Российский рынок экономических информационных систем. "ХАКЕРС ДИЗАЙН": сетевая система &qu...
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
?формация, связанная с конкретными субсчетами, например, ставки налогов, данные натурального учета, вспомогательные значения, накапливающие ту или иную информацию, необходимую для последующих расчетов.
Во-вторых, необходимо определить правила, по которым программа будет выполнять разноску сумм по счетам при выполнении тех или иных учетных действий. Иными словами, определить состав проводок, выполняемых Вами при отражении хозяйственных операций.
В-третьих, требуется задать правила вычисления сумм, каждой из проводок, входящих в составленные операции, будь то выделение НДС и спецналога из общей суммы операции, проценты начисления налогов на заработную плату, формулы закрытия операционных счетов, калькуляции себестоимости, расчета прибыли и т.д.
В-четвертых, необходимо определить состав, реквизитную структуру и правила расчета показателей форм отчетности и других необходимых Вам выходных форм.
После того, как "правила игры" заданы останется только регистрировать операции по тем принципам, которые мы уже разбирали. "Финансы без проблем", руководствуясь этими правилами и данными зарегистрированных операций, будут автоматически составлять проводки, там где надо вычислять их суммы и сводить результаты в оборотный баланс и отчетные формы.
От того, насколько качественно составлены правила зависит степень автоматизации решения Ваших повседневных учетных задач и степень облегчения Вашего каждодневного труда. Иными словами, чем больше усилий Вы приложите в момент начала использования программы, чем больше своих знаний сможете переложить на язык, понятный программе, тем больше будет отдача и тем проще станет Ваша жизнь в дальнейшем. Конечно, это не следует понимать в том смысле, что после первоначальной настройки ничего нельзя будет поправить. Со временем Вы сможете осваивать все новые и новые возможности программы. На первом этапе - самые простые, дальше все более и более сложные.
Итак, как же работают "Финансы без проблем"?
До сих пор мы говорили о том, что на основе составленных пользователем правил программа автоматически строит проводки. На самом же деле, она их не строит, не заносит в базу данных, а только "подразумевает" при вычислении сальдо и оборотов счетов и формировании отчетов. Таким образом, реально хранятся только данные о введенных операциях и их определения. Это является главным, принципиальным отличием программы от конкурирующих разработок.
Таким образом, "Финансы без проблем" ориентируются не на отдельно взятую проводку, а на бухгалтерскую операцию. Всем, кто когда-либо вел бухгалтерский учет является очевидным, что практически любой хозяйственный акт вызывает изменения не на паре, а сразу на нескольких счетах. Когда учат бухгалтерскому учету рисуют схемы различных операций, а потом показывают как их описать на универсальном бухгалтерском языке проводок. Программа построена на том же принципе. Здесь базисным понятием является не проводка, а бухгалтерская операция, включающая в общем случае несколько проводок.
Так, например, приход от реализации состоит не только в поступлении денег в кассу (на расчетный счет), но и связан с начислением налогов на добавленную стоимость, спецналога, налога на пользователей автодорог. Начисление зарплаты вызывает еще большее число проводок из-за начисления подоходного налога, взносов в пенсионный фонд, фонд занятости, на социальное и медицинское страхование и т.д. Также из нескольких проводок состоят и специфические операции конца отчетного периода, связанные с калькуляцией себестоимости, оценкой запасов, "закрытием" операционных счетов, распределением прибыли, реформацией баланса. При этом известны как схемы отражения движения денег по счетам, так и правила формирования сумм проводок операций.
Решение этих проблем при традиционных подходах к автоматизации бухгалтерского учета практически невозможно, поскольку такого рода системы строятся на принципе строгого разделения процедур ввода и формирования выходных форм итоговой информации. Здесь вводим проводки, а здесь печатаем главную книгу, оборотный баланс и т.д. Масса работ связанных со вспомогательными вычислениями остается заботой бухгалтера.
Исходя из этого появляется желание каким-то образом автоматизировать работы по контировке первичных документов и формированию проводок. Понятно, что нельзя "намертво" "зашить" в программу такие алгоритмы, поскольку постоянно меняются и нормативы и правила расчета. Кроме того, при едином плане счетов каждое предприятие может вести свою уникальную систему субсчетов. Таким образом, необходимо отделить правила построения операций от программы таким образом, чтобы пользователь мог самостоятельно настроить эти правила, а программа их правильно проинтерпретировать.
Реализуя идею построения системы, основанной на понятии "хозяйственная операция" разработчики "Хакерс Дизайн" нашли чрезвычайно привлекательное интерфейсное решение. После записи определения операций в специальной базе знаний, называемой "деревом операций", их ввод в базу данных минимизирует общение пользователя с клавиатурой. Как мы уже видели ранее, ввод операции осуществляется выбором нужных пунктов из последовательно предлагаемых меню. Единственное что нужно ввести - это число текущего месяца и сумму операции, а дальше автоматическую генерацию необходимых проводок и расчет их сумм сделает программа. При этом из выбираемых пунктов