Реализации информационной подсистемы "Advancement"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Вµхнологии Ethernet (рисунок 1.3).
На компьютерах установлена операционная система Windows XP Professional SP 3 и офисное приложение Microsoft Office 2003 стандартной комплектации (Word, Excel и др.).
Кроме этого, на этом компьютерах установлено разнообразное прикладное программное обеспечение, в том числе:
-архиватор WinRAR;
-антивирусное средство AVP KasperskyLab и др. антивирусы;
программа Колледж+ (для составления расписания уроков, экзаменов, расчет загруженности преподавателей и кабинетов);
и др. программное обеспечение.
1.1.4 Анализ проблемных ситуаций и обоснование путей их решения
В работе информационной подсистемы МОУ СОШ №4 выявлены следующие проблемные ситуации:
-база данных учета успеваемости учеников ведется в форме бумажных документов, которые заполняются от руки;
-работа с документом Сводная ведомость не автоматизирована и выполняется вручную, т. е. эту ведомость распечатывают на принтере и учитель-предметник заполняет её от руки - выставляет оценки по предметам за четверть и подсчитывает количество двоек, троек, четверок и пятерок. Учитель-предметник проставляет также в ведомости количество пропущенных часов по уважительным и неуважительным причинам и вычисляет их общее суммирующее количество. Далее заполненная ведомость передается по схеме документооборота (рисунок 1.2) для утверждения руководством Учреждения. В конечном итоге, ведомость остается у секретаря учебной части Учреждения, который хранит её и формирует на основе данных ведомости соответствующие отчеты;
ежемесячно, на формировании отчетов об успеваемости учеников секретарь учебной части Учреждения вынужден затрачивать дополнительно порядка 30 часов в месяц на ручную выборку сведений из базы данных, реализованной на бумажных носителях.
Анализ перечисленных проблемных ситуаций показывает, что их можно разрешить, если разработать информационную подсистему, позволяющую автоматизировать учет успеваемости учеников в МОУ СОШ №4. По требованию заказчика (директора Учреждения) такую информационную подсистему необходимо реализовать в виде приложения баз данных на платформе Microsoft Windows.
В качестве администратора проектируемой информационной подсистемы выступает секретарь учебной части Учреждения. Проведенное выше рассмотрение позволяет перейти к формулировке задач проектирования.
1.2 Формулировка задач проектирования
Формулировка задач проектирования представим в виде технического задание на создание автоматизированной информационной подсистемы.
1.2.1 Общие сведения о проекте
Полное наименование подсистемы - информационная подсистема учета успеваемости учеников МОУ СОШ №4.
Код системы - Advancement.
Наименование организации разработчика - СевКавГТУ, факультет ИТТ, кафедра прикладной информатики, студент группы ПИ-061 Цейс Денис "адимирович.
Наименование организации заказчика - МОУ СОШ №4, с. Красное Грачевского муниципального района Ставропольского края.
Перечень документов, на основе которых создается система:
-отчет о преддипломной практике студента группы ПИ-061 Цейс Дениса "адимировича;
-образец документа Сводная ведомость (приложение А).
Источники финансирования - работы проводятся без оплаты.
Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы - информационная подсистема Advancement, реализованная в виде приложения Microsoft Windows в электронном формате на CD-ROM.
1.2.2 Назначение, цели создания информационной подсистемы
Назначение системы - автоматизация учета успеваемости учеников в МОУ СОШ №4.
Цели создание системы:
-сокращение временных затрат секретаря учебной части Учреждения на формирование отчетов по результатам учета успеваемости учеников;
-переход от базы данных учета успеваемости учеников на бумажных носителях к приложению баз данных на платформе Microsoft Windows.
1.2.3 Характеристика объекта автоматизации
Краткие сведения об объекте автоматизации - рабочее место секретаря учебной части Учреждения.
Условия эксплуатации - стандартные.
Характеристика окружающей среды - рабочий кабинет секретаря учебной части Учреждения.
1.2.4 Требования к подсистеме
Требования к системе в целом - информационная подсистема Advancement должна автоматизировать решение задач учета успеваемости учеников в МОУ СОШ №4.
Требования к функциям (задачам), выполняемым информационной подсистемой Advancement:
1.Ведение электронной картотеки (базы данных) учета успеваемости учеников.
2.Автоматизированное формирование, просмотр и печать следующих отчетов:
-результаты успеваемости с группировкой по предметам;
-сводная ведомость (за четверть);
-сводная ведомость (годовая);
-список групп по формам обучения;
список обучающихся в группе.
3.Работу со справочниками.
4.Смену пароля администратора информационной подсистемы.
Перечисленные выше требования, предъявляемые к информационной подсистеме Advancement со стороны заказчика, можно представить в виде следующей диаграммы вариантов использования [3, 4] (рисунок 1.4).
1.2.5 Состав и содержание работ по созданию подсистемы
Запланирован следующий состав и содержание работ по созданию информационной подсистемы:
-изучение предметной области - с 25 января по 07 марта 2011 г.;
-кодирование - с 23 марта по 01 мая 2011 г.;
отладка и тестирование - с 01 по 15 мая 2011 г.;
сдача темы - с 20 по 25 м