Руководству нужен отдых
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
сведения о лице, которому переданы полномочия. В противном случае заместитель будет отвечать за действия этого лица, как за свои собственные.
Если договор подписан неуполномоченным лицом (например, у заместителя нет доверенности), подлежит применению ст. 184 ГК: при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при их превышении сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
Судебная практика
Между сторонами был заключен договор подряда. Истец (ОАО) указал, что данный договор является недействительным, поскольку подписан главным инженером общества, не имеющим права на подписание договоров.
Суд установил, что после заключения договора общество направляло письма за подписью директора в адрес ответчика, в которых подтверждался факт заключения договора, что свидетельствует о последующем одобрении сделки. В иске отказано (п. 6 Обобщения судебной практики по категории дел о недействительности (установлении факта ничтожности) сделок, утвержденного Постановлением Президиума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 30.10.2002 N 33).
Доверенность в налоговых правоотношениях
Как уже говорилось, руководитель имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. С точки зрения налоговых отношений он является уполномоченным лицом плательщика и фактически реализует права и обязанности, предусмотренные ст. 21 и 22 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) (в частности, именно он, а не главный бухгалтер, отвечает за своевременную уплату налогов, представление в налоговый орган налоговых деклараций (расчетов) и т.п.).
Таким образом, перед уходом в отпуск директору следует позаботиться о том, чтобы в его отсутствие обязанности организации-плательщика перед налоговыми органами были выполнены. Для таких целей законодательство допускает представительство в налоговых отношениях, если иное не установлено НК (ст. 24 НК). Так, например, налоговая декларация (расчет) может быть подана плательщиком в налоговый орган через представителя (п. 5 ст. 63 НК).
Установлено, что полномочия представителя подлежат документальному подтверждению в порядке, определенном законодательством. В связи с этим полагаем, что в силу доверенности, выданной на основе норм ГК (например, заместителю директора организации), уполномоченное лицо может участвовать в налоговых отношениях от имени организации-плательщика.
Возникает вопрос: несет ли организация ответственность за действия / бездействие должностного лица (например, за неуплату налогов в установленный срок и т.п.) при выполнении им обязанностей временно отсутствующего руководителя?
Согласно НК действия (бездействие) законных представителей организации признаются действиями (бездействием) самой организации. При этом к законным представителям, как правило, относят лишь руководителя организации, но не иных должностных лиц. Иные должностные лица, которым передаются на основании доверенности полномочия действовать от имени юридического лица, признаются уполномоченными представителями (ст. 26, 27 НК).
Так, ответственность за неуплату налогов в срок (если это произошло по вине заместителя директора, временно исполняющего обязанности руководителя) будет нести юридическое лицо, поэтому к выбору заместителя необходимо отнестись серьезно.
Отношения с банком
При временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, новая карточка с образцами подписей и оттиска печати может не оформляться (п. 11 Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 03.04.2009 N 40 "Об открытии банковских счетов").
В случае убытия директора в отпуск организация представляет в банк временную карточку с образцом подписи лица, временно имеющего право подписи документов для проведения расчетов, верность которой засвидетельствована организацией (например, с подписью заместителя, если он не был изначально включен в число лиц, имеющих право первой подписи). При этом срок действия такой карточки не должен превышать два месяца. законодательство руководитель отпуск полномочие
Как подписываться за директора?
На практике при подписании документов заместителями иногда допускаются ошибки.
По правилам делопроизводства в реквизите "Подпись", а также в реквизитах "Гриф утверждения" и "Гриф согласования" необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилию (п. 57 Инструкции N 4). Таким образом, полагаем, что при временном отсутствии (например, в период отпуска) руководителя и необходимости подписания документов подпись может ставить его заместитель / иное надлежаще уполномоченное лицо, но при условии указания своих инициалов, фамилии и фактически занимаемой должности. Можно использовать сокращения "Зам." (заместитель), "И.О." (исполняющий обязанности):
Зам. директора Петров П.П. Петров
Не разрешается ставить предлог "за" или косую черту перед наименованием должности.
В рамках гражданско-правовых отношений лицо, подписывающее документ (договор, акт выполненных работ и т.п.), также должно указать фамилию, имя, отчество и фактическую должность и в преамбуле -