Российский рынок экономических информационных систем. "ХАКЕРС ДИЗАЙН": сетевая система &qu...
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
иод с 1 января по 31 декабря - то есть полный календарный год. Как изменить границы отчетного периода, например, сделать отчетным периодом 2-ой квартал? Установите курсор меню на строку "Апрель" и нажмите клавишу F4. На экране появился календарь за Апрель.
Программа предлагает нам указать дату начала периода. Выберем 1-ое. Верхняя граница "скобки" переместилась на апрель. Переместим курсор на июнь и нажмем F5. Опять появился календарь. Выберем 30-ое. Нижняя граница "скобки" переместилась к июню.
Теперь отчетным периодом является 2-ой квартал. В отчетных формах входящее сальдо будет указываться на 1 апреля, исходящее - на 30 июня, а обороты будут рассчитываться за указанный период.
Переустанавливать границы периодов можно с помощью мыши. Сначала устанавливается нижняя граница, а потом верхняя. Кроме того, имеет значение где щелкнуть мышью - левее или правее "разделительной" полосы календаря. Попробуйте разобраться здесь сами.
Таким образом, использование календаря позволяет гибко управлять границами отчетного периода. Отметим, что при необходимости можно получать отчеты за период от одного дня до целого года и даже часа!
Установите отчетным периодом целый год.
Теперь попробуем провести анализ введенной информации. "Финансы без проблем" предоставляют пользователю возможность в любой момент получить сальдо и обороты счетов, задействованных в учете. Основным режимом работы с выходной информацией является работа с оборотным балансом. Для вызова данного режима можно нажать клавиатурную комбинацию Alt-F3 или щелкнуть мышью на второй слева пиктограмме.
После непродолжительного "раздумья" компьютера на экране появится программное представление оборотного баланса. Полистаем его клавишами PageUp, PageDown. Если Вы вводили операции в соответствии с изложением книги, то откроется следующая картина:
Не удивляйтесь, что представление оборотного баланса несколько отличается от того, к которому Вы привыкли. Здесь вместо традиционных шести числовых колонок (входящее сальдо: дебет, кредит; обороты: дебет, кредит; исходящее сальдо: дебет, кредит) отображены лишь четыре. Входящее и исходящее сальдо (Н.остаток и К.остаток от слов "Начальный" и "Конечный") представлены в "свернутом" виде, то есть кредитовые сальдо показаны со знаком минус. Это, конечно, не означает, что программа "вуалирует" дебиторскую/кредиторскую задолженность - там где надо (например в балансе) состояние расчетов показывается "развернуто". Здесь же, для экономии места на экране приведен свернутый вариант сальдо.
Как работать с оборотным балансом. Для перемещения по нему полностью пригодны рекомендации данные при описании работы с реестром операций - здесь "работают" те же клавиши, так же можно использовать Alt-переход к нужному счету, очень удобно взаимодействие с лифтом (кстати, самое время поупражняться в его использовании).
Оборотный баланс является стартовой позицией анализа данных в "Финансах без проблем". В этом одно из значительных отличий компьютерного учета от ручного, при котором выход на оборотный баланс является результатом, целью выполнения учетных процедур. Отличие объясняется тем, что при компьютерном учете вычисления выполняются быстро - компьютеру все равно когда и сколько проводок "перемалывать". Поэтому пользователю "Финансов без проблем" сразу предлагается "ознакомиться" с конечными хозяйственными результатами, полной картиной финансового состояния на текущий момент.
В то же время, для понимания почему именно сложился такой результат, программа предоставляет возможность получить самые разнообразные расшифровки конкретных позиций оборотного баланса, а именно сальдо и оборотов синтетических счетов. Основными элементами анализа здесь являются:
1. анализ истории счета;
2. анализ корреспонденций счета;
3. анализ параметров счета.
Обсуждение понятия "параметров счета" и соответствующего раздела анализа мы оставим до "лучших времен" и вернемся к нему тогда, когда освоим азы настройки программы на специфику учетных операций предприятия. Сейчас же сосредоточимся на первых двух способах анализа.
Сначала проведем анализ истории счета. Подведем селектор записи оборотного баланса к счету 46 "Реализация" и нажмем на Enter или щелкнем мышью на кнопке Анализ расположенной в левом нижнем углу экрана. На дисплее отобразится следующая форма:
В первой колонке формы отображается номер операции по порядку, выбранный из реестра операций. Вторая колонка содержит дату операции. Третья - счет, с которым корреспондировал основной счет (в данном случае - 46-ой). Четвертая показывает наименование корреспондирующего счета (субсчета), указанное в плане счетов. Пятая и шестая колонки показывают величину оборота основного счета, а седьмая - динамику сальдо основного счета. Как мы уже знаем, кредитовое сальдо отображается со знаком минус.
Вернемся в оборотный баланс, нажав клавишу Esc или щелкнув мышью на "кнопке" закрытия окна, и проанализируем счет 68. Нам откроется следующая картина:
Если нас заинтересовала конкретная операция поставим на нее селектор списка и нажмем Enter. На экране появится окно, содержащее запись о данной операции. Если еще раз нажать Enter, то мы попадем в реестр операций. Если оказалось, что данная операция ошибочна - можно тут же ее