Руководству нужен отдых
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
? характера:
Убываю в трудовой отпусктАж
Кому передать дела?
В силу норм законодательства (ч. 5 п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 N 32 (далее - Общие положения)) обязанности по управлению организацией в случае временного отсутствия руководителя (в частности, в период отпуска) возлагаются на заместителя руководителя. Такое условие должно быть предусмотрено в трудовом договоре (контракте) и / или должностной инструкции заместителя руководителя.
Обязанность выполнения заместителем полномочий руководителя на время отсутствия последнего вытекает из законодательства, поэтому нет необходимости в оформлении соответствующего приказа.
Если у руководителя несколько заместителей, при убытии в отпуск необходимо издать приказ, в котором следует определить, кто из них будет выполнять обязанности директора в данный период (если это не предусмотрено приказом о распределении должностных обязанностей (ч. 6 п. 10 Общих положений)).
В случае, когда заместитель исполняет функции руководителя на время его отпуска в силу своих должностных обязанностей, оснований для установления такому заместителю доплаты не имеется.
Отметим, что на период временного отсутствия руководителя часто назначают исполняющего обязанности руководителя (И.О., Вр.И.О.). Статус таких лиц, а также порядок их назначения не урегулирован ни трудовым, ни гражданским правом. Однако на практике такие формулировки используются преимущественно в отношении государственных служащих по вакантной должности. Полагаем, что на время отпуска руководителя следует прибегать к иным предусмотренным законодательством способам передачи его полномочий.
При отсутствии заместителя обязанности руководителя могут быть переданы иным работникам организации (например, инженеру) на основе норм ТК о временном заместительстве. В этих случаях работнику, который выполняет функции директора на время его отпуска, полагается доплата по ст. 68 ТК.
В уставе организации может предусматриваться либо порядок передачи полномочий директора на время его отпуска конкретному должностному лицу, либо порядок избрания общим собранием / советом директоров лица, временно заменяющего директора. Закрепленный порядок должен соблюдаться.
При отсутствии в уставе таких положений директор по своему усмотрению выбирает, кому из заместителей (иных работников, если нет заместителей) поручить выполнение своих функций.
Судебная практика
Хозяйственный суд отказал в удовлетворении требований участников общества о признании недействительным приказа генерального директора о временном возложении обязанностей на период нахождения его в отпуске на исполнительного директора, так как уставом этот вопрос к компетенции общего собрания не отнесен.
Решение хозяйственного суда г. Минска от 27.03.2006 (дело N 95-5/06)
Как оформить передачу полномочий?
Приказ
Передача полномочий руководителя на время его отпуска оформляется приказом, за исключением случаев, когда эти полномочия переходят к единственному заместителю. Может быть составлен один приказ, в котором будет отражено и убытие директора в отпуск, и возложение на работника обязанностей директора на время отпуска последнего.
Приказ предоставляет право заменяющему директора работнику осуществлять текущее руководство организацией (например, давать указания подчиненным, принимать и увольнять работников и т.п.).
Доверенность в гражданско-правовых отношениях
Однако при необходимости заключения гражданско-правовых сделок, совершения иных юридически значимых действий (например, обращение за регистрацией недвижимого имущества и т.п.) приказа будет недостаточно. В гражданско-правовых отношениях передача полномочий происходит на основе норм о представительстве и доверенности (гл. 10 ГК). Таким образом, до ухода в отпуск директор должен выдать заместителю (иному работнику) доверенность. Напомним, что сам директор в пределах своей компетенции действует без доверенности.
По доверенности заместителю не может быть передано больше полномочий, чем есть у директора. Так, например, если уставом организации ограничено право директора заключать сделки с недвижимым имуществом, то и его заместитель, действующий на основании доверенности, не может совершать такие сделки.
Доверенность оформляется в простой письменной форме. Доверенность от имени организации выдается за подписью директора или иного лица, уполномоченного на это уставом, и скрепляется печатью организации (п. 5 ст. 186 ГК).
Во время отпуска директора его заместитель также может временно отсутствовать (командировка, болезнь и т.п.). Для заключения гражданско-правовых договоров в этом случае возможна выдача заместителем доверенности иному лицу в порядке передоверия (ст. 188 ГК).
Требования к доверенности, выданной в порядке передоверия:
передоверие возможно, если в доверенности указано такое право заместителя либо заместитель вынужден так поступить в силу обстоятельств для охраны интересов организации (например, при угрозе срыва крупного контракта);
доверенность должна быть нотариально удостоверена;
срок ее действия не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана;
заместитель (иное лицо) должен известить директора о передоверии и сообщить ему