Ревизия отгруженной продукции, выполненных работ и предоставленных услуг
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
В условиях рыночной экономики значение контроля существенно возрастает. Уровень хозяйствования предприятия, конкурентоспособность его товаров, прибыль и рентабельность, зависят, как показывает практика зарубежных компаний, от четко функционирующей системы внутреннего контроля, дополняемой контрольными действиями финансовых, налоговых и других органов государства.
Контроль в широком смысле этого термина означает проверку соответствия деятельности предприятия или организации тем или иным правилам и инструкциям, и законам которые регламентируют их функционирование.
Ревизия представляет собой полную или частичную проверку за определенный период деятельности должностного лица, отдела или предприятия осуществляемую способами документального и отчасти фактического контроля .
В ходе ревизии применяются различные приемы и способы контроля, подразделяющиеся на две группы:
1.Способы проверки документов, которыми оформлены финансовые и хозяйственные операции предприятий, учреждений и организаций (способы документального контроля).
2.Способы проверки фактического наличия, состояния и сохранности денежных средств, имущественно-материальных и товарных ценностей, объема и качества выполненных работ (способы фактического контроля).
Учет движения отгруженной или отпущенной в порядке реализации продукции, товарно-материальных, ценностей, выполненных (сданных) работ и предоставленных услуг до начала действия Закона Украины О внесении изменений и дополнений в Закон Украины О налогообложении прибыли предприятий (то есть до 01.07.98 г.) осуществлялся по фактической себестоимости на активном счете 45 Товары отгруженные, выполненные работы и услуги. С 1 июля 1997 г. несколько изменилась методика учета отгруженной продукции, товарно-материальных ценностей, выполненных работ и предоставленных услуг.
Так, пунктом 6.3 Рекомендаций по бухгалтерскому учету валовых издержек и валовых доходов, утвержденных приказом Минфина Украины от 4 августа 1997 года № 168, предусмотрено отнесение по кредиту счета 48 Валовые доходы на основании первичных учетных документов корреспонденции со счетами 62 Расчеты с покупателями и заказчиками, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами сумм продажной стоимости отгруженной продукции, товаров, других материальных ценностей (выполненных работ, услуг), в оплату за которые средства от покупателя на дату отгрузки (выполнения) предприятие не получило (кроме стоимости отгруженной продукции или выполненных работ, услуг бюджетному учреждению), а также стоимости продукции, товаров (работ, услуг), безвозмездно переданных предприятием.
А пунктом 6.4 упомянутых выше Рекомендаций предусмотрено отнесение на кредит счета 48 в корреспонденции с дебетом счетов 51 Расчетный счет, 55 Прочие счета в банках, 68 Расчеты с бюджетом суммы средств за отгруженную продукцию, товары, другие материальные ценности (работы, услуги), которые получены за счет бюджетных средств или по которым произведен зачет на уменьшение задолженности предприятия по его обязательствам перед бюджетом.
Анализируя содержание пункта 6.3 Рекомендаций по бухгалтерскому учету валовых издержек и валовых доходов, можно сделать вывод о том, что с 1 июля 1997 года отсутствует необходимость в использовании счета 45 Товары отгруженные, выполненные работы и услуги для учета расчетов со всеми покупателями и заказчиками, кроме учета расчетов за отгруженную продукцию (работы, услуги) до 01.07.97 г. и неоплаченную в отчетном периоде, и с бюджетными учреждениями при условии, что отгрузка или выполнение работ (услуг) произведены ранее оплаты.
Из анализа пункта 6.4 Рекомендаций следует вывод о том, что для учета расчетов за отгруженную ранее оплаты продукцию бюджетным учреждениям можно оставить счет 45, хотя в Рекомендациях (пунктом 7.4), видимо для удобства ведения аналитического учета в одной ведомости № 16, предложено использовать счета 62 или 76, а об использовании счета 45 речь уже не идет.
Только в пункте 9 Рекомендаций говорится о том, что суммы средств, поступающие от покупателей и заказчиков за продукцию, товары (работы, услуги) отгруженные-(выполненные), до вступления в силу Закона Украины О внесении изменений в Закон Украины О налогообложении прибыли предприятий от 22.05.97 г. № 283/97-ВР после 1 июля 1997 года включаются в валовые доходы по мере зачисления средств на счета в банке. Одновременно по дебету счета 18 Валовые расходы с кредита счета 45 отражается стоимость реализованной продукции, товаров, услуг (работ).
Это касается предприятий, которые до 1 июля. 1997 года выручку от реализации продукции определяли по сумме зачисленного на счет в банке платежа за отгруженную продукцию (работы, услуги).
Следовательно, на счете 45 необходимо продолжить ведение учета расчетов только с покупателями и заказчиками по дебиторской задолженности за продукцию, отгруженную до 1 июля 1997 года.
Однако целый ряд предприятий продолжают применять счет 45 не только для учета оставшихся сумм дебиторской задолженности на 1 июля 1997 года, но и для учета расчетов по текущим операциям.
Так, бухгалтериями отдельных предприятий счет 45 ис