Geum.ru

Розробка автоматизованого робочого місця управління замовленнями у малому бізнесі (ПП "Сігма")

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

?упи інформації. Крім того, він являється єдиним засобом для класифікації обєктів. Тому довідник обовязково слід використовувати там, де передбачається угрупування даних за якою-небудь ознакою.

 

1.2.1 Перелік вхідних даних

Під вхідною інформацією розуміється вся інформація, що необхідна для вирішення задачі і розташована на різних носіях: первинних документах, машинних носіях, в памяті персонального компютера. Від раціональної організації вхідної інформації приватного підприємства, способів збору, реєстрації, передачі, зберігання і обробки інформації, її складу залежать оперативність і ефективність управління торгівельними процесами. Вхідною інформацією для автоматизованої системи, що розробляється в дипломному проекті, є наступні дані. Дані про клієнта:

  1. Найменування. найменування фірми клієнта або його П.І.Б..

Дані про матеріал:

  1. Найменування назва матеріалу;
  2. Одиниця вимірювання в яких одиницях вимірюється матеріал;
  3. Вартість ціна однієї одиниці матеріалу;
  4. Тип тип матеріалу.

Дані про послугу:

  1. Найменування назва послуги;
  2. Одиниця вимірювання в яких одиницях вимірювання виробляється розрахунок вартості послуги;
  3. Вартість ціна однієї одиниці вимірювання;
  4. Тип тип послуги.

Всі дані заносяться в компютер за допомогою спеціальних розроблених форм. За допомогою цих форм зручно заносити інформацію, а також форма дозволяє просто вибирати потрібну позицію із запропонованого списку, що дозволяє зберегти цілісність даних. Ведення даних довідкової інформації дозволяє виключити умовно-постійну інформацію з первинних документів, що впливає на зниження трудомісткості їх заповнення, а також дозволяє автоматизувати звітний процес. До вхідної довідкової інформації відноситься інформація, що зберігається в наступних довідниках:

  1. Довідник Послуги;
  2. Довідник Тип послуг;
  3. Довідник Матеріалі;
  4. Довідник Тип матеріалу.

Основними функціями Довідників є:

  1. забезпечення перевірки кодованих значень ознак при введенні даних;
  2. декодування значень ознак при виведенні даних на екран дисплея;
  3. зберігання постійної інформації, повязаної з певними значеннями ознак;
  4. оформлення текстом пояснення таблиць, що отримуються в результаті рішення комплексу задач.

 

1.2.2 Перелік вихідних даних

В ході розробки автоматизованого рішення задачі контролю формування замислень і друку кошторисів, результатними показниками є друкарські форми таких звітів:

  1. кошторис замовлення;
  2. друк звіту кошторису замовлення.

При реалізації товару покупець отримує вихідний машинний документ Звіт кошторису замовлення. Цей документ одержується в результаті обробки інформації таблиць Довідник Послуг, Довідник Замовлення, Замовлення, Довідник групи матеріалів, Довідник групи послуг. Цей документ необхідний для обліку надання послуг клієнтам. Один примірник документа залишається у клієнта, а другий залишається на фірмі. По цьому документу клієнт робить оплату за послуги і матеріали.

 

1.2.3 Опис інформаційного забезпечення

1.2.3.1 Логічна модель даних

В процесі постановки задачі була створена база даних, яка зберігає весь потік інформації, яка надходить від клієнтів, послуг і матеріалів, що зявляються. Для цього були створені таблиці для зберігання даних з максимальною зручністю і простотою їх обробки. Далі розглянемо всі таблиці бази даних в табличному форматі: найменування стовпця, тип даних і короткий опис стовпця. Таблиця Замовлення зберігає дані про замовлення.

 

Таблиця 1.1 - Опис структури таблиці "Замовлення"

Найменування стовпцяТип данихОписIdЛічільникПервинний ключCustomerТекстовийЗамовникNumЧисловийНомерOrderDateДата/часДата замовленняEnginPercГрошовийПроцент інженерних робітCommentТекстовийПриміткаOrderIdЧисловийКопія Id

Таблиця Замовлені послуги зберігає дані про замовлені послуги.

Таблиця Замовлені матеріали зберігає дані про замовлені матеріали.

Таблиця Довідник послуг зберігає дані про послуги.

 

Таблиця 1.2 - Опис структури таблиці "Замовлені послуги"

Найменування стовпцяТип данихОписIdЛічільникПервинний ключOrderIdЧисловийЗамовленняNameIdЧисловийВид роботиQuantityГрошовийКількістьMeasUnitТекстовийОдиниця вимірюванняUnitPriceГрошовийВартість одиниці

Таблиця 1.3 - Опис структури таблиці "Замовлені матеріали"

Найменування стовпцяТип данихОписIdЛічільникПервинний ключOrderIdЧисловийЗамовленняNameIdЧисловийВид матеріалаQuantityГрошовийКількістьMeasUnitТекстовийОдиниця вимірюванняUnitPriceГрошовийВартість одиниці

Таблиця 1.4 - Опис структури таблиці "Довідник послуг"

Найменування стовпцяТип данихОписIdЛічільникПервинний ключNameТекстовийНазваGroupIdЧисловийІд. групиMeasUnitТекстовийОдиниця вимірюванняUnitPriceГрошовийВартість одиниціNameIdЧисловийКопія Id

Таблиця Довідник матеріалів зберігає дані про матеріали.

 

Таблиця 1.5 - Опис структури таблиці "Матеріали"

Найменування стовпцяТип данихОписIdЛічільникПервинний ключNameТекстовийНазваGroupIdЧисловийІд. групиMeasUnitТекстовийОдиниця вимірюванняUnitPriceГрошовийВартість одиниці

Таблиця Довідник груп послуг зберігає дані про групи послуг.

 

Таблиця 1.6 - Опис структури таблиці "Довідник груп послуг"

Найменування стовпцяТип данихОписIdЛічільникПервинний ключNameТекстовийНазваGroupIdЧисловийКопія Id

Таблиця Довідник груп материалів збе?/p>