Аудит учредительных документов
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?рганизации, выплачивающей дивиденды, то доходы, полученные таким учредителем, будут отражаться на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.
1.5 Ошибки и недобросовестные действия в бухгалтерском и налоговом учете при проверке учредительных документов
В ходе проверки учредительных документов аудитор проверяет наличие ошибок, которые могли быть допущенные сотрудниками при ведении бухгалтерского и налогового учета. Примерные ошибки и нарушения рассмотрены в таблице 1.
Ошибки и нарушения при ведении бухгалтерского и налогового учета
Таблица 1
Ошибки по субсчету 75-1 Расчеты по вкладам в уставный капиталОписание ошибкиЧто нарушеноВозможные последствияПорядок исправления ошибки1. Допускается несвоевременное отражение в учете задолженности учредителей. Например, устав зарегистрирован или перерегистрирован 10 мая, а в бухгалтерском учете факт формирования долга учредителей по взносам в уставный капитал отражен только в октябре этого года.
Дт 75-1 Кт 801. Нарушен п. 5 ст. 8 Закона О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (с учетом последующих дополнений и изменений), а именно: Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких либо пропусков или изъятий.
2. Нарушен п. 2 ст. 10 Закона О бухгалтерском учете, а именно: Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Допущено искажение информации в бухгалтерских балансах на 1 июля и на 1 октября года.При последующих изменениях устава и уставного капитала операции увеличения или уменьшения Уставного капитала следует отражать в бухгалтерском учете по дате (или в месяце) утверждения устава или в месяце его перерегистрации.
2. Отсутствие контроля за своевременным погашением долга учредителями. Например, в уставе предусмотрено погашение долга учредителей ООО не позднее 10 августа прошлого года. Однако долг учредителя не погашен даже на 10 декабря текущего года (более 1 года).1. Нарушена ст. 16 Закона Об обществах с ограниченной ответственностью, а именно:
1.1 Каждый учредитель общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течении срока, который определен учредительным договором и который не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества.
1.2 На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовинуИскажены отчетные показатели бухгалтерского баланса на несколько отчетных дат.Усилить контроль за оплатой акций акционерами общества в период создания общества и в случае увеличения уставного капитала или за своевременным погашением долга учредителями ООО.
Продолжение таблицы 1Продолжение таблицы 1 Ошибки и нарушения при ведении бухгалтерского и налогового учетаОшибки по субсчету 75-1 Расчеты по вкладам в уставный капиталОписание ошибкиЧто нарушеноВозможные последствияПорядок исправления ошибки1. Несвоевременное удержание налога с доходов учредителей и перечисления налога в бюджет (с начисленных дивидендов в АО, с доходов в ООО, начисленных учредителям, не работающим в данной организации).Нарушен п. 6 ст. 226 НК РФ, а именно: Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.Возникает риск возможной уплаты пени и штрафовНе допускать нарушения требований Налогового Кодекса.2. Необоснованное отражение начисленного дохода на вложенный капитал учредителям (акционерам), работающим в данной организации, по кредиту счета 75-2 (вместо кредита счета 70)Нарушена инструкция по применению плана счетов от 31 октября 2000г. В части счетов 70 и 75.
По счету 70:
По кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются суммы:
тАж начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. в корреспонденции со счетом 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
По счету 75-2:
На субсчете 75-2 Расчеты по выплате доходов учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов. Начисление доходов от участия в организации отражается записью по дебету счета 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и кредиту счета 75 Расчеты с учредителями. При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитывается на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.
Допускается искажение остатков по двум счетам:
а) по счету 75 завышается;
б) по счету 70 занижается.Начисление дохода на вложенный капитал работникам организации следует отражать по кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, а не по кредиту субсчета 75-2. Продолжение таблицы 1 Ошибки и нарушения при ведении бухгалтерского и налогового учетаОшибки по субсчету 75-1 Расчеты по вкладам в уставный капиталОписание о