Geum.ru

База данных "Отдел кадров"

Контрольная работа - Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование

ых полей.

  • После ввода описания всех полей таблицы укажите ключевое поле, для чего, щелкнув область выделения строки с записью поля Код_должности, нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов или щелкните правой клавишей мыши область выделения строки с записью поля Код_должности и в контекстном меню выберите пункт Ключевое поле. После этого в области выделения поля Код_должности появится знак ключевого поля - ключ.
  • Сохраните структуру таблицы командой Файл-Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение задайте имя таблицы Штатное расписание, в поле Как выберите вариант Таблица и щелкните кнопку ОК для сохранения и закройте окно конструктора таблицы. После этого в окне базы данных Отдел кадров на вкладке Таблицы появится новый объект - таблица Штатное расписание.
  • Выбрав объект Таблица, выделите таблицу Штатное расписание, щелкните по кнопке Открыть и введите данные, как показано в таблице №3 (для перехода к следующему полю нажимайте клавишу Tab, в конце каждой записи нажимайте Enter).

    • база данный отдел кадр

    Таблица 3

    Штатное расписаниеКод должностиНазвание должностиОклад5Бригадир500010Конструктор600015Зам.начальника900020Инжене-технолог600025Начальник отдела8000

    1. Сохраните таблицу, щелкнув кнопку Сохранить на панели инструментов, и закройте ее.

    В. Создать таблицу принятие на должность:

     

    ПолеТип данныхТабельный_номерЧисловойЦелоеКод_должностиЧисловойЦелоеДата_приказаДата/времяКраткая дата, маска ввода 99.99.99

    Ход выполнения:

    1. Для создания таблицы выберите в списке вкладок в левой части окна базы данных Отдел кадров.МDB вкладку Таблица. После этого в окне базы данных будут отображены ярлыки вариантов создания таблицы: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Дважды щелкнув мышью по строке Создание таблицы в режиме конструктора, откройте окно таблицы в режиме конструктора.
    2. В режиме конструктора таблицы в столбце Имя поля введите имя Табельный_номер. В столбце Тип данных оставьте тип Числовой. Перейдите в бланк Свойства поля в нижней части окна и задайте значение Размер поля: целое. Действуя аналогично, задайте названия, укажите тип и свойства данных для остальных полей.
    3. Сохраните структуру таблицы командой Файл-Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение задайте имя таблицы Принятие на должность, в поле Как выберите вариант Таблица и щелкните кнопку ОК для сохранения и закройте окно конструктора таблицы. После этого в окне базы данных Отдел кадров на вкладке Таблицы появится новый объект - таблица Принятие на должность.
    4. Выбрав объект Таблица, выделите таблицу Принятие на должность, щелкните по кнопке Открыть и введите данные, как показано в таблице №4 (для перехода к следующему полю нажимайте клавишу Tab, в конце каждой записи нажимайте Enter).

     

    Таблица 4

    Принятие на должностьТабельный номерКод должностиДата приказа1505.11.200921023.12.200831508.10.200942015.07.200752504.01.2010

    1. Сохраните таблицу, щелкнув кнопку Сохранить на панели инструментов, и закройте ее.

    Г. Создать схему данных, связав таблицы по одинаковым полям

    Ход выполнения:

    Для этого выберите команду Схема данных в меню Сервис. После этого раскроется пустое окно Схема данных, а в главном меню Access появится новый пункт меню Связи. Выбрав в меню Связи команду Добавить таблицу, в диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку Таблицы. Выбирая из списка таблиц открытой базы данных Отдел кадров и щелкая кнопку Добавить, добавьте в окно схемы данных таблицы Сотрудники, Штатное расписание, Принятие на должность. Закройте окно Добавление таблицы, щелкнув кнопку Закрыть.

    Для установления связи между тремя таблицами методом Drag-and-Drop переместите имя поля с первичным ключом главной таблицы (Табельный номер) на поле Поставщик подчиненной таблицы. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, на экране появится диалоговое окно Изменение связей. Для включения механизма поддержки целостности данных в связываемых таблицах установите флажок Обеспечение целостности данных.

    Активизируйте флажок Обеспечение целостности данных, а затем включите переключатели каскадной модификации - обновления и удаления связанных записей. Завершите создание связи, щелкнув кнопку Создать. После этого в окне Схема данных появится графическое изображение установленной связи. Пометки у концов линии связи 1 - ? означают, что одна запись таблицы Сотрудники может иметь сколько угодно связанных записей в таблице Принятие на должность.

    Д. Создайте форму позволяющую вносить данные в таблицу Принятие на должность с автоматической подстановкой данных. Заполните таблицу данными (не меньше 5 записей).

    Ход выполнения:

    .Откройте вкладку Формы, выберите пункт Создание формы с помощью мастера. Добавьте все поля таблицы Принятие на должность, кроме полей Табельный_номер и Код_должности, и нажмите кнопку Далее. Внешний вид формы выберите в один столбец и нажмите кнопку Далее. Стиль для формы выберите по вашему вкусу и нажмите кнопку Далее. Задайте имя для созданной формы, выберите Изменить макет формы и нажмите кнопку Готово. Форма откроется в режиме конструктора и позволит изменить размеры элементов формы. Убедитесь, что на панели элементов нажата кнопка Мастера . Переставьте пониже все поля нах?/p>