевоеФамилияТекстовый20 символовИмяТекстовый20 символовОтчествоТекстовый20 символовДата_рожденияДата/времяКраткая дата, маска ввода 99.99.99ТелефонТекстовый6 символов,маска ввода 99-99-99АдресТекстовый50
Ход выполнения:
- Для создания базы данных запустите Microsoft Access и выберите в меню Файл команду Создать, затем в панели задач Создание файла выберите вариант Новая база данных. После этого в окне Файл новой базы данных откройте или создайте нужную папку, например Моя база данных, и задайте имя создаваемого файла базы данных Отдел кадров.MDB.
- Для создания таблицы выберите в списке вкладок в левой части окна базы данных вкладку Таблица. После этого в окне базы данных будут отображены ярлыки вариантов создания таблицы: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Дважды щелкнув мышью по строке Создание таблицы в режиме конструктора, откройте окно таблицы в режиме конструктора.
- В режиме конструктора таблицы в столбце Имя поля введите имя Табельный_номер. В столбце Тип данных оставьте тип Числовой. Перейдите в бланк Свойства поля в нижней части окна и задайте значение Размер поля: целое. Действуя аналогично, задайте названия, укажите тип и свойства данных для остальных полей.
- После ввода описания всех полей таблицы укажите ключевое поле, для чего, щелкнув область выделения строки с записью поля Табельный_номер, нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов или щелкните правой клавишей мыши область выделения строки с записью поля Табельный_номер и в контекстном меню выберите пункт Ключевое поле. После этого в области выделения поля Табельный_номер появится знак ключевого поля - ключ.
- Сохраните структуру таблицы командой Файл-Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение задайте имя таблицы Сотрудники, в поле Как выберите вариант Таблица и щелкните кнопку ОК для сохранения и закройте окно конструктора таблицы. После этого в окне базы данных Отдел кадров на вкладке Таблицы появится новый объект - таблица Сотрудники.
- Выбрав объект Таблица, выделите таблицу Сотрудники, щелкните по кнопке Открыть и введите данные, как показано в таблице №2 (для перехода к следующему полю нажимайте клавишу Tab, в конце каждой записи нажимайте Enter).
Таблица 2
Сотрудники
Табельный номерФамилияИмяОтчествоДата рожденияТелефонАдрес1ИвановИванИванович01.01.198978-90-65г. Ярославль2ПетровПетрПетрович04.11.198367-54-23г. Ярославль3СидоровИванИванович15.08.197945-87-65г. Рыбинск4СорокинФомаИгнатьевич23.05.194569-73-45г. Вологда5ПрохоровСергейСергеевич31.12.196191-23-67г. Рыбинск
- Сохраните таблицу, щелкнув кнопку Сохранить на панели инструментов, и закройте ее.
Б. Создать таблицу штатное расписание
ПолеТип данныхКод_должностиЧисловойЦелое, КлючевоеНазвание_должностиТекстовый30 символовОкладЧисловойЦелое
Ход выполнения:
- Для создания таблицы выберите в списке вкладок в левой части окна базы данных Отдел кадров.МDB вкладку Таблица. После этого в окне базы данных будут отображены ярлыки вариантов создания таблицы: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Дважды щелкнув мышью по строке Создание таблицы в режиме конструктора, откройте окно таблицы в режиме конструктора.
- В режиме конструктора таблицы в столбце Имя поля введите имя Код_должности. В столбце Тип данных оставьте тип Числовой. Перейдите в бланк Свойства поля в нижней части окна и задайте значение Размер поля: целое. Действуя аналогично, задайте названия, укажите тип и свойства данных для остальн