Реализация информационной подсистемы "Computers"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?тельной техники и их выполнение;
разрабатывать перспективные планы работы подразделения;
в соответствии с возникшими потребностями разрабатывать методические и рабочие программы, а также подавать предложения по улучшению обслуживания компьютерного оборудования множительной техники;
по согласованию с руководством Предприятия корректировать выполнение предусмотренных планом заданий, контролировать качество и своевременность выполнения работ специалистами отдела;
принимать меры к рациональному использованию выделенных ресурсов. Обеспечивать повышение эффективности работы отдела, принимать меры по повышению творческой активности специалистов и их научно-технического уровня;
контролировать безопасность проведения работ и эксплуатации пользователями средств вычислительной техники, соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности;
изучать специальную и другую научно-техническую литературу, рекламную информацию о достижениях отечественной и зарубежной науки и техники, последние достижения в области компьютерного оборудования, сетей, копировальной множительной техники;
В непосредственном подчинении заведующего сектором ТО находится инженер первой категории и два техника. Они непосредственно занимаются работами по техническому обслуживанию компьютерного оборудования множительной техники (установка и демонтаж комплектующих компьютеров, установка и удаление программного обеспечения, профилактические работы и пр.).
Документооборот Предприятия. Документооборот Предприятия можно разделить на внутренний и внешний.
К внешнему документообороту Предприятия, в частности, относятся документы, представленные в таблице 1.8.
Таблица 1.8 - Внешний документооборот Предприятия
КодНазвание документаКто составляет документКто использует документПериодичность составления документа123451Бухгалтерский балансГлавный бухгалтерНалоговая инспекцияЕжеквартально2Отчет о прибылях и убыткахГлавный бухгалтерНалоговая инспекцияЕжеквартально3Расчет (налоговая декларация) налога от фактической прибыли Главный бухгалтерНалоговая инспекцияЕжеквартально4Расчет (налоговая декларация) по налогу на добавленную стоимостьГлавный бухгалтерНалоговая инспекцияЕжеквартально5Платежные поручения, банковские переводыГлавный бухгалтерБанкЕжедневно
Самыми распространенными маршрутами движения документов, входящих в состав внешнего документооборота Предприятия являются:
-бухгалтерия Предприятия - налоговая инспекция по месту регистрации Предприятия;
-бухгалтерия Предприятия - банк.
К внутреннему документообороту Предприятия, связанному, в частности, с учетом компьютерной техники, относятся документы, представленные в таблице 1.9. Схема документооборота Предприятия приведена на рисунке 1.2.
Таблица 1.9 - Внутренний документооборот Предприятия
КодНазвание документаКто составляет документКто использует документПериодичность составления документаКол-во экземпляров1234561Заявка на поставку необходимых расходных материалов и ресурсовЗав. сектором ТО Зам. директора, главный бухгалтерПо мере необходимости22Паспорт компьютераЗав. сектором ТОЗав. сектором ТОЕжемесячно253Оборотная (шахматная) ведомость БухгалтерияБухгалтерияПо мере необходимости14Приходные ордераБухгалтер-кассирБухгалтерияЕжедневно15Журнал-ордер БухгалтерияБухгалтерияПо мере необходимости26Счет-фактураБухгалтерияБухгалтерия Главный инженерПо мере необходимости27Сметы на работыНачальник структурных подразделенийДиректор Заместитель директораПо мере необходимости28Приказы по кадрамНачальник отдела по управлению персоналомДиректор Главный инженер БухгалтерияПо мере необходимости29Договор на выполнение ремонтных работКлиент Начальники структурных подразделенийДиректор Главный инженер Бухгалтерия КлиентЕжедневно2 10Смета на проектные работыНачальники структурных подразделенийДиректор Главный инженер Бухгалтерия КлиентПо мере необходимости2
Рисунок 1.2 - Схема документооборота Предприятия
Технические и программные средства, используемые Предприятием. На Предприятии имеется локальная компьютерная сеть, реализованная на основе технологии Ethernet. К этой сети подключены 25 персональных компьютеров (ПК).
Схема локальной вычислительной сети сектора технического обеспечения Предприятия приведена на рисунке 1.3. Как видно из рисунка 1.5, в секторе технического обеспечения имеется два ПК, один сетевой лазерный принтер типа HP LaserJet 1300 и один сканер типа HP ScanJet 3800.
Рисунок 1.3 - Схема локальной вычислительной сети сектора технического обеспечения
Для связи сервера, концентраторов и рабочих станций используется кабель витая пара. Скорость передачи данных по сети составляет до 100 Мбайт/с.
Предприятием используются, как системное, так и прикладное программное обеспечение, которое представляет собой комплекс разнообразных программных средств общего и прикладного характера, необходимый для выполнения различных задач:
-общее программное обеспечение (операционные системы, сервисные средства и утилиты и пр.).
-прикладное программное обеспечение (офисные программы, коммуникационные программы предметно-ориентированные программы)
Основной операционной системой рабочих станций и сервера Предприятия является Windows XP SP3.
В секторе бухгалтерия Предприятия используются прикладные программы, предназначенные для сдачи н