Реализация информационной подсистемы "Computers"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
протекающих, используем метод декомпозиции по функциональному признаку (таблица 1.5).
Таблица 1.5 - Функциональные области деятельности Предприятия и процессы, в них протекающие
Номер и название функциональной задачи Номер и содержание функциональной подзадачи121. Планирование1.1 Планирование работы Предприятия1.2 Составление перспективных и текущих планов1.3 Оперативное внесение изменений в текущие и перспективные планы2. Управление деятельностью Предприятия2.1 Оформление договоров с клиентами2.2 Подготовка документов по вопросам организации работы Предприятия2.3 Подготовка документов по работе с поставщиками2.4 Внедрение энергосберегающих технологий3. Управление ресурсами и средствами Предприятия3.1 Управление кадрами3.2 Управление материальными средствами3.3 Управление информационными системами4. Подъем имиджа Предприятия4.1 Реклама деятельности Предприятия4.2 Улучшение обслуживания клиентов5. Модернизация технологий работы Предприятия5.1 Сокращение временных затрат зав. сектором ТО на учет компьютерной техники5.2 Создание и внедрение новых информационных технологий
Анализ организационно-управленческой структуры Предприятия.
Организационная структура Предприятия представлена на рисунке 1.1. Как видно из рисунка 1.1, верхнему уровню управления соответствует управленческая подсистема. Во главе верхнего уровня управления находится директор.
Рисунок 1.1 - Организационная структура Предприятия
Директор осуществляет общее руководство деятельностью Предприятия и несет ответственность за выполнение задач, непосредственно входящих в его обязанности.
К обязанностям директора относится:
-организация работы Предприятия;
-руководство работой заместителей директора (первого заместителя и заместителя директора по производству), главного инженера, главного бухгалтера и начальника общего отдела;
разработка перспективных планов развития деятельности Предприятия;
непосредственно взаимодействие с государственными и иными органами и организациями по вопросам, входящим в задачи и функции Предприятия.
организация контроля использования и сохранности имущества, закрепленного за проектным институтом;
выполнение других обязанностей, предусмотренных Уставом Предприятия.
Директор имеет право первой подписи под финансовыми документами. Он распоряжается имуществом Предприятия для обеспечения его текущей деятельности в пределах установленных Уставом. Директор представляет интересы ГМУП УЖКХ, как в г. Усть-Джегута, так и за его пределами. Директор заключает трудовые договоры с работниками, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания. Директор выдает доверенности от имени ГМУП УЖКХ, открывает в банках счета Предприятия, организует ведение бухгалтерского учета и отчетности. Директор издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Предприятия.
Директор от имени ГМУП УЖКХ имеет право заключать кредитные, иные заемные договоры.
Директор ГМУП УЖКХ при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей он должен действовать в интересах Предприятия, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Предприятия добросовестно и разумно.
В непосредственном подчинении у директора находятся: заместитель директора, главный инженер, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, главный энергетик. Заместителю директора непосредственно подчинены начальники производственных и обеспечивающих подразделений Предприятия, начальник аварийно-диспетчерской службы.
В обязанности главного инженера входит обеспечение всех технических вопросов деятельности Предприятия.
Главный бухгалтер организует:
-учет и прогноз движения денежных средств;
-ведение бухгалтерского учета;
-работа с контролирующими органами (налоговая инспекция, пенсионный фонд, департамент экономики, фонд социального страхования);
-анализ финансово-хозяйственной деятельности Предприятия;
-руководство и контроль работы бухгалтера и бухгалтера-кассира.
Как видно из рисунка 1.1 сектор Техническое обеспечение (ТО) подчиняется заместителю директора. Возглавляет сектор заведующий. Основные задачи и функции отдела ТО:
-обеспечение учета всех средств вычислительной техники и копировальной множительного оборудования. Определение потребности и организация обеспечение подразделений компьютерным оборудованием и необходимым программным обеспечением;
-осуществление мер по поддержанию компьютерной локальных компьютерных сетей и оргтехники, находящейся в подразделениях Предприятия, в работоспособном состоянии;
участие в приобретении новой вычислительной техники и модернизации старой;
внедрение передовых технологий использования компьютерной техники;
осуществление мероприятий по установке и обновлению системного и прикладного программного обеспечения на средствах вычислительной техники подразделений Предприятия;
участие в решении технических вопросов при разработке информационных систем Предприятия;
разработка графика и проведение плановых и текущих контрольно-профилактических и измерительных работ на средствах вычислительной техники.
Заведующий сектором ТО обязан:
-лично вести учет компьютерной техники ГМУП УЖКХ;
-обеспечивать необходимый объем работ по техническому обслуживанию компьютерного оборудования множ